Officemanager

6 maanden geleden


Eindhoven, Nederland WhiteHats B.V. Voltijd

**Dit ga je doen**

Als **officemanager** ben je een onmisbare schakel voor ons team tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de directie en overige collega’s in de breedste zin van het woord. Je bent een vrolijke, veelzijdige verbinder en je werkt nauwkeurig, pragmatisch en pro-actief.

Globale werkzaamheden:

- **Communicatie**: Je bent ons eerste aanspreekpunt voor nieuwe opdrachtgevers: je neemt de telefoon op en beheert onze info-mailbox. Je ondersteunt bij het opstellen van overeenkomsten en andere documenten, en bij het contact met opdrachtgevers en medewerkers.
- **Facilitaire zaken**. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet en alle kantoorbenodigdheden aanwezig zijn. Tevens verzorg je de communicatie met facility management van de High Tech Campus.
- **Administratieve taken**. Je verzorgt urenregistraties en -rapportages en financiële afwikkeling van projecten. Je stuurt inkoopfacturen naar de financiële administratie en verwerkt declaraties van medewerkers.
- **Personeelszaken**. Je ondersteunt onze personeelsadministratie. De vakantieplanning en verzuimregistratie zijn jouw verantwoordelijkheid, net als het welkom heten van nieuwe collega’s en on
- en offboarding. Daarnaast houd je het personeelshandboek en onze RI&E actueel, regel je cursussen en organiseer je uitjes/presentjes voor collega’s.

**Dit ben jij**
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Je woont in (de omgeving van) Eindhoven;
- Je hebt enkele jaren werkervaring als officemanager of in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een IT-omgeving;
- Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en je voelt je verantwoordelijk voor onze medewerkers en opdrachtgevers;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Kennis van het domein cyber security en/of softwareontwikkeling of een algemene IT-achtergrond is een pré.

**Dit bieden wij jou**
- Een dynamische werkomgeving in een gezond bedrijf. Kernwaarden: integriteit, eerlijkheid, doortastendheid & betrouwbaarheid;
- Enthousiaste en behulpzame collega’s;
- Salaris: €2.781 tot €3.553 bruto per maand afhankelijk van je ervaring;
- 32 vakantiedagen (inclusief feestdagen);
- Vakantietoeslag;
- Pensioenregeling;
- Reiskosten
- en thuiswerkvergoeding;
- Fulltime baan (40 uur per week);
- Werkplek: ons kantoor (High Tech Campus 5, Eindhoven), met mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken;
- Doorgroeimogelijkheden op het gebied van communicatie, personeelszaken en projectmanagement.

**Vragen of meer weten?**

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

**WhiteHats B.V.**

Wij zijn een toonaangevend cybersecurity bedrijf dat zich specialiseert in maatwerk software en infrastructuur. Met meer dan 10 jaar ervaring en een toegewijd team beschermen we klantgegevens en systemen tegen cyberdreigingen door kwetsbaarheden te beoordelen, penetratietests uit te voeren, beveiligingsarchitectuur te controleren en op maat gemaakt advies te bieden.

32 - 40 uur per week

Education : HBO


  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Acconet Voltijd

    Werk als Officemanager bij AcconetBij Acconet zijn we op zoek naar een Officemanager die onze bedrijfsprocessen kan optimaliseren en onze klanten kan ondersteunen. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende zaken, zoals planning, communicatie en projectbeheer.Functie-eisenWe zoeken een kandidaat met een passende...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Acconet Voltijd

    Werk als Officemanager bij AcconetWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke Officemanager die zich kan vinden in een afwisselend takenpakket. Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en behandelaar van de mailbox, ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je ondersteunt de directie bij allerlei managementtaken en het optimaliseren...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Allroad Personeelsdiensten Voltijd

    Vacature BeschrijvingBen jij een organisatietalent dat houdt van een goed lopend kantoor? Als Officemanager bij Allroad Personeelsdiensten ondersteun je onze klantenservice, voertuigplanning, administratie en facilitaire taken.Wij zoeken iemand die:Administratieve taken verzorgt, zoals het verwerken van facturen en bestellingen.Facilitair beheer verzorgt,...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Allroad Personeelsdiensten Voltijd

    Vacaturebeschrijving Vacature: Officemanager Ben jij een organisatietalent dat houdt van een goed lopend kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou als Officemanager! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw coördinerende vaardigheden en sterke organisatietalent ondersteun je...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Allroad Personeelsdiensten Voltijd

    Vacaturebeschrijving Vacature: Officemanager Ben jij een organisatietalent dat houdt van een goed lopend kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou als Officemanager! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw coördinerende vaardigheden en sterke organisatietalent ondersteun je...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Acconet Voltijd

    Houd jij ervan om een breed takenpakket uit te voeren en vanaf de voorkant de coördinatie voor verschillende zaken te regelen? Dan hebben wij een passende uitdaging beschikbaar als Officemanager.Bij Acconet zijn we gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen met Exact Software. Ons team begeleidt klanten bij de implementatie van Exact Online...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Rovidam Mondzorgbanen Voltijd

    **Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt?**: Voor een gezellige praktijk gelegen in de regio Eindhoven zijn we op zoek naar een floormanager die goed werk levert en tegelijkertijd van gezelligheid en een warm team houdt! :) **Daarom Rovidam!**: Rovidam Mondzorgbanen is een bedrijf dat van snelheid houdt. We werken nog net niet met het mes tussen de...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland ValueIT Voltijd

    **Office Manager** - Ben jij een echte regelaar en krijg jij altijd alles voor elkaar? Kun jij in een hectische omgeving ervoor zorgen dat alles toch op rolletjes loopt? Dan zou jij weleens onze nieuwe officemanager kunnen zijn._ Door onze passie voor IT en doordat we net dat stapje extra zetten voor onze klanten, zijn wij als organisatie enorm aan het...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Lokaal Werkt Voltijd

    Houd jij ervan om werk uit handen te nemen en vanaf de voorkant de coördinatie voor verschillende zaken te regelen? Dan hebben wij een passende uitdaging beschikbaar als Officemanager.Bij Acconet zijn we gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen met Exact Software. Sinds 2001 helpen we bedrijven hun administratie en klantbeheer te...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Acconet Voltijd

    Houd jij ervan om werk uit handen te nemen en vanaf de voorkant de coördinatie voor verschillende zaken te regelen? Dan is deze rol bij Acconet een uitdaging die je niet mag missen.Bij Acconet zijn we gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen met Exact Software. Sinds 2001 helpen we bedrijven hun administratie en klantbeheer te...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Unique Eindhoven Voltijd

    **Wat we bieden**: Een fulltime jaar contract (32-40 uur) met uitzicht op een vaste aanstelling; Een bruto maandsalaris (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen de € 2644 en € 3200 op fulltime basis; Vakantiegeld en pensioenopbouw; 24 snipperdagen; Reiskostenvergoeding; Ontwikkel en doorgroeimogelijkheden **Over het bedrijf**: Internationale...

  • Kantoorbeheerder

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Allroad Personeelsdiensten Voltijd

    VacaturebeschrijvingWij zoeken een organisatietalent als Officemanager om ons kantoor te ondersteunen.Als Officemanager ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je coördinerende vaardigheden en sterke organisatietalent ondersteunen onze klantenservice, voertuigplanning, administratie en facilitaire...

  • Praktijkmanager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Neem jij graag de leiding en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een moderne groepspraktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een praktijkmanager die beschikbaar is voor mínimaal 32 uur. Als ervaren praktijkmanager ben je het aanspreekpunt van de organisatie en geef je leiding aan het team. Je motiveert en...


  • Eindhoven, Nederland TafelzeilOnline.com Voltijd

    Duo-functie voor 2 parttimers!_ De ene parttimer is een creatieve contentheld met oog voor detail en kan goed met een camera overweg. De andere parttimer heeft sterke organisatorische skills, maar jullie zijn beiden gewend om op een gestructureerde manier te werken (in de cloud). **Wat ga je doen?** **Kantoorbeheer**: - Zorgen voor een overzichtelijk en...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland DeltaPatents Voltijd

    DeltaPatents zoekt een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker (Cursus coördinator en officemanager) DeltaPatents is een octrooigemachtigdenkantoor en IP-trainingsinstituut dat gerenommeerd is in heel Europa. We zijn gevestigd in het centrum van Eindhoven. We bieden een breed scala aan cursussen aan voor Octrooigemachtigden, Formalities...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever, GEZE Benelux, is een dochteronderneming van GEZEGmbH. GEZE behoort wereldwijd tot de meest succesvolleontwikkelaars en producenten van bouwsystemen voor deur-, raam- enbeveiligingstechniek. GEZE biedt een uitgebreid assortiment aanproducten op het gebied van automatische deursystemen endeurtechniek, glassystemen, rook- en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Secretary Plus word je de spil in het web van elke organisatie waar je komt. Je werkt aan je professionele groei en draagt bij aan de dynamiek en het succes van diverse bedrijven tijdens interim opdrachten. Je krijgt de kans om jouw horizon te verbreden en je vaardigheden in te zetten bij topbedrijven zoals PWC en SPAR.Je taken:Beheren van...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus ben je de spil in het web van elk bedrijf waar je werkt. Als ervaren secretaresse krijg je de kans om jouw horizon te verbreden en je vaardigheden in te zetten bij topbedrijven. Je werkt niet alleen aan je professionele groei, maar draagt ook bij aan de dynamiek en het succes van diverse bedrijven tijdens interim...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Forp Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een duurzamere wereld en werken in één van de meest inspirerende kantooromgevingen van Eindhoven, het Innovation Powerhouse op Strijp-T? Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar ondersteuning voor onze **backoffice.** Bij EPAplus zijn we gepassioneerd over duurzaamheid en energie-efficiëntie. Als specialisten in...

  • Kantoorcoördinator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Allroad Personeelsdiensten Voltijd

    We zoeken een gedreven Officemanager om ons kantoor te beheren en te ondersteunen in onze dagelijkse operaties.Waar ga je werken?Een fijne werkplek op ons kantoor in Eindhoven, waar je deel uitmaakt van een hecht team en waar je je kan ontwikkelen in een prettige werkomgeving.Wat ga je doen?In deze rol ga je de dagelijkse activiteiten van ons kantoor...