Office Manager

1 week geleden


Eindhoven, Nederland Van Eijk Persoonlijk Woonadvies Voltijd

Ben jij de officemanager die wij zoeken? Wij zijn een creatief en groeiend interieurbedrijf. Vanaf januari 2025 start voor ons een nieuw hoofdstuk waarin de 4e generatie aan het roer komt van van Eijk interieurstyling. De laatste jaren zijn we ons steeds meer gaan toespitsen op de totaalinrichting van woningen in het hogere segment.

We werken in een klein team en hechten ontzettend veel waarde aan een pro-actieve werkhouding. Onze klanten waarderen onze persoonlijke en betrokken instelling, we proberen ons dan ook ten alle tijden te onderscheiden door ons service niveau en onze klantgerichtheid erg hoog te houden.

De taken die je als officemanager zult vervullen:
**Administratieve en Organisatorische Taken**
- **Agendabeheer**:

- Afspraken inplannen voor binnen
- en buitendienst.
- Planningen coördineren voor projecten.
- **Bestellingen en Leveringen**:

- Bestellingen van materialen (zoals stalen, gordijnen, vloeren) beheren.
- Contact onderhouden met leveranciers en logistiek coördineren.
- **Klantcontact en Klantbeheer**:

- facturen opstellen.
- **Personeelszaken**:

- Ziekteverzuim bijhouden en personeelsplanningen maken.
- Ondersteunen bij werving en onboarding van nieuwe medewerkers.

**Financiële en Administratieve Ondersteuning**
- **Boekhouding**:

- Financiële administratie bijhouden, zoals betalingen en declaraties.
- Assisteren bij maandelijkse financiële rapportages.
- **Budgetbeheer**:

- Voorraadkosten en marges monitoren.
- **Digitalisering**:

- Zorgen dat de product
- en prijswijzigingen geïmplementeerd worden in ons CRM/offerte systeem.
- De algehele compleetheid van de gegevens in ons CRM systeem bewaken.

**Showroombeheer**
- **Organisatie en Presentatie**:

- Zorgen dat de showroom netjes en representatief blijft.
- Displays en stalen regelmatig updaten.
- **Facilitair Beheer**:

- Beheer van kantoor
- en showroombenodigdheden
- **Flexplekken**:

- Aanspreekpunt (samen met een collega) voor de stylistes die een flexplek huren. We hebben 4 flexplekken die verhuurt worden vanaf februari. Samen met Maud zul je het aanspreekpunt zijn als er iets mist of ze een algemene vraag hebben.

**Ondersteuning van het Ontwerp
- / uitvoerend team**
- **Projectvoorbereiding**:

- Documenten voorbereiden voor klantpresentaties.
- leveringen monitoren en zorgen dat de werkvoorbereiding voor de buitendienst gereed is/controleren.
- **Projectbeheer**:

- Tijdlijnen en deadlines bewaken.
- Communicatie met opdrachtgevers ondersteunen.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 03-02-2025


  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    Office Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd

    **Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Ben jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd

    **Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd

    **Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd

    **Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    _**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...

  • Office & Showroom Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Toi-Toys International Voltijd

    **Office & showroom manager** **Over Toi-Toys** Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50...

  • Interim Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Megawatt Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Interim Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie