Executive Assistant- Tijdelijk
2 weken geleden
**Executive Assistant
- Tijdelijk**:
Are you a proactive and experienced Executive Assistant ready to support senior leaders in a dynamic, international environment?
We are urgently seeking a self-sufficient and flexible professional for a temporary assignmen for a period of 3 till 6 months, focused on managing the agenda and travel planning of the Senior Vice President (SVP). This is your opportunity to make a meaningful impact in a short time within an energetic and professional organization.
**Responsibilities Executive Assistant
- Tijdelijk**:
As an Executive Assistant, you will provide vital support to the SVP and the Senior Leadership Team (SLT) by ensuring the smooth operation of their daily tasks. Your primary focus will be on managing complex schedules and organizing (international) travel. You will play a key role in coordinating priorities and maintaining oversight, enabling the SVP to fully focus on strategic goals.
Your responsibilities will be:
- Managing complex and frequently changing calendars for the SVP, including international appointments.
- Organizing travel arrangements such as flights, accommodations, and transfers, and providing detailed itineraries.
- Acting as the primary point of contact for internal and external stakeholders.
- Preparing, submitting, and reconciling expense reports.
- Supporting the organization of meetings and events, such as summits and major company activities.
- Coordinating internal communications and drafting documents in collaboration with relevant departments.
- Maintaining efficient filing and administrative systems.
**Requirements Executive Assistant
- Tijdelijk**:
- A minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant, preferably at senior management level.
- Proven expertise in calendar management and travel coordination.
- Outstanding organizational skills with an exceptional eye for detail.
- Flexible and resilient, with a problem-solving mindset.
- Proficiency in MS Office and quick adaptability to new software tools.
- Discreet and reliable, with the ability to handle sensitive information.
- Flexibility in working hours to support the dynamic nature of the SVP and SLT workload.
**Offer Executive Assistant
- Tijdelijk**:
- Interim assignment with a duration of 3 to 6 months (maternity leave coverage).
- Comprehensive onboarding with the current Executive Assistant to ensure a seamless transition.
- A challenging and international work environment where your contribution will make a difference.
What’s Next?
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Executive Assistant die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende tijdelijke rol? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met d...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Executive Assistant die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende tijdelijke rol? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met d...
-
Junior Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd**Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dak Coffee Roasters VoltijdOFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT FIXED-TERM, FULL-TIME CONTRACT As our Office & Executive Assistant, you will report directly to our Co-Founders and be part of the Dak Coffee Roasters team based in Amsterdam. In this unique role you can truly make a difference by supporting our team to stay connected and operate efficiently in this multi-cultural and...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland DeepHealth VoltijdWe are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met strategische ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en communicatie, en je speelt een...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Interim Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Executive Assistant (32 uur) die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende interim opdracht? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw...
-
Interim Executive Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een ervaren Executive Assistant (32 uur) die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende interim opdracht? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen binnen een organisatie en het management ondersteunen?Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die overzicht houdt en snel schakelt. Je werkt direct samen met de directie en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Klinkt dit als...
-
Executive Assistant Exco
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Athora Netherlands VoltijdBen jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd**Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdJe bent een belangrijke rol voor ons als Executive Assistant. Je ondersteunt het management en werkt nauwkeurig. Je houdt van structuur, werkt efficiënt en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.Wat ga je doen?Ondersteunen van de directie met agenda- en e-mailbeheer.Vergaderingen plannen en voorbereiden.Vertrouwelijke documenten en contracten...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment VoltijdEXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MATCHT VoltijdEen innovatieve AdTech scale-up die uitgevers helpt hun advertentie inkomsten te maximaliseren met geavanceerde technologie. Ons remote-first team groeit snel (momenteel 40 mensen, met een verdubbeling verwacht in de komende 1-2 jaar) en werkt met een internationaal klantenbestand, voornamelijk in de VS. Omschrijving Ben jij een goed georganiseerde,...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Undutchables VoltijdFor our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped internally and externally. You are taking care of supporting tasks for the board and the entire organization. **Responsibilities**: - Receiving of visitors and...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam Oost, Nederland Amre Financial Services VoltijdWil je een sleutelrol binnen een bedrijf spelen? Als **Executive Assistant **bij Amre Financial Services ben jij de spil van ons managementteam. Je ondersteunt onze leidinggevenden, beheert administratieve processen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Daarnaast houd je je bezig met HR-taken, zoals werving en...
-
Executive Assistant CEO Staedean
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdStaedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Signify VoltijdAmsterdam, Netherlands Category General Management Posted Date 09/17/2024 Job Id 353485 We’re looking for a Executive Assistant to join our Consumer Business in Amsterdam. Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to...