Executive Assistant CEO Staedean

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

Staedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde Executive Assistant, omschrijf je jezelf als een teamplayer en heb je oog voor detail? En heb je bovendien affiniteit met een dynamische en open werkomgeving waar snel schakelen en direct communiceren centraal staat? Dan is deze functie iets voor jou Uiteraard biedt Staedean ook een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:
⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Als fulltime Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat zijn agenda op orde is zodat zijn dag soepel verloopt. Je beheert een breed scala aan taken, zoals het plannen van afspraken, organiseren van reizen, opstellen van correspondentie en notuleren van vergaderingen. Je ondersteunt door het maken van afspraken, zorgt voor heldere communicatie tussen de CEO en andere stakeholders en neemt initiatief in het afhandelen van gevoelige dossiers. In deze rol werk je nauw samen met de CEO, om hem te ondersteunen in zijn dagelijkse verantwoordelijkheden, projecten en strategische doelstellingen en daarmee ben je echt zijn gatekeeper. Jouw rol is essentieel om een efficiënte en productieve werkomgeving te garanderen.

De organisatie

Staedean is een ambitieuze en snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, gespecialiseerd in ERP-systemen en bedrijfsprocessen. De organisatie telt meer dan 250 medewerkers wereldwijd en heeft vestigingen in Amsterdam, Milaan, New York en Veenendaal. De cultuur is open, direct en resultaatgericht en de communicatie typeert zich door korte lijnen.

**Gevraagd**

⦁ Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring op C-level;
⦁ Hbo werk
- en denkniveau;
⦁ Affiniteit met de softwarebranche is een pre;
⦁ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
⦁ Ervaring met interne en externe communicatie, internationaal werken en notuleren;
⦁ Goede computervaardigheden (tech-savvy);
⦁ Een fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week (hybride werken in overleg mogelijk).

**Competenties**

⦁ Discreet, nuchter en een goed gevoel voor humor;
⦁ Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oplossingsgericht;
⦁ Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
⦁ Snel verbanden leggen zit in jouw aard;
⦁ Je bent in staat om grenzen aan te geven en waar nodig terug te duwen.

**Aanbod**

⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Note: VAN DER HOUWEN recruitment heeft de werving van Executive Assistant voor de CEO van Staedean exclusief. Alle sollicitanten worden door VAN DER HOUWEN recruitment aangedragen bij Staedean. De contractuele startdatum van deze rol is 1-12-2024.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1066 EP Amsterdam

Verwachte startdatum: 01-12-2024

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Signify Voltijd

    Amsterdam, Netherlands Category General Management Posted Date 09/17/2024 Job Id 353485 We’re looking for a Executive Assistant to join our Consumer Business in Amsterdam. Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to...

  • Parttime Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Personal Assistant CEO

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Stap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO en twee andere MT-leden. Je speelt een belangrijke...

  • Executive assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Signify Netherlands B.V. Voltijd

    We’re looking for a Executive Assistant to join our Consumer Business in Amsterdam.Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to build your skills and career. Together, we’re transforming our industry.As the world leader...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    About the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    About the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    About the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...

  • Executive Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role:As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway, you will provide high-level administrative support to the Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. Your primary responsibility will be to maintain and coordinate the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:15002**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Amsterdam (Schiphol), NL, 118CL**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Fairphone Voltijd

    Fairphone is a consumer electronics company with a mission to motivate the industry to act more responsibly by establishing a viable market for ethical electronics. We pride ourselves for being socially inclusive and having a diverse group of people with different backgrounds. We collaborate in a safe space, where Fairphoners can be themselves and have room...