Executive Assistant CEO Staedean

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

Staedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde Executive Assistant, omschrijf je jezelf als een teamplayer en heb je oog voor detail? En heb je bovendien affiniteit met een dynamische en open werkomgeving waar snel schakelen en direct communiceren centraal staat? Dan is deze functie iets voor jou Uiteraard biedt Staedean ook een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:
⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Als fulltime Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat zijn agenda op orde is zodat zijn dag soepel verloopt. Je beheert een breed scala aan taken, zoals het plannen van afspraken, organiseren van reizen, opstellen van correspondentie en notuleren van vergaderingen. Je ondersteunt door het maken van afspraken, zorgt voor heldere communicatie tussen de CEO en andere stakeholders en neemt initiatief in het afhandelen van gevoelige dossiers. In deze rol werk je nauw samen met de CEO, om hem te ondersteunen in zijn dagelijkse verantwoordelijkheden, projecten en strategische doelstellingen en daarmee ben je echt zijn gatekeeper. Jouw rol is essentieel om een efficiënte en productieve werkomgeving te garanderen.

De organisatie

Staedean is een ambitieuze en snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, gespecialiseerd in ERP-systemen en bedrijfsprocessen. De organisatie telt meer dan 250 medewerkers wereldwijd en heeft vestigingen in Amsterdam, Milaan, New York en Veenendaal. De cultuur is open, direct en resultaatgericht en de communicatie typeert zich door korte lijnen.

**Gevraagd**

⦁ Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring op C-level;
⦁ Hbo werk
- en denkniveau;
⦁ Affiniteit met de softwarebranche is een pre;
⦁ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
⦁ Ervaring met interne en externe communicatie, internationaal werken en notuleren;
⦁ Goede computervaardigheden (tech-savvy);
⦁ Een fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week (hybride werken in overleg mogelijk).

**Competenties**

⦁ Discreet, nuchter en een goed gevoel voor humor;
⦁ Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oplossingsgericht;
⦁ Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
⦁ Snel verbanden leggen zit in jouw aard;
⦁ Je bent in staat om grenzen aan te geven en waar nodig terug te duwen.

**Aanbod**

⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Note: VAN DER HOUWEN recruitment heeft de werving van Executive Assistant voor de CEO van Staedean exclusief. Alle sollicitanten worden door VAN DER HOUWEN recruitment aangedragen bij Staedean. De contractuele startdatum van deze rol is 1-12-2024.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1066 EP Amsterdam

Verwachte startdatum: 01-12-2024

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je functie als Executive AssistantAls Executive Assistant bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoerenVertrouwelijke informatie beherenCEO en...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je bent in staat om prioriteiten te...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken zullen onder andere...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO zul je de CEO en andere bestuursleden ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Je zult vertrouwelijke informatie verwerken en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken * Ondersteuning bij het beantwoorden van e-mails en...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je functie als Executive AssistantAls Executive Assistant bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van de CEO en andere bestuursledenVerantwoordelijk voor de...