Executive Assistant CEO Staedean

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

Staedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde Executive Assistant, omschrijf je jezelf als een teamplayer en heb je oog voor detail? En heb je bovendien affiniteit met een dynamische en open werkomgeving waar snel schakelen en direct communiceren centraal staat? Dan is deze functie iets voor jou Uiteraard biedt Staedean ook een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:
⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Als fulltime Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat zijn agenda op orde is zodat zijn dag soepel verloopt. Je beheert een breed scala aan taken, zoals het plannen van afspraken, organiseren van reizen, opstellen van correspondentie en notuleren van vergaderingen. Je ondersteunt door het maken van afspraken, zorgt voor heldere communicatie tussen de CEO en andere stakeholders en neemt initiatief in het afhandelen van gevoelige dossiers. In deze rol werk je nauw samen met de CEO, om hem te ondersteunen in zijn dagelijkse verantwoordelijkheden, projecten en strategische doelstellingen en daarmee ben je echt zijn gatekeeper. Jouw rol is essentieel om een efficiënte en productieve werkomgeving te garanderen.

De organisatie

Staedean is een ambitieuze en snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, gespecialiseerd in ERP-systemen en bedrijfsprocessen. De organisatie telt meer dan 250 medewerkers wereldwijd en heeft vestigingen in Amsterdam, Milaan, New York en Veenendaal. De cultuur is open, direct en resultaatgericht en de communicatie typeert zich door korte lijnen.

**Gevraagd**

⦁ Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring op C-level;
⦁ Hbo werk
- en denkniveau;
⦁ Affiniteit met de softwarebranche is een pre;
⦁ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
⦁ Ervaring met interne en externe communicatie, internationaal werken en notuleren;
⦁ Goede computervaardigheden (tech-savvy);
⦁ Een fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week (hybride werken in overleg mogelijk).

**Competenties**

⦁ Discreet, nuchter en een goed gevoel voor humor;
⦁ Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oplossingsgericht;
⦁ Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
⦁ Snel verbanden leggen zit in jouw aard;
⦁ Je bent in staat om grenzen aan te geven en waar nodig terug te duwen.

**Aanbod**

⦁ Een bespreekbaar en aantrekkelijk salaris o.b.v. 40 uur;
⦁ 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
⦁ Een bonusregeling;
⦁ Pensioenregeling (eigen bijdrage afhankelijk van leeftijd);
⦁ Een mobiele telefoon en laptop;
⦁ Onkostenvergoeding van netto € 50;
- per maand;
⦁ Een korting op de aanvullende zorgverzekering;
⦁ Hybride werken en flexibele werktijden in overleg mogelijk;
⦁ Werken in een gedreven, no-nonsense team met korte lijnen en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Note: VAN DER HOUWEN recruitment heeft de werving van Executive Assistant voor de CEO van Staedean exclusief. Alle sollicitanten worden door VAN DER HOUWEN recruitment aangedragen bij Staedean. De contractuele startdatum van deze rol is 1-12-2024.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1066 EP Amsterdam

Verwachte startdatum: 01-12-2024

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Executive Assistant

    10 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the...

  • Revenue Operations Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland STAEDEAN Voltijd

    **Join Our Dynamic Team as a Revenue Operations Manager!** **Why You Should Join STAEDEAN**:Welcome to the vibrant community of STAEDEANs, where each member plays a vital role in transforming companies with intelligent solutions. At STAEDEAN, we embrace the spirit of innovation, collaboration, and excellence. Joining us means becoming part of a team that...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Signify Voltijd

    Amsterdam, Netherlands Category General Management Posted Date 09/17/2024 Job Id 353485 We’re looking for a Executive Assistant to join our Consumer Business in Amsterdam. Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an environment that allows you to...

  • Parttime Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped internally and externally. You are taking care of supporting tasks for the board and the entire organization. **Responsibilities**: - Receiving of visitors and...

  • Temporary Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you will be supporting the management in For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:15002**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Amsterdam (Schiphol), NL, 118CL**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stokke Voltijd

    **Here We Grow**: With over eight decades of history, Stokke began on Norway’s west coast in 1932, deeply rooted in Scandinavian heritage that emphasizes quality and craftsmanship. Known worldwide for exceptional children's products, Stokke has spent more than forty years blending Scandinavian design with a commitment to family bonding. Our products are...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant Exco

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Fairphone Voltijd

    Fairphone is a consumer electronics company with a mission to motivate the industry to act more responsibly by establishing a viable market for ethical electronics. We pride ourselves for being socially inclusive and having a diverse group of people with different backgrounds. We collaborate in a safe space, where Fairphoners can be themselves and have room...