Temporary Executive Assistant
1 maand geleden
Responsibilities:
- Managing calendars for our management, including booking travel arrangements and applying for visas.
- Receiving of visitors and handling telephone calls for management in a friendly and correct manner.
- Sorting, distributing, and processing incoming and outgoing mail and e-mail, signaling the urgency, adding documents required for processing, and monitoring the processing.
- Assisting the assistant to the CEO in any of the administrative or facility tasks.
- Assists in the organizational preparations for meetings, the development of reports and action lists, and monitoring the progress of action points.
- Drafting draft letters and the like—on general instructions—processing texts and performing editorial or layout work.
- Maintaining the management archive.
- Be a backup for the other assistants.
- Specific training for management assistant and/or office manager education
- At least 3 years of relevant work experience
- Well experienced with complex calendar management
- Is initiative, discrete, has perseverance, and has good communication skills
- Excellent level of English in writing and speaking; speaking Dutch is an advantage
- Expertise in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook
- A proactive attitude, feels responsible and can be decisive
- Pragmatic
- Self-reliant
- Service-oriented
- Accurate, even when performing under pressure
- Stress resistant
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...
-
Junior Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd**Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...
-
Parttime Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...
-
Executive Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...
-
Executive Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland DeepHealth VoltijdWe are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Executive Assistant Exco
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Athora Netherlands VoltijdBen jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd**Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
amsterdam, Nederland Adecco VoltijdBen jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...
-
Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment VoltijdEXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Executive Assistant
8 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd**WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...
-
Executive Assistant, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdHeb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on
-
Junior Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...
-
Executive Assistant, Amsterdam
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da
-
Personal Assistant | Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...