Temporary Executive Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd
For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you will be supporting the management in For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped internally and externally. You are taking care of supporting tasks for the board and the entire organization.

Responsibilities:
  • Managing calendars for our management, including booking travel arrangements and applying for visas.
  • Receiving of visitors and handling telephone calls for management in a friendly and correct manner.
  • Sorting, distributing, and processing incoming and outgoing mail and e-mail, signaling the urgency, adding documents required for processing, and monitoring the processing.
  • Assisting the assistant to the CEO in any of the administrative or facility tasks.
  • Assists in the organizational preparations for meetings, the development of reports and action lists, and monitoring the progress of action points.
  • Drafting draft letters and the like—on general instructions—processing texts and performing editorial or layout work.
  • Maintaining the management archive.
  • Be a backup for the other assistants.
Knowledge and experiences:
  • Specific training for management assistant and/or office manager education
  • At least 3 years of relevant work experience
  • Well experienced with complex calendar management
  • Is initiative, discrete, has perseverance, and has good communication skills
  • Excellent level of English in writing and speaking; speaking Dutch is an advantage
  • Expertise in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook
Competencies:
  • A proactive attitude, feels responsible and can be decisive
  • Pragmatic
  • Self-reliant
  • Service-oriented
  • Accurate, even when performing under pressure
  • Stress resistant

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...