Executive Assistant
3 maanden geleden
**Req Id**:15002**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Amsterdam (Schiphol), NL, 118CL**Our Vision.**
- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.**
- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at the service of a responsible energy transition by reducing emissions from fossil fuel production, while developing cleaner solutions for renewable energy sources. More than 7,000 SBMers worldwide are committed to sharing their experience to deliver safe, sustainable and affordable energy from the oceans for generations to come. Together, we are driving progress forward in a TRUE. BLUE. TRANSITION.**#OGJS**
**JOB PURPOSE**
- We are looking for an Executive Assistant to support SBM Offshore’s Chief Operational Officer (COO) and Chief Business Officer (CBO) who are based in Schiphol, the Netherlands.- You perform various duties with flexibility and ownership within your assigned remit and work closely with senior representatives both internally and externally.- You will be part of the team of Executive Assistants to the CEO, CFO and the Company Secretary Department. Although each Executive Assistant has her own scope, it is important to work closely together and as a team, and support the others if needed.- You are responsible for supporting your assigned remit by pro-actively planning and completing the assigned activities, with the highest level of accuracy and on-time deliverables.-
- In _addition, you will be in charge to:_
- Perform administrative and office support tasks, ensure compliance with internal processes, efficient filing and auditable record keeping.
- Responsible for support in the procurement of goods and services, budgets and expenses and other paperwork on behalf of the COO/CBO, and manage the relevant third parties.
- Prepare content such as PowerPoint presentations, papers etc.
**JOB REQUIREMENTS**
**School/studies/degree**:
- Minimum MBO+ working and thinking level**Experience**:
- A minimum of 5 years of secretarial experience at a large organisation.**Specific skills**:
- Mandatory Fluent in English (written and spoken)
- Strong computer proficiency (MS Office) in particular Word, Excel, Outlook, Teams and PowerPoint;
- Project Management skills will be a plus.
- Analytical and Accounting skills, especially for management of the Costs / Reports and Purchase Orders (POs)
- Excellent communication skills. Ability to write with good spelling and grammar.
- Organisation skills. Ability to thoroughly organise and coordinate meetings/events/projects, both internally and offsite. Ability to prioritise tasks and meet deadlines.
**Behaviours & inter-personal skills**:
- Proactiveness, hands-on, attention to detail and critical thinking.
- Discretion and confidentiality.
- Collaborative, Team player
- Problem solving & Analytics skills;
- Eager to learn and open to feedback;
- Communication skills;
- Organizational skills;
- Reliable, Open minded.
**GENERAL INFORMATION**- SBM Offshore is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. SBM Offshore does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.
-
Executive Assistant
16 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors at Just Eat Takeaway.The ideal candidate will be a seasoned professional with a strong background in administrative support, excellent communication skills, and the ability...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role:As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway, you will provide high-level administrative support to the Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. Your primary responsibility will be to maintain and coordinate the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation VoltijdAbout PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdExecutive Assistant Opportunity at Barilla GroupBarilla Group is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key Responsibilities:Manage executive schedules, maintain agendas, and schedule appointments, videoconferences, and meetings.Analyze incoming...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland GroupM VoltijdDescription Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com VoltijdAbout this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
