Office Assistent
3 maanden geleden
**Wil jij parttime werken én volledig gewaardeerd worden?**
**Wij zoeken per direct een enthousiaste office-assistent die van aanpakken weet.**
Werkvloertaal verzorgt inburgeringstrajecten, taaltrainingen en taalcoaching op maat. Met onze trainingen krijgen cursisten niet alleen de taal onder de knie, maar ook grip op hun leven. Taal verbindt mensen met elkaar en zorgt dat je de wereld om je heen beter begrijpt. We gaan uit van talenten van mensen en sluiten daar in onze lessen op aan. Je leert wat je nodig hebt totdat je het gevoel hebt; ik kan het, ik kan het alleen en ik hoor erbij. We zijn duidelijk in onze verwachtingen, laten mensen groeien in zelfredzaamheid, handelen vanuit respect, hebben geduld en bovenal zorgen we voor plezier in het leren
**Werken bij Werkvloertaal**
Deze kernwaarden vinden we ook belangrijk als werkgever. We zien graag dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en zetten in op talent. Dit verhoogt het werkplezier, de kwaliteit van het werk én autonomie. We doen betekenisvol werk, zijn positief ingesteld en hebben korte lijnen. De diversiteit aan trainingen, relaties en leslocaties (Eindhoven, Helmond en Tilburg) maakt Werkvloertaal een dynamische organisatie.
**Wat ga je doen?**
Om structuur te brengen in deze dynamiek ben jij als office-assistent samen met de officemedewerker een onmisbare schakel. Je ondersteunt bij alle administratieve handelingen vanaf het moment dat een cursist aangemeld wordt tot en met de uitreiking van het inburgeringsdiploma. Hiermee help je de officemedewerkers maar ook de docenten, de cursistencoördinatoren en de financiële administratie. Een afgeronde administratieve opleiding is niet noodzakelijk. Het is wel belangrijk dat je servicegericht en nauwkeurig bent en van aanpakken weet. Je kan goed overweg met Microsoft Office 365; Outlook, Word, en Excel. Je werkt **16 uur** op de locatie in **Eindhoven** in het centrum op ongeveer 10 minuten loopafstand van het station. Werkdagen zijn in principe op maandagavond, dinsdagochtend
- en -middag en donderdagochtend. Het genoemde salaris is op basis van een 40-urige werkweek.
Dankzij jou:
- worden bezoekers vriendelijk ontvangen en de weg gewezen;
- zijn de papieren cursistendossiers op orde;
- zijn de presentielijsten compleet en netjes gearchiveerd;
- verlopen onze cursussen vloeiend doordat jij ervoor zorgt dat cursisten alle benodigde materialen, op hun eerste lesdag ontvangen;
- is de cursistenadministratie zodanig op orde dat je financiële collega de facturen eenvoudig kan verwerken;
- zijn de werkplekken netjes en voorzien van alle benodigde kantoorartikelen;
- kunnen docenten zorgeloos les geven omdat jij de lokalen en kasten netjes houdt en het lesondersteunend materiaal compleet en op orde is;
- worden hand
- en spandiensten zoals bijvoorbeeld problemen met de printer, ontbrekende materialen, het klaarzetten van spullen etc snel opgepakt;
- worden er maandelijks reiskostenformulieren naar cursisten en/of gemeenten verstuurd;
- maken de cursisten hun voortgangstoetsen onder jouw toeziend oog en worden toetsen gearchiveerd en zet je de toetsmaterialen klaar;
- houd je voorraden bij en zorgt dat deze netjes opgeruimd zijn nadat ze geleverd zijn. (je bent fysiek in staat om dozen te tillen);
- ontvangen cursisten na afloop een certificaat voor de afgeronde cursus.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.336,25 per maand
Verwacht aantal uur: 16 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Onregelmatigheidstoeslag
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- Dagdienst
- Sommige avonden
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 27-09-2024
Verwachte startdatum: 01-10-2024
-
Assistent Manager Office Begeleider
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zijn op zoek naar een gedreven en creatieve assistent die zich wil ontwikkelen tot een professionele office manager. Als aspirant-assistent bij Secretary Plus word je onderdeel van onze team van begeleiders, waarbij je samenwerkt met verschillende opdrachtgevers om hun organisatie te ondersteunen.Dit ga je doenAls assistent zal je de dagelijkse taken van...
-
Management/office-assistent Esoe
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...
-
Office Assistent
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Kred'it VoltijdOffice Assistent / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...
-
Junior Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Magazijnmedewerker - Junior Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je in het magazijn werkt en tegelijkertijd veel kunt leren over klantenservice, office management en marketing. Dan is...
-
Medewerker Office Support
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland PSV Voltijd**PSV is op zoek naar nieuw talent: Medewerker Office Support** **Voel de passie: waarom jij PSV moet versterken!** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Support Medewerker
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland IB Data B.V. Voltijd**Office support medewerker (24 uur per week)** - IB Data B.V. is een data - / IT-bedrijf gevestigd nabij het Centraal Station van Eindhoven. Wij zorgen ervoor dat product - en prijsgegevens van bouwmaterialen van leveranciers altijd actueel beschikbaar zijn in de werkprocessen van afnemers. Hierdoor kunnen handelsbedrijven met de juiste gegevens...
-
Inkoop Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Deloox Voltijd**Wat ga je doen?** Als Inkoop Assistent ben je een belangrijke schakel binnen ons inkoopteam. Je ondersteunt de inkopers bij diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat de inkoopprocessen soepel verlopen. Jouw taken zijn onder andere: - Verwerken en controleren van inkooporders. - Onderhouden van contact met leveranciers over bestellingen,...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdOnze vacature voor een Stagiaire Management AssistentBij VDL Nederland zoeken wij een jonge professional die zijn vaardigheden wil inzetten en zichzelf wil ontwikkelen binnen onze dynamische organisatie. Als Stagekandidaat Management Assistent word je onderdeel van ons team Samen Sterk en werk je samen met onze projectleiders aan het uitvoeren van our...
-
Assistent Secretaresse
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland CSU Voltijd**Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland CSU Voltijd**Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week.** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...
-
Assistent Teamleider Logistiek
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Bosman VoltijdAls assistent teamleider logistiek stuur je de middag-/avonddienst aan van ons logistiek centrum. Dit team bestaat voornamelijk uit studenten die zich bezig houden om de orders van die dag te picken en verzendklaar te maken. Je benadert het team op een positieve, kritische coachende manier en streeft ernaar om samen met jouw teamleider en andere...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Kred'it VoltijdOffice Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...
-
Assistent manager audit Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdAssistent manager audit Eindhoven You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? If this is you, our Eindhoven office is looking for you!Audit Audit & Assurance Professional...
-
Assistent Advocatenkantoor Meijburg
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Meijburg & Co VoltijdWe zoeken een georganiseerde en creatieve assistent voor ons advocatenkantoor in Eindhoven. Als assistent zul je een belangrijke rol spelen bij de dagelijkse operationele taken van het kantoor.Je taken:Binnen onze dynamische teamstructuur zal je werken aan verschillende projecten, waarbij je je talenten gebruikt om plannen te maken en uit te voeren....
-
Assistent Cateringmanager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Sodexo Voltijd**Wat ga je doen?** Als Assistent Cateringmanager zorg je ervoor dat de horeca en klantgerichte dienstverlening op rolletjes loopt. Het hele proces van inkoop, tot lunch serveren en administratie leer jij kennen en kan je na het inwerken met hulp van jouw collega's uitvoeren. We zoeken een kandidaat die het leuk vindt om nieuwe ideeën te ontwikkelen en...
-
Assistent Controller
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Mercurius International Voltijd**GEZOCHT!!!!! Een nieuwe rechterhand voor onze controller** Onze huidige rechterhand heeft de leeftijd bereikt om in alle vrijheid van het leven te mogen gaan genieten. Daarom zijn wij nu op zoek naar een nieuwe: **Assistent controller**: **_ Wie zoeken wij?:_** Een positief ingestelde, sociale collega die fulltime (39 uur) de nieuwe rechterhand van onze...
-
MBO-stage Management Assistent.
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland VDL Nederland VoltijdBen jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een leuk programma? Dan is deze stage iets voor jou! Als Management Assistent bij VDL Nederland voor het Samen Sterk programma, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma. Daarnaast ondersteun je de projectleiders op administratief gebied. MBO-stage Management...