Secretaresse Administratief Medewerker

1 maand geleden


Haarlem, Nederland de Waag Voltijd

de Waag Haarlem
- Vervaldatum: 10 december 2024- 24 - 36 uur- Per week-
- € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie-
- de Waag Haarlem- Locatie**Secretaresse | Administratief medewerker**
24 - 36 uur per week

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in onder andere Amsterdam, Haarlem en Zaandam. Jouw standplaats is Haarlem. Indien nodig vragen we je ook om af toe te werken op onze vestiging in Amsterdam.
- "Met een fijn team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar."_ - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag Haarlem

**Functie**
Als secretaresse | administratief medewerker bij de Waag, ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

- Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
- Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
- Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
- Je zorgt voor de in
- en uitgaande correspondentie zoals mails en teksten.
- Ook ondersteun je de behandelaren bij coördineren van het cliëntendossier.
- Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan andere notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

**Wat bieden wij**
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

- Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 (FWG 35-40) bruto per maand.
- 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

**Profiel**
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

- Beschik je over mbo werk
- en denkniveau.
- Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Ben je bij voorkeur beschikbaar op de dinsdag, donderdag en vrijdagen.

**Organisatie**
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

**Interesse**

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).

**Liever een **kopje koffie**?**:
Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Neem contact op


  • Secretaresse Poliklinieken

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie We zoeken een parttime secretaresse die kan aansluiten bij de flexpool welke ondersteuning verricht aan verschillende vakgroepen en waar al 2 secretaresses werkzaam zijn. De functie secretaresse is een bestaande functie op de poliklinieken die we in een nieuw jasje hebben gestoken om ervoor te zorgen dat medisch specialisten altijd geholpen...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans? Het betreft een tijdelijke functie tot mei 5. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je...


  • Haarlem, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd

    Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. **Wat maakt werken bij Tripsolute zo...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een medisch secretaresse bij Zorgbalans.OverzichtWij zijn op zoek naar een flexibele en communicatieve medisch secretaresse voor onze organisatie in Haarlem (locatie Zuiderhout) en IJmuiden (locatie Velserduin). Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het dagelijks secretariaat van de artsen, inclusief agendabeheer en...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je voert de secretariële...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - IJmuiden** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - Velsen** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bouwtechnische organisatie omgeving Haarlem zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Als Administratief Medewerker heb jij een brede functie voor 32-40 uur per week en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: Verwerken van de facturen; Crediteu

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiast en betrouwbaar iemand die anderen graag helpt. Wil jij tussen de €2600 en €3100 bruto per maand verdienen. Zowel parttime als fulltime aan het werk kunnen gaan? Lees dan snel verder wat wij jou te bieden hebben! **Wat bieden wij...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Equipe Zorgbedrijven Voltijd

    We zoeken een gedreven en communicatieve Secretaresse om ons team te versterken in Regio Amsterdam. Als Secretaresse bij Equipe Zorgbedrijven word je aangesteld als het aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen. Salaris Ons salaris is gebaseerd op de CAO ZKN en bedraagt minimaal € 2.597 tot maximaal € 3.753 per week, afhankelijk van jouw werkervaring....

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Haarlem, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Brijder, is voor het Regionaal Service Team (RST) in Haarlem op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een superleuke administratieve baan, waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Haarlem, Nederland Parnassia Voltijd

    Brijder, is voor het Regionaal Service Team (RST) in Haarlem op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een superleuke administratieve baan, waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    In beBee Professionals in Haarlem zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden...


  • Haarlem, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een goede klant actief binnen de installatietechniek zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Financieel Administratief Medewerker. Het bedrijf is onderdeel van een grote overkoepelende organisatie en is gevestigd in de omgeving Haarlem. Als Financieel Administratief Med


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Haarlem. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...


  • Haarlem, Nederland Equipe Zorgbedrijven Voltijd

    Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen? Word dan Secretaresse in onze kliniek in de regio Amsterdam , waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om de beste patiëntzorg te leveren. Het aantal uren dat je per week gaat werken, met een minimum van...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft biedt kandidaten met een sterk gewenste ervaring en vaardigheden de kans om werkzaam te zijn in de regio Haarlem. Als Office Support medewerker (ster) rapporteer je aan de directeur en werk je samen met de planning en boekhouding. Het primaire doel van deze functie is ondersteuning van de directie en logistieke planning.Je zult verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bouwtechnische organisatie omgeving Haarlem zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker! Als Administratief Medewerker heb jij een brede functie voor 32-40 uur per week en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: Verwerken van de facturen;Crediteu


  • Haarlem, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder! **Over de functie**: Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan...


  • Haarlem, Nederland CBM Voltijd

    Met alle kennis in huis, raak je nooit uitgeleerd.Heb je een dienstverlenende houding? Heb je relevante ervaring binnen de financiële administratie? Wil je tussen de uur werken? Ga dan aan de slag bij Koninklijke CBM als financieel administratief medewerker in HaarlemCBM is een branchevereniging v