Office Manager

2 maanden geleden

Hoevelaken, Nederland Gericke B.V. Voltijd

**OVER DE FUNCTIE**Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde office manager om ons team te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken en voor het efficiënt beheren van administratieve en organisatorische taken, zodat de directie en de operationele afdelingen zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je fungeert hierin als de spil van de teams, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. **Taken en verantwoordelijkheden**:

- Opstellen van vervoers documenten voor de im
- en export van en goederen van en naar Zwitserland en Groot-Brittanie.
- Beheer van alle externe facilitaire dienstverleners voor het pand.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor goed georganiseerde werkplekken.
- Mede schoonhouden van het koffiezetapparaat en de afwasmachine.
- Administratief Beheren van de agenda van de directie, plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Beheren van alle activiteiten rondom de VCA certificatie
- Organiseren en beheren van zakelijke reizen, inclusief het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer.
- Ondersteunen van de directie bij administratieve taken zoals het opstellen van rapportages, presentaties en andere documenten.
- Coördineren van speciale projecten en ad-hoc taken die door het management worden toegewezen.

**Dit is wie je bent**
- **Opleiding**:Minimaal een MBO4-diploma in secretariële ondersteuning, office management, HR achtergrond of een vergelijkbaar vakgebied.
- **Ervaring**:Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als management assistent of directiesecretaresse.
- **Vaardigheden**:Uitstekende organisatorische en multitasking-vaardigheden, met oog voor detail.
- **Communicatie**:Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- **IT-vaardigheden**:ZeerGoede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.
- **Proactiviteit**:Je bent zelfstandig, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
- **Integriteit**:Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Dit is wat je krijgtDienstverband**:Parttime, met een verwachte inzet van 20 uur per week.
- **Salaris**:Nader te bepalen, afhankelijk van ervaring.
- **Vergoedingen**:Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en bonusregeling.
- **Arbeidsvoorwaarden**: uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoon van de zaak.
- **Werkschema**:Flexibele werkuren.
- **Werklocatie**: Hoevelaken.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Vanaf €1.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland OrbusNeich Voltijd

    **Wat bieden wij?** Je komt te werken op het Europese hoofdkantoor van Orbusneich in Hoevelaken in een internationale omgeving. Wij blijven groeien, dus bij ons sta je nooit stil. Verder bieden we je gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, 27 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Je zal starten met een...

  • Operationeel Manager

    7 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    Ben jij ondernemend en krijg jij energie van verantwoordelijkheid in je werk? Wij zoeken een Operationeel Manager die waarde toevoegt. High Select heeft de laatste 3 jaar een stevige groei doorgemaakt. Onze focus ligt daarbij op het behoud van **Kwaliteit **en op persoonlijke verbinding. Bij een groeiende organisatie hoort ook een stevige focus op...

  • Manager Ontwikkelprogramma

    7 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    Ben jij iemand met lef, sta je stevig in je schoenen én wil jij bijdragen aan talentontwikkeling van young professionals? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Manager Ontwikkelprogramma coördineer jij het Ontwikkelprogramma en ben jij hoofdverantwoordelijke voor het conceptualiseren, organiseren en uitvoeren hiervan. Wij zijn continu op...

  • Traineebegeleider - Jouw Kans Om Talent Te

    3 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    **Wat ga je doen als Traineebegeleider?** Ben jij een betrokken en sociale professional die jonge talenten graag ziet groeien? In de rol van **Traineebegeleider** ben jij dé steun en toeverlaat voor onze Trainees. Je onderhoudt wekelijks contact en staat altijd klaar om hun vragen, successen én uitdagingen te bespreken. Van vragen over projecten en verlof...

  • Traineebegeleider

    4 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    Krijg jij energie van het begeleiden van young professionals en sta jij graag in verbinding met mensen? Lees dan snel verder! **Wat ga je als Traineebegeleider doen?** Als Traineebegeleider ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Trainees binnen High Select. Jij hebt (twee)wekelijks contact met de Trainees en staat open voor al hun vragen, opmerkingen,...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    7 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    **/ Commercieel medewerker binnendienst** Ben jij op zoek naar een solistische functie binnen een team? Vind je het leuk om de spin in het web te zijn, schrijf je foutloos en ben je klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga doen?** Als Commercieel medewerker binnendienst ben je werkzaam binnen de afdeling Sales. In deze coördinerende rol...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    7 maanden geleden

    Hoevelaken, Nederland High Select Voltijd

    **/ Commercieel Medewerker Binnendienst** Ben jij op zoek naar een solistische functie binnen een team? Vind je het leuk om de spin in het web te zijn, schrijf je foutloos en ben je klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je als Commercieel Medewerker Binnendienst doen?** Als Commercieel medewerker binnendienst ben je werkzaam binnen de...