Meer informatie Instorten

Managementondersteuner

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**24-32 uur**
- Plaatsingdatum**22-05-2024**
- Vacaturenummer**CA10041553**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**05-06-2024**
- Aantal fte**1**
- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een team van drie managementondersteuners aan begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie.

**De functie**:
In de functie van managementondersteuner werk je voor het management van de directie Communicatie. Je maakt deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit drie medewerkers en een coördinator. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in onderlinge afstemming kunt vervangen. Je werkt veel samen en een actieve houding is zeer gewenst. Je ondersteunt in deze functie verschillende managers onder andere door het boeken van ruimtes, bloemen bestellen en het organiseren van bijeenkomsten. Voor de functie is het belangrijk dat je nauwkeurig, servicegerichtheid en flexibel bent.

Het secretariaat maakt deel uit van de afdeling Mensen en Middelen. Bij deze afdeling werken in totaal zo’n 25 collega’s op het gebied van werving en selectie, financiën, informatiemanagement en ondersteuning.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Het organiseren van (terugkerende) overleggen en bijeenkomsten;
- Ruimtes boeken voor het management;
- Externe locaties boeken voor management overleggen;
- Aanspreekpunt voor vragen op het gebied van ICT, telefonie en facilitair;
- Mails in de algemene mailbox afhandelen;
- Bloemen bestellen;
- Plannen van voortgangsgesprekken voor een aantal managers;
- Leveren van administratieve ondersteuning zoals het opstellen van overzichten en het beheren van gegevensbestanden.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Alle facetten van communicatie zijn belegd, zoals: communicatieadvies, webredactie, social media, woordvoering, evenementen, campagneadvies en tekstschrijven.
**Dit breng je mee

Voor deze functie managementondersteuner beschik je over:

- MBO+ werk
- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar ervaring in managementondersteuning.
- Kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Mondelinge en schriftelijke beheersing in de Nederlands taal op C2 niveau.
- Ervaring in het organiseren van verschillende bijeenkomsten.

Aan competenties breng je mee:

- Resultaatgerichtheid: Je bent goed in het inplannen van je werkzaamheden waarbij je haalbare doelen stelt. Je houdt vast aan je doelen tot je die bereikt hebt.
- Samenwerken: Je hebt goed door wat anderen nodig hebben en helpt waar nodig, zonder de eigen werkzaamheden daarbij uit het oog te verliezen. Je vindt een goede werksfeer binnen het team belangrijk en draagt daar zelf ook aan bij.
- Omgevingsbewustzijn: Je snapt snel hoe een organisatie in elkaar zit en weet bij wie je waarvoor moet zijn. Je bent goed in staat informatie te vinden die belangrijk is voor de uitvoering van je werk. Je interesseert je voor vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke of politieke ontwikkelingen en snapt wat deze betekenen voor jouw werk.
- Plannen: Je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
**Dit bieden we jou

Als managementondersteuner kom je ons 32 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 3.014;
- tot € 4.244;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je ov

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je staat open voor nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Contract van 6 maanden met kans op...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen die de...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**:**Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>

  • Managementondersteuner (landelijk)

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...

  • Managementondersteuner (landelijk)

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.

  • Managementondersteuner (landelijk)

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat houdt de functie in? Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen met verschillende partijen; Organisatie van diverse bijeenkomsten; We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Bijlmer en mobiliteitsplan project. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met zowel interne...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.-...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. Bij ons is diversiteit een kracht die leidt tot betere prestaties voor zowel onze organisatie als onze gemeenschap. Ons doel is om een team op te bouwen dat een afspiegeling vormt van de diverse beroepsbevolking in Amsterdam. Ongeacht wie je...