Operations Manager

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland BeDataDriven B.V. Voltijd

De Operations Manager ondersteunt de Executive Director van het bedrijf om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsprocessen van BeDataDriven correct, betrouwbaar en efficiënt worden uitgevoerd.

BeDataDriven is een klein maar groeiend softwarebedrijf (momenteel 20 FTE) dat ActivityInfo ontwikkelt, een datamanagementplatform ter ondersteuning van humanitaire hulp en andere organisaties die actief zijn in de sociale sector in meer dan 100 landen.

Het betreft een functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden en ruimte voor groei. We verwachten van jou dat je niet alleen de huidige processen implementeert, maar deze ook voortdurend verbetert en nieuwe processen implementeert naarmate het bedrijf groeit.

Deze fulltimefunctie vindt plaats op ons kantoor in Den Haag, met de flexibiliteit om 2-3 dagen per week thuis te werken.

**Waar je aan gaat werken**

Financiën en boekhouding
- Onderhoudt contact met ons externe accountantskantoor om te zorgen voor een soepele afronding van het maandelijkse afsluitingsproces
- Onderhoud en monitor de cashflow forecast tracker en andere financiële modellen
- Zorg ervoor dat de kosten binnen het budget blijven en zoek waar mogelijk naar mogelijkheden om de kosten te verlagen
- Opstellen en indienen van de kwartaalaangifte BTW
- Opstellen jaarverslagen

Facturering en facturatie
- Bewaak geautomatiseerde bestel
- en factureringssystemen
- Opvolgen van onbetaalde facturen

Leveranciersbeheer
- Zorg ervoor dat we een efficiënt proces hebben voor het beheren van leveranciersrekeningen en betalingen
- Zorg ervoor dat leveranciers op tijd worden betaald
- Verifieer de automatische verwerking van leveranciersfacturen om ervoor te zorgen dat we de kosten bijhouden ten opzichte van ons budget.

Personeelszaken
- Publiceer en volg vacatures en sollicitaties.
- Contracten opstellen voor nieuwe medewerkers
- Definieer onboarding/offboarding-checklists en zorg ervoor dat deze worden gevolgd
- Contact onderhouden met onze Arbodienst om ervoor te zorgen dat het ziekteverzuim wordt geregistreerd en dat wij voldoen aan de relevante regelgeving
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie op tijd wordt afgerond
- Beheer onkostendeclaraties en betalingen indien nodig
- Organiseer het benodigde reisarrangement en de benodigde documentatie
- Zorg ervoor dat zowel de externe medewerkers als de medewerkers op ons kantoor de omgeving hebben die ze nodig hebben om effectief te kunnen werken
- Organiseer teambuilding evenementen voor personeel

Informatietechnologie
- Ondersteun de transitie van het bedrijf naar Chrome OS
- Contacten onderhouden met onze leveranciers om ervoor te zorgen dat medewerkers ondersteuning krijgen bij IT-problemen.
- Nieuwe apparaten bestellen en uitreiken aan medewerkers

Risicobeheer
- Zorg ervoor dat het bedrijf relevante verzekeringen heeft
- Zorg ervoor dat het bedrijf voldoet aan de relevante Nederlandse veiligheidsvoorschriften op de werkplek
- Bedrijf preventiemedewerker
- Draag bij aan het ISO-27001-gecertificeerde informatiebeveiligingsbeheersysteem van het bedrijf.

**Welke kwalificaties je moet hebben**
- Aandacht voor detail
- Bewezen organisatorische vaardigheden, inclusief timemanagement
- Ervaring met budgetteren en forecasten
- Bekendheid met zakelijke en financiële principes
- Sterk geschreven en gesproken Engels en Nederlands
- HBO-niveau in Business, Operations Management of een gerelateerd vakgebied, of aantoonbaar HBO denkniveau en relevante ervaring.

**Wat wij bieden**
- Een salaris van €3500 - €4500 per maand (exclusief belastingen, en inclusief 8% _vakantiegeld_ maandelijks betaald), afhankelijk van ervaring
- Bijdrage aan een pensioenregeling
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Een OV-kaart voor woon-werkverkeer.
- Tijd en budget voor professionele ontwikkeling.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2516 BE Den Haag

Verwachte startdatum: 01-10-2024

  • Operations Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en ambitieuze Operations Manager voor onze moderne hotelketen. Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de optimalisatie van de hoteloperaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten en draagt de verantwoordelijkheid voor een warm welkom.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Operations Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en ambitieuze Operations Manager voor onze moderne hotelketen. Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de optimalisatie van de hoteloperaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten en draagt de verantwoordelijkheid voor een warm welkom.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Manager Operations

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a people manager with an interest in realising impactful projects worldwide? In this role you'll have the opportunity to work both strategically as a member of the management team and...

  • Operations Manager

    3 weken geleden

    den haag, Nederland van den Berg Transporttechniek B.V. via Boelen Adviesgroep B.V. Voltijd

    Ben je een overtuigende Operations Manager die past in een hands-on cultuur bij een technisch bedrijf dat klant specifieke producten en projecten levert? En heb je ervaring met de optimalisatie van organisatieprocessen en cultuurverandering? Dan komen wij graag met jou in contact over de MT-positie bij van den Berg Transporttechniek, waar je op meerdere...

  • Operations Manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Mestanza Group Voltijd

    **Locatie**: Den Haag **Dienstverband**: Fulltime **Ervaring**: 5+ jaar in operations management **Opleidingsniveau**: HBO werk - en denkniveau **Over de Organisatie** Onze klant is een innovatief energiebedrijf dat zich richt op duurzame energieoplossingen. Met een focus op duurzaamheid en innovatie, levert het bedrijf energiediensten die de toekomst van...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PUM Voltijd

    Empowering Ambitious EntrepreneursAt PUM, we're on a mission to amplify and accelerate the positive impact of local communities around the world. As our Manager of Global Operations, you'll play a key role in driving this mission forward.Key Responsibilities:- Lead and coach a diverse and international team of 18 project officers- Optimise work processes and...

  • Risk Manager Operations en IT

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Risicomanagement voor Adver OnlineWe zijn op zoek naar een Risk Manager Operations & IT die zich wil inzetten voor de continuïteit van onze organisatie. Als Risk Manager Operations & IT zul je verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van het risicomanagement voor de operationeel- en ICT-gerelateerde risico's.Je zult samenwerken met de overige tweede lijn...

  • Risk Manager Operations

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Onderlinge ’s-Gravenhage is op zoek naar eenRisk Manager Operations & ITBen jij op zoek naar een zelfstandige Risk-functie in een leuk, enthousiast team? Heb je ervaring in de financiële sector? En wil je werken bij een professionele organisatie met korte communicatielijnen en een persoonlijke benadering? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!Wat jij gaat...

  • Logistics Operations Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Logistics Manager Job DescriptionWe are seeking a skilled Logistics Manager to oversee production and repair operations at a remote factory. This role involves managing logistics processes, optimizing inventory and transportation, implementing quality control systems, and utilizing data analysis to improve efficiency.Key Responsibilities:Logistics Process...

  • Bar Operations Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland De Plesman Voltijd

    About De PlesmanDe Plesman is a historic monument turned lifestyle hospitality concept, offering a unique blend of sophistication and fun. As a pre-opening team member, you'll be part of shaping our vision and creating unforgettable experiences for guests.Job SummaryWe're seeking a skilled Bar Manager to lead the daily operations of our bar, Albert. As a key...

  • Maintenance Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Keller Executive Search Voltijd

    Job Title: Maintenance Manager - Technical OperationsWe are seeking an experienced Maintenance Manager to oversee the technical operations of our maintenance center. The successful candidate will manage repairs, warehouse management, and supply chain logistics related to large military systems.Key Responsibilities:Manage a team of technical professionals to...

  • Operations Manager

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yource Group Voltijd

    Key Responsibilities:Manage and coordinate the day-to-day operations of the company.Develop and implement business strategies to drive growth and improvement.Lead cross-functional teams and collaborate with stakeholders to achieve goals.Analyze data and make informed decisions to optimize operations.Requirements and Qualifications:Proven experience in...

  • Business Operations Manager

    6 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Business Operations Manager**: We are seeking an experienced Business Operations Manager to join our team at {company}. The successful candidate will have a proven track record in managing business operations, with a focus on strategic growth and development.Develop and implement operational strategies to drive business growth and expansion.Manage and...

  • F&B Operations Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland De Plesman Voltijd

    {"title": "F&B Operations Manager", "description": "Join Our Team as an F&B Operations ManagerDe Plesman is a historic monument turned into a brand-new lifestyle hospitality concept. We're looking for a skilled F&B Operations Manager to set up and run the financial administration for our F&B outlets.As an F&B Operations Manager, you will be responsible for...

  • Events Operations Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and motivated Events Operations Manager to join our team at The Hague Marriott. As a key member of our events team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events and meetings at our hotel.As an Events Operations Manager, you will work closely with our events team, banqueting associates,...

  • F&B Operations Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced F&B Outlets Manager to join our team at The Hague Marriott. As a key member of our operations team, you will be responsible for the daily management of our food and beverage outlets, ensuring exceptional customer service and a seamless dining experience for our guests.Key ResponsibilitiesManage...

  • F&B Operations Manager

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    About the RoleThe F&B Outlets Manager is a key member of our team, responsible for the daily operation of our F&B outlets. This includes The Gallery Restaurant, The Greatroom, The Executive Lounge, and Room Service.As a leader, you will be responsible for creating a schedule for your team, coaching, training, and motivating them to exceed every guest's...

  • Restaurant Operations Manager

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Five Guys Voltijd

    Shift Manager Job DescriptionAre you a natural leader who thrives in a fast-paced restaurant environment? At Five Guys The Hague, we're looking for a dynamic Shift Manager to take charge when the General Manager and Assistant Manager aren't around.Key Responsibilities:Master every Crew Member task, from grill to register, with energy and enthusiasm.Lead the...

  • Operations Manager regio 's-Gravenhage

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van den Berg Transporttechniek B.V. via Boelen Adviesgroep B.V. Voltijd

    Ben je een overtuigende Operations Manager die past in een hands-on cultuur bij een technisch bedrijf dat klant specifieke producten en projecten levert? En heb je ervaring met de optimalisatie van organisatieprocessen en cultuurverandering? Dan komen wij graag met jou in contact over de MT-positie bij van den Berg Transporttechniek, waar je op meerdere...

  • Operations Manager

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. Voltijd

    Operations/Recruitment ManagerBij Fabricom Offshore Services B.V. ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan het team van Recruiters, Account Managers en de back office support. Je speelt een cruciale rol in het verder opzetten van het team en het uitbouwen van onze relaties in de offshore (renewable) industrie. Je bent een bepalende factor in...