Operations Manager

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland BeDataDriven B.V. Voltijd

De Operations Manager ondersteunt de Executive Director van het bedrijf om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsprocessen van BeDataDriven correct, betrouwbaar en efficiënt worden uitgevoerd.

BeDataDriven is een klein maar groeiend softwarebedrijf (momenteel 20 FTE) dat ActivityInfo ontwikkelt, een datamanagementplatform ter ondersteuning van humanitaire hulp en andere organisaties die actief zijn in de sociale sector in meer dan 100 landen.

Het betreft een functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden en ruimte voor groei. We verwachten van jou dat je niet alleen de huidige processen implementeert, maar deze ook voortdurend verbetert en nieuwe processen implementeert naarmate het bedrijf groeit.

Deze fulltimefunctie vindt plaats op ons kantoor in Den Haag, met de flexibiliteit om 2-3 dagen per week thuis te werken.

**Waar je aan gaat werken**

Financiën en boekhouding
- Onderhoudt contact met ons externe accountantskantoor om te zorgen voor een soepele afronding van het maandelijkse afsluitingsproces
- Onderhoud en monitor de cashflow forecast tracker en andere financiële modellen
- Zorg ervoor dat de kosten binnen het budget blijven en zoek waar mogelijk naar mogelijkheden om de kosten te verlagen
- Opstellen en indienen van de kwartaalaangifte BTW
- Opstellen jaarverslagen

Facturering en facturatie
- Bewaak geautomatiseerde bestel
- en factureringssystemen
- Opvolgen van onbetaalde facturen

Leveranciersbeheer
- Zorg ervoor dat we een efficiënt proces hebben voor het beheren van leveranciersrekeningen en betalingen
- Zorg ervoor dat leveranciers op tijd worden betaald
- Verifieer de automatische verwerking van leveranciersfacturen om ervoor te zorgen dat we de kosten bijhouden ten opzichte van ons budget.

Personeelszaken
- Publiceer en volg vacatures en sollicitaties.
- Contracten opstellen voor nieuwe medewerkers
- Definieer onboarding/offboarding-checklists en zorg ervoor dat deze worden gevolgd
- Contact onderhouden met onze Arbodienst om ervoor te zorgen dat het ziekteverzuim wordt geregistreerd en dat wij voldoen aan de relevante regelgeving
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie op tijd wordt afgerond
- Beheer onkostendeclaraties en betalingen indien nodig
- Organiseer het benodigde reisarrangement en de benodigde documentatie
- Zorg ervoor dat zowel de externe medewerkers als de medewerkers op ons kantoor de omgeving hebben die ze nodig hebben om effectief te kunnen werken
- Organiseer teambuilding evenementen voor personeel

Informatietechnologie
- Ondersteun de transitie van het bedrijf naar Chrome OS
- Contacten onderhouden met onze leveranciers om ervoor te zorgen dat medewerkers ondersteuning krijgen bij IT-problemen.
- Nieuwe apparaten bestellen en uitreiken aan medewerkers

Risicobeheer
- Zorg ervoor dat het bedrijf relevante verzekeringen heeft
- Zorg ervoor dat het bedrijf voldoet aan de relevante Nederlandse veiligheidsvoorschriften op de werkplek
- Bedrijf preventiemedewerker
- Draag bij aan het ISO-27001-gecertificeerde informatiebeveiligingsbeheersysteem van het bedrijf.

**Welke kwalificaties je moet hebben**
- Aandacht voor detail
- Bewezen organisatorische vaardigheden, inclusief timemanagement
- Ervaring met budgetteren en forecasten
- Bekendheid met zakelijke en financiële principes
- Sterk geschreven en gesproken Engels en Nederlands
- HBO-niveau in Business, Operations Management of een gerelateerd vakgebied, of aantoonbaar HBO denkniveau en relevante ervaring.

**Wat wij bieden**
- Een salaris van €3500 - €4500 per maand (exclusief belastingen, en inclusief 8% _vakantiegeld_ maandelijks betaald), afhankelijk van ervaring
- Bijdrage aan een pensioenregeling
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Een OV-kaart voor woon-werkverkeer.
- Tijd en budget voor professionele ontwikkeling.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2516 BE Den Haag

Verwachte startdatum: 01-10-2024

  • Manager Operations

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    IMAGINE empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a people manager with an interest in realising impactful projects worldwide? In this role you'll have the opportunity to work both strategically as a member of the management team and...

  • Operations Manager

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Mestanza Group Voltijd

    **Locatie**: Den Haag **Dienstverband**: Fulltime **Ervaring**: 5+ jaar in operations management **Opleidingsniveau**: HBO werk - en denkniveau **Over de Organisatie** Onze klant is een innovatief energiebedrijf dat zich richt op duurzame energieoplossingen. Met een focus op duurzaamheid en innovatie, levert het bedrijf energiediensten die de toekomst van...

  • Operations Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    The show must go on!Daarom is er een enthousiaste Operations Manager nodig voor een prachtige locatie in de omgeving van Den Haag. Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het grote team aan crew-leden die tijdens elke show of repetitie op de juiste plek moeten komen te staan. Met jouw p...

  • Operations Manager

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    The show must go on!Daarom is er een enthousiaste Operations Manager nodig voor een prachtige locatie in de omgeving van Den Haag. Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het grote team aan crew-leden die tijdens elke show of repetitie op de juiste plek moeten komen te staan. Met jouw p...

  • Department Manager Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Department Manager Operations ben je een essentiële schakel in onze winkel en ben je verantwoordelijk voor het succes van verschillende operationele processen. Jij zorgt ervoor dat onze bedrijfsprocessen soepel verlopen, van technisch onderhoud tot de stroom van goederen op de winkelvloer. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een efficiënte...

  • Food and Beverage Operations Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    About the JobWe are seeking an experienced Food and Beverage Operations Manager to join our team at The Hague Marriott. In this role, you will be responsible for overseeing the daily operations of our F&B outlets.Key ResponsibilitiesOversight of breakfast services in The Gallery Restaurant and Executive Lounge, all-day operations in The Great Room, and Room...

  • Operations Improvement Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Unlock Operations EfficiencyWe are seeking a skilled professional to unlock operations efficiency by:Designing and implementing a new set of standard project quality processes for the international Datacenter business Center of Competence.Working closely with process owners and departments to integrate new processes seamlessly.Crafting project standards that...

  • Warehouse Operations Manager

    2 dagen geleden

    Den Hoorn, Nederland Sandvik Voltijd

    Warehouse Operations Manager Werken bij Sandvik betekent dat je elke dag, door jouw acties, bijdraagt aan belangrijke ontwikkelingen in de wereld. In een wereld die voortdurend in beweging is, is een van de fundamentele sterke punten van Sandvik altijd onze passie voor innovatie geweest, om het voortouw te nemen en nieuwe manieren te vinden om uitdagingen...

  • Independent Recruiters | Operations Manager

    1 week geleden

    den haag, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    The show must go on!Daarom is er een enthousiaste Operations Manager nodig voor een prachtige locatie in de omgeving van Den Haag. Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het grote team aan crew-leden die tijdens elke show of repetitie op de juiste plek moeten komen te staan. Met jouw p...

  • KPMG | Manager Strategy

    1 week geleden

    den haag, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Strategy & Operations Public Sector?Je werkt aan uitdagende strategische projecten binnen de Publieke Sector. Denk hierbij aan het ontwikkelen, onderzoeken en/of doorrekenen van een beleidsvoornemen voor een ministerie, uitvoeringsorganisaties helpen met hun strategie, ec...

  • Senior Operations Manager Offshore Wind

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAs a Senior Operations Manager Offshore Wind, you will be responsible for overseeing the operational activities of our offshore wind operations. You will have the authority to make decisions on daily service operations and provide leadership in ensuring a safe working environment.You will lead a team of up to 15 technicians and ensure they...

  • Junior Operations Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Do you want to work in an open organization, where hard work, fun, growth, and the team come first? Then you've come to the right place!As Junior Operations Manager you will be responsible for the Front Office, Breakfast & Bar, Housekeeping and Technical Services departments. You work hands-on with them, stimulate mutual cooperation, come up with new ideas...

  • Junior Operations Manager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Manometric Voltijd

    **About Manometric**: Manometric is a ‘med-tech’ startup, specialised in improving orthoses and prosthetics with 3D Technology. We have built a proprietary 3D Hand Scanner, along with highly innovative brace designs and automation software. We work directly with hospitals and clinics, and help new patients every day. Our mission is to transform orthoses...

  • IT Operations Manager

    4 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job The IT Operations Manager is responsible for the overall management, operation, and optimization of the company's IT infrastructure and cloud environments. This role ensures the reliability, scalability, and security of IT systems while supporting the strategic objectives of the organization. The IT Operations Manager will oversee the day-to-day...

  • Operations Manager Logistiek

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Beschrijving van het werkAls operations manager logistiek ben jij de spil in ons afvulproces. Je zorgt ervoor dat tankwagens, ISO-containers, drums en IBC's nauwkeurig worden gevuld. Kwaliteit staat voorop: je voert tijdens het proces continu controles uit om te garanderen dat alles aan de hoogste standaarden voldoet. Eventuele afwijkingen rapporteer je...

  • Chief Operations Officer

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het cluster iRealisatie van Directie Informatiebeleid-CIO is opzoek naar een ervaren Chief Operations Officer (operationeel manager) om de operatie te ondersteunen. We zoeken iemand die inhoudelijk gedreven is, vragen stelt en rust behoudt. Een manager die sturing biedt aan de ondersteunende teams - die het fundament van het cluster...

  • Site Manager Offshore Wind Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Site Manager has the overall operational responsibility for Environment, Health and Safety (EHS) on site and the directive decision making authority for all daily service operations. Provide visible, strong and active EHS leadership within the Site and Project. Responsible to ensure the issuance of EHS standards, regulations and...

  • People Operations Manager

    1 maand geleden

    Den Haag Centrum, Nederland Better Cotton Voltijd

    **Starting Date**: March 2025 **Contract type**: Full-time and fixed term (maternity cover, up to 12 months) **Salary**: if hired in London - 57’400 GBP, if in Geneva - 95’450 CHF, if in Sweden - 840’000 SEK, if in the Netherlands - 78’000 EUR, commensurate with relevant experience and skills **Location**: London, Geneva (hybrid) - Sweden and the...

  • Site Manager Offshore Wind Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingThe Site Manager has the overall operational responsibility for Environment, Health and Safety (EHS) on site and the directive decision making authority for all daily service operations. Provide visible, strong and active EHS leadership within the Site and Project. Responsible to ensure the issuance of EHS standards, regulations and...

  • Site Manager Offshore Wind Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NLwerkt Voltijd

    Functieomschrijving The Site Manager has the overall operational responsibility for Environment, Health and Safety (EHS) on site and the directive decision making authority for all daily service operations. Provide visible, strong and active EHS leadership within the Site and Project. Responsible to ensure the issuance of EHS standards, regulations and...