Personal Assistant

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Plan International Voltijd

**Datum** 25 feb. 2025

**Vervaldatum** 16 mrt. 2025

**Aantal uren** 20

**Plaats** Amsterdam

**Betaald** Ja

**Organisatie** Plan International

**Organisatie**:
Plan International is een ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie die wereldwijd actief is in meer dan 75 landen en zich in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten inzet voor kwetsbare kinderen, met speciale aandacht voor meisjes en jonge vrouwen. Plan International doet dit door de achtergestelde positie van meisjes en jonge vrouwen op te heffen zodat zij dezelfde kansen en rechten hebben als jongens. Zo werkt Plan International, met de steun van duizenden sponsors, bedrijven en (institutionele) donoren aan een betere toekomst voor kwetsbare kinderen en jongeren in lage
- en middeninkomenslanden. Plan International is een van de organisaties van Giro555. Kijk vooral op onze website en socialmediakanalen voor meer informatie over ons werk.

**Taken**:
Binnen Plan International voer je zelfstandig diverse secretariële, administratieve, ondersteunende en coördinerende taken uit. Deze taken zijn veelal vertrouwelijk en worden uitgevoerd voor de directeur en de Raad van Toezicht. Het doel is om een effectieve en efficiënte directie en Management Team (MT) te faciliteren, zowel in een lokale als internationale context.

**Functie-eisen en profiel**:

- HBO denk
- en werkniveau
- Uitstekende kennis van MS Office-pakket, Teams en Sharepoint
- 5 jaar ervaring in secretariële en projectmatige ondersteuning, onder andere werkzaam voor een directeur/senior manager/MT-lid
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning Raad van Toezicht/Bestuur
- Ervaring opgedaan bij een NGO of non-profit organisatie is een pre
- Zaken in breder verband kunnen plaatsen, hoofd
- en bijzaken kunnen onderscheiden en snel kunnen schakelen
- Goed kunnen plannen, organiseren en structureren
- Relevante cursussen op het gebied van planning, organisatie en timemanagement
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere kantoortijden te werken

**Functieprofiel**

Jij bent een energieke, zelfstandige en flexibele persoonlijkheid die vooruit
- en meedenkt. Iemand die de directeur helpt met het organiseren van haar uiteenlopende werkzaamheden en daaruit voortkomende besluiten en vervolgacties zorgvuldig opvolgt en stukken borgt. Een stressbestendige persoonlijkheid die het overzicht bewaakt en goed prioriteiten kan stellen. Daarnaast werk je nauw samen met de senior team assistent en zijn jullie tijdens afwezigheid back up van elkaar. Een teamplayer die constructief samenwerkt met collega’s van het secretariaat, medewerkers van de verschillende afdelingen van Plan International en externe partijen.

**Ons aanbod**:
Een mooie functie in een internationale werkomgeving met een fijne werksfeer. Fulltime werken betekent bij ons 35 uur. Je kunt je uren flexibel indelen - in bijvoorbeeld 4 dagen - en we werken voor mínimaal 50% van de tijd op het fijne kantoor in de Baarsjes in Amsterdam.

Ook hebben we een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

- Bruto maandsalaris tussen € 2.925 en € 4.000 voor 35 uur per week, afhankelijk van je achtergrond en ervaring;
- Heb je een woon-werk afstand van 10 km of meer (enkele reis) dan ontvang je van ons een NS OV kaart op basis van openbaar vervoer.
- Deelname aan de collectieve pensioenverzekering bij Zwitserleven.
- 5 weken vakantie per jaar.
- Mogelijkheid tot deelname aan de fiets/scooter regeling.
- Mogelijkheid tot deelname aan onze bedrijfsfitnessregeling.
- Mogelijkheid tot deelname aan de Internationale Remote werken regeling.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleiding.

**Informeren en solliciteren**:

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Voor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten. Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Evos Voltijd

    Full-time / Part-time - Amsterdam Head Office **About the company**: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities:The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...

  • Personal Assistant Litigation

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Evos Voltijd

    Vacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant Litigation

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    10 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...