Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Deze functie van directiesecretaresse is jouw next step als:
- je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij;
- je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is;
- je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren;
- je zelfstandig wilt werken in samenspraak met veel collega’s.
**Dit ga je doen**:
Je bent de directiesecretaresse van de schoolleiding. Je beheert hun agenda’s en zorgt ervoor dat iedere dag op rolletjes loopt. Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes. Je bent verantwoordelijk voor in
Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten:
- het organiseren en voorbereiden van diverse overleggen. Waar nodig notuleer je en bewaak je de actiepunten;
- verzorgen van correspondentie, maken van presentaties en redigeren van teksten;
- een actieve bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de ondersteuning van de schoolleiding;
- redigeren van het personeelsblad What’s Up;
- onderhouden van de website.
**Hier ga je werken: Veluws College Walterbosch**
Veluws College Walterbosch is een bruisende, katholieke school voor havo, atheneum en vwo-Erasmus. Deze laatste opleiding is speciaal bedoeld voor vwo-leerlingen die meer uitdaging aankunnen. Met het Technasium, het culturele programma en de interessante keuzevakken biedt de school leerlingen veel extra’s. Walterbosch heeft een uitgebreid cultureel programma waarin aandacht wordt besteed aan dans, muziek en creativiteit. In de loop van het schooljaar zijn er meerdere sporttoernooien en culturele activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan de klassieke muziekavond, pop & cult, schoolfeesten en tal van activiteiten die in de lessen plaatsvinden. De school staat bekend om de fijne sfeer en veiligheid. Op de website van Veluws College Walterbosch vind je meer informatie over de school. Je kunt ook een virtuele rondleiding doen om het gebouw alvast te bekijken.
**Dit vragen we van je**:
Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Onze collega’s kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is.
Daarnaast heb je ook:
- mínimaal een mbo-niveau 4 diploma en bij voorkeur hbo-werk
- en -denkniveau;
- recente ervaring in een soortgelijk functie, ervaring binnen het onderwijs geniet de voorkeur;
- goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
- digitale vaardigheden: MS-Office en met name Outlook kent geen geheimen voor jou.
**Hier hoor je straks bij: De Veluwse Onderwijsgroep**
Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een servicebureau, waar collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen. Met scholen voor voortgezet onderwijs en (speciaal) basisonderwijs, unieke onderwijsconcepten, een talentpool en verschillende denominaties (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Elk van onze 27 scholen heeft een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij als leraar of ondersteuner je steentje kan bijdragen. Onze verscheidenheid aan scholen biedt de mogelijkheid om voor een school te kiezen die bij je past, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de voordelen van het werken bij een groot onderwijsbestuur. Denk aan interne mobiliteit en het leren van en met collega's van verschillende scholen in kennisnetwerken of tijdens gezamenlijke bijeenkomsten.
**Wij bieden**:
- Startdatum: 1 oktober of zo snel mogelijk daarna
- Circa 0,8 - 1,0 fte (32 - 40 uur)
- OOP schaal 7, mínimaal €2.392 en maximaal €3.588 bij een fulltime dienstverband
- Ontwikkelmogelijkheden: studieverlof en opleidingsbudget
- Reiskostenvergoeding
- Eindejaarsuitkering
- Flexibele arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. vitaliteitsregeling en fietsplan
- Leuke collega’s die uitkijken naar jouw komst
**Enthousiast?**
Solliciteer Wij zorgen er dan voor dat we snel met elkaar in contact komen. Voor een gesprek met een goede directiesecretaresse maken we graag tijd. De vacature staat open tot en met 18 september 2024. Wacht niet te lang met reageren, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden sluiten we de vacature.
In de week van 23 september worden de gesprekken gevoerd.
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en de rest van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het ondersteunen van...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Cleaning Services VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en de rest van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep VoltijdBen jij iemand die goed overzicht kan houden, niet terugdeinst voor complex agendabeheer, adviseert, graag bijeenkomsten organiseert en makkelijk en snel schakelt tussen verschillende onderwerpen? En heb jij recente relevante werkervaring in een soortgelijke functie? De Veluwse Onderwijsgroep zoekt een directiesecretaresse. **Wat ga je doen?** Als...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel graag...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdFunctiebeschrijvingBij Randstad ben jij als directiesecretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie in hun dagelijkse taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en verzorgt de organisatie van zakenreizen, lunches en diners.VerantwoordelijkhedenOntvangen van bezoekers en klantenOrganiseren van zakenreizen, lunches en...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdOpleidingsniveau: MBO - Reesink AgriJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf...
-
Directiesecretaresse - Coördinator
1 week geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Stichting Veluwse Onderwijsgroep VoltijdDirectiesecretaresseBen jij iemand die goed overzicht kan houden, niet terugdeinst voor complex agendabeheer, adviseert, graag bijeenkomsten organiseert en makkelijk en snel schakelt tussen verschillende onderwerpen?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de sectordirecteur...
-
Effectieve Directiesecretaresse
2 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU VoltijdJe RolWe zoeken een betrouwbare en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie in Apeldoorn en Houten. Als Management Assistent zul je de dagelijkse taken van de directeur ondersteunen en verder helpen met het plannen van complexe agenda's, het beheren van de communicatie en het coördineren van projecten.Jouw taken zullen variëren van het regelen...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd**Binnen Royal Reesink zijn zowel Reesink Agri als Motrac Hydrauliek op zoek naar een directiesecretaresse voor 16 uur in de week. Lijkt het jou leuk om deze twee rollen te combineren en ondersteuning te bieden aan twee directeuren en twee managementteams? Als 'duizendpoot' zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische aspecten binnen zowel...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Apeldoorn, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Apeldoorn en Houten Uren: 32 - 40 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Apeldoorn en Houten Uren: 32 - 40 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Stichting Veluwse Onderwijsgroep VoltijdWat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en de beheerder van de agenda van de sectordirecteur voortgezet onderwijs. Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Dankzij jou kan de sectordirecteur zijn werkzaamheden efficiënt en effectief uitvoeren.Je adviseert en denkt mee, bent proactief en kunt...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Royal Reesink VoltijdAls Directiesecretaresse bij Royal Reesink ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van secretariële en organisatorische taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een warme en professionele ontvangst. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van meetings, evenementen en andere activiteiten.Wat zijn...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Motrac Industries VoltijdIn deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches/diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze gasten. Naast deze voorkomende werkzaamheden houd je je ook bezig met het...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd**De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd**Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Royal Reesink VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van secretariële en organisatorische taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van evenementen en meetings.VerantwoordelijkhedenJe bent...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Royal Reesink VoltijdIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van secretariële en organisatorische taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een goede ontvangst. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de email en het verzorgen van correspondentie.Je bent een communicatief sterke en sociaal vaardige collega die...
-
Secretaris Agri
1 week geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Royal Reesink VoltijdWerkzaamhedenAls Directiesecretaresse Agri bij Royal Reesink ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van secretariële en organisatorische taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en verzorgt een goede ontvangst. Je houdt je bezig met het bijhouden van de email, het verzorgen van correspondentie en het plannen van afspraken en...
-
Secretaresse Bestuurder
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd**Secretaresse Bestuurder**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse Bestuurder- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse Bestuurder- Functie-eisen: mbo 4- Uren: 32 uur- Plaats: ApeldoornJij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! **Wat ga je doen?** **Waar ga...