Directiesecretaresse

1 week geleden


Apeldoorn, Nederland CSU Voltijd

**Dit ga je doen**:
Locatie: Apeldoorn en Houten
Uren: 32 - 40 uur per week

Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal.

Jij weet als geen ander wat dienstverlening is. Jij stort je vol enthousiasme op het ondersteunen van onze business unit en onze directeur. Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur, daarnaast organiseer je regionale en landelijke evenementen.

Jouw standplaats is Apeldoorn, maar je werkt regelmatig op het kantoor in Houten, Uden en soms in Groningen. Want ook daar ondersteun je de business unit directeur en het MT.

Werkzaamheden Directie secretaresse:

- Jij zorgt voor een goede voorbereiding van zowel interne als externe afspraken ook de communicatie en de acties die daaruit voortkomen pak je op;
- Je regelt locaties en evenementen, zowel in als extern en bent een echte gastvrouw/ gastheer;
- Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit;
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven;
- Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op;
**CSU zet jou voorop**:
Jij bent een coördinator, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Jij brengt mee als management assistent:

- MBO/HBO werk
- en denkniveau is een pré, mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse is een must
- Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directie secretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week:

- Een salaris tussen de €2.626;
- en €3.862;
- per maand op basis van een fulltimecontract.
- 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%.
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor
- Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei
- en trainingsmogelijkheden.
- De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving
- NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik

**Bij ons draait het om jou**:
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

**Aan het werk**:
Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.


  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het beantwoorden van e-mails en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    DirectiesecretaresseBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor onze school!Je taken:Agendabeheer en e-mailbeheer voor de schoolleidingOrganiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomstenVerzorgen van correspondentie en het maken van...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het beantwoorden van e-mails en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    Je rolWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    Je rolWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    Deze functie van directiesecretaresse is jouw next step als: - je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij; - je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; - je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren; - je zelfstandig wilt werken in samenspraak met veel collega’s. **Dit ga...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Reesink Agri Voltijd

    Je vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel graag...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    Directiesecretaresse Deze functie van directiesecretaresse is jouw next step als:  je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij; je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren; je zelfstandig wilt werken in samenspraak met...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Reesink Agri Voltijd

    Opleidingsniveau: MBO - Reesink AgriJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    Over de functieWe zoeken een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse die zich wil inzetten voor de schoolleiding van Veluws College Walterbosch. Als directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor de schoolleiding en zorg je ervoor dat alle dagelijkse taken soepel verlopen.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheer voor de...


  • Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd

    **Binnen Royal Reesink zijn zowel Reesink Agri als Motrac Hydrauliek op zoek naar een directiesecretaresse voor 16 uur in de week. Lijkt het jou leuk om deze twee rollen te combineren en ondersteuning te bieden aan twee directeuren en twee managementteams? Als 'duizendpoot' zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische aspecten binnen zowel...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Motrac Industries Voltijd

    In deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches/diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze gasten. Naast deze voorkomende werkzaamheden houd je je ook bezig met het...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...

  • Secretaresse Bestuurder

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse Bestuurder**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse Bestuurder- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse Bestuurder- Functie-eisen: mbo 4- Uren: 32 uur- Plaats: ApeldoornJij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! **Wat ga je doen?** **Waar ga...


  • Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd

    In deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken, het bijhouden van de email en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches / diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze bezoekers en klanten. Naast deze voorkomende...