Directiesecretaresse/office Manager
1 maand geleden
Ben jij iemand die diverse werkzaamheden moeiteloos en soms door elkaar oppakt en werkt vanuit rust, balans en overzicht? Zijn plannen en organiseren een tweede natuur voor je en word je enthousiast van het werken in een onderwijsomgeving, op het snijvlak van politie en politiek? Dan is het directiesecretariaat van de Politieacademie op zoek naar jou
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Apeldoorn**Organisatieonderdeel**:
- Ondersteunende Dienst Politieacademie**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel**Niveau**:
- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse werk je in teamverband voor de directie. Je biedt je ondersteuning aan bij de dagelijkse werkzaamheden en bij in
- en externe zaken voor de directie. Je notuleert bij diverse overleggen. Je bent onderdeel van een professioneel en flexibel directiesecretariaat dat eerste aanspreekpunt is voor de directie. De directie bestaat uit drie leden: de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd Bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de plaatsvervangend directeur, die portefeuillehouder onderwijs is. Je vervangt indien nodig de andere directiesecretaresses.
**Waar ga je werken?**:
De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het lerend vermogen van politiemensen.
Je komt te werken in het Team Bestuursondersteuning van de staf. Dit team is gericht op de ondersteuning van de directie in overleggen, de advisering op
- en bewaking van besluitvormingsprocessen en secretariële ondersteuning.
**Wie ben jij?**:
Je vindt het prettig om in een complexe en hectische omgeving te werken. Daarbij kun je snel handelen en heb je inzicht in soms gevoelige dossiers. Je schakelt snel, proactief, gedegen en in nauwe verbinding met de bestuursadviseurs. Dit doe je met empathisch vermogen vanuit een dienstverlenende instelling. Je houdt overzicht, rust en balans binnen de verschillende speelvelden en bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Kwaliteit staat daarbij bij jou voorop. Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden. Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor interne en externe verhoudingen. Je neemt het initiatief en bent flexibel. Je past je aan aan de agenda van de directie en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. In de basis ben je voor de uitvoering van je werkzaamheden fysiek bij ons op locatie aanwezig.
Verder beschik je over:
- mbo 4 werk
- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
- ruime ervaring als directiesecretaresse.
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.992;
- en maximaal € 4.642;
- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/ office manager.
**Interesse?**:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 1 december 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Wat verder belangrijk is**:
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- Een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 11 december.
- _Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk
- en denkniveau duidelijk staat vermeld._
-
directiesecretaresse/office manager
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep VoltijdBen jij iemand die goed overzicht kan houden, niet terugdeinst voor complex agendabeheer, adviseert, graag bijeenkomsten organiseert en makkelijk en snel schakelt tussen verschillende onderwerpen? En heb jij recente relevante werkervaring in een soortgelijke functie? De Veluwse Onderwijsgroep zoekt een directiesecretaresse. **Wat ga je doen?** Als...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd**De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel graag...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep VoltijdDeze functie van directiesecretaresse is jouw next step als: - je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij; - je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; - je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren; - je zelfstandig wilt werken in samenspraak met veel collega’s. **Dit ga...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdOpleidingsniveau: MBO - Reesink AgriJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Technorette B.V. Voltijd**Wil jij als Office Manager aan de slag bij een klein groeiend bedrijf in de huishoudelijke en professionele was - apparatuur? Zit regelen en organiseren in jou bloed en wil jij graag de spil van het bedrijf worden?** **Wat ga je doen als Office Manager?** Je bent verantwoordelijk voor alles wat er op kantoor gebeurt. Jij bent het visitekaartje van het...
-
Directiesecretaresse Reesink Agri
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd**Binnen Royal Reesink zijn zowel Reesink Agri als Motrac Hydrauliek op zoek naar een directiesecretaresse voor 16 uur in de week. Lijkt het jou leuk om deze twee rollen te combineren en ondersteuning te bieden aan twee directeuren en twee managementteams? Als 'duizendpoot' zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische aspecten binnen zowel...
-
Office Manager/management Assistent
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Motrac Industries VoltijdIn deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches/diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze gasten. Naast deze voorkomende werkzaamheden houd je je ook bezig met het...
-
Office Coördinator
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland CaseWare VoltijdCaseware is one of Canada's original Fintech companies, having led the global audit and accounting software industry for over 30 years, with more than 500,000 users across 130 countries and available in 16 different languages. While you might not have heard of us (yet) over 36,000 accounting and audit professionals list Caseware as a skill on their LinkedIn...
-
Office Coördinator
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Caseware VoltijdCaseware is one of Canada's original Fintech companies, having led the global audit and accounting software industry for over 30 years, with more than 500,000 users across 130 countries and available in 16 different languages. While you might not have heard of us (yet) over 36,000 accounting and audit professionals list Caseware as a skill on their LinkedIn...
-
Management Assistent Odr-office
3 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Kadaster VoltijdLocatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 06 (3.350,80 - 4.243,18)- Opleiding: MBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 20-10-2024Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te...
-
Back Office Manager
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Goos Horeca B.V. Voltijd**Backoffice Manager gezocht door Goos Horeca in Apeldoorn (40 uur)** Goos Horeca is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Teamleider Backoffice om ons team te versterken. Als Backoffice manager speel je een sleutelrol in de orderafhandeling, administratie en commerciële ondersteuning van ons verkoopapparaat. We zoeken iemand die de touwtjes in handen...
-
Back Office Manager
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Goos Horeca B.V. Voltijd**Backoffice Manager gezocht door Goos Horeca in Apeldoorn (40 uur)** Goos Horeca is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Teamleider Backoffice om ons team te versterken. Als Backoffice manager speel je een sleutelrol in de orderafhandeling, administratie en commerciële ondersteuning van ons verkoopapparaat. We zoeken iemand die de touwtjes in handen...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd**Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...
-
Managementassistent Bedrijfskundig Managers
4 weken geleden
Apeldoorn, Nederland Gelre Ziekenhuizen Voltijd**Ben jij een enthousiaste en zelfstandige managementassistent die precies weet hoe je managers op hoger management niveau kunt ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de opbouw van een nieuw supportteam en werk jij graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!** **In het kort**: - Locatie: - Apeldoorn en Zutphen Uur per week: 32 tot 36 uur FWG: -...
-
Business controller chief technology office
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdBusiness controller chief technology office Voor jou heeft de planning-en-controlcyclus geen geheimen. Je hebt inzicht en overzicht op de uitvoering van de cyclus en weet wat er van jou wordt verwacht. Je bent verantwoordelijk voor de integrale control op één of meerdere afdelingen binnen CTO (Chief Technology Office) in relatie tot de te...
-
Manager Ict Supplier Management
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdHet CTO Office Belastingdienst Douane & Toeslagen zoekt een gedreven manager voor het team ICT Supplier Management Infrastructuur & Licenties SM2. Een ervaren collega die vanuit een stevige basis in de materie het team kan ontwikkelen en sturen. Die tegelijkertijd kan meedenken over de inhoud en daaraan kan bijdragen. En die in staat is een eigen visie te...
-
Business Change Manager Data Driven Transformation
3 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Amstelbay VoltijdAmstelbay has an interesting temporary assignment within a company (>5.000 fte) in the energy sector (involved in the energy transition) for a huge change and adoption program to help them transform to a data driven organization. As the Business Change Manager Data Driven Transformatio, you will: - Develop and implement a data literacy framework that...
