Management Assistent Odr-office
2 maanden geleden
Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 06 (3.350,80 - 4.243,18)- Opleiding: MBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 20-10-2024Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen? En vind jij het een uitdaging om de agenda ’s van ons MT te beheren? Zet jezelf op de kaart als:
**Management Assistent ODR-Office (parttime 20-32 uur)**
Als management assistent vorm je samen met je collega management assistent een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag. Wij zijn op zoek naar een management assistent voor onze MT leden van de afdeling ODR-Office. Iemand die onze managers echt ontzorgt. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Jouw collega management assistent ontzorgt de rest van de afdeling. Uiteraard kunnen jullie elkaar wel vervangen bij afwezigheid.
**Wat ga je doen?**:
Jouw werkzaamheden zijn van secretariële, organisatorische en administratieve aard. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen.
En wat nog meer:
- Je beheert de agenda van enkele MT leden. Je beoordeeld de binnenkomende vergaderverzoeken op haalbaarheid in de agenda en plant op verzoek overleggen in;
- Je bent bekend met het omgaan met (vertrouwelijke) correspondentie. Je verwerkt en beoordeelt binnen gekomen mail;
- Je verricht in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.
**Jouw profiel**:
Als management assistent van de afdeling ODR-Office is geen dag hetzelfde We vragen dan ook iemand die flexibel is, prioriteiten kan stellen en proactief is. Je kent de trends op het gebied van management ondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster.
Voor deze rol is een MBO 4 werk
- en denkniveau een vereiste, bij voorkeur verkregen door een relevante opleiding (Office management).Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
**Het team**:
De afdeling ODR-Office bestaat uit 5 verschillende teams: Risk en Compliance, het Bedrijfsbureau, Kennismanagement, Kwaliteitsmanagement en Recordsmanagement. Deze verschillende afdelingen zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie ODR en zorgen voor gevraagd en ongevraagd advies. Het MT van ODR-Office dat je gaat ondersteunen bestaat uit 2 managers, managementsecretaris, P&O adviseur en businesscontroller. Onze teams komen op maandag naar kantoor De Grift in Apeldoorn voor een vaste kantoordag. We hebben op die dagen een weekstart en zorgen voor verbinding binnen de afdeling.
**Wij bieden**:
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (20-32 uur). Je werkt (hybride) vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Grift). Het betreft hier een tijdelijk dienstverband van 12 maanden, met kans op een vaste aanstelling.
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 3.394,54 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 848,64 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Wat kun je doen met het IKB?
- bijkopen van extra verlofuren.
- uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
- bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).
Ook bieden wij:
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
- een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
- een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega's.
**Sollicitatie en informatie**:
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Janine de Leer, corporate recruiter via: 06 50 15 96 70.
**Janine de Leer**
+31 6 50 15 96 70 (ook WhatsApp)
-
Office Manager/management Assistent
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...
-
Adviseur Recordmanagement
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Kadaster VoltijdLocatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 10 (4.428,50 - 6.405,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Reageren voor: 08-10-2024Elke dag vertrouwt Nederland op de diensten van het Kadaster. Om continu te leveren is het noodzakelijk dat processen en systemen optimaal functioneren. Alles is gericht op het in stand...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdIn onze organisatie Reesink Agri zoeken wij een communicatief sterke en sociaal vaardige collega voor de functie van Management Assistent.Wat doe jeAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en aan secretariële taken. Je organiseert reizen, afspraken, beurzen, trainingen, en zorgt ervoor dat agenda's en e-mail...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdOptimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega’s ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Jij bent het aanspreekpunt voor...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent!Ben jij de superheld die achter de schermen alles in goede banen leidt? Als management assistent speel jij een cruciale rol in het succes van het team. Met jouw organisatorische vaardigheden en een vleugje humor maak je zelfs
-
Management Assistent(E)
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te pakken....
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Management Assistent Director Specialties
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd4189 - Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen? Wil jij het verschil maken en nauw betrokken zijn bij de business, zelfstandig taken op pakken, coördineren, structureren en begeleiden? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!_ **De...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Apeldoorn, Nederland RecruitMens VoltijdBen jij een ervaren en gedreven management assistent die klaar is voor een uitdagende rol in de ondersteuning van drie directieleden? Heb jij een stevige persoonlijkheid, ben je verbaal sterk en voel je je thuis in een innovatieve omgeving met een focus op duurzaamheid en goed werkgeverschap? Dan is deze functie bij Ameco in Apeldoorn perfect voor jou!Over...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Apeldoorn, Nederland RecruitMens VoltijdBen jij een ervaren en gedreven management assistent die klaar is voor een uitdagende rol in de ondersteuning van drie directieleden? Heb jij een stevige persoonlijkheid, ben je verbaal sterk en voel je je thuis in een innovatieve omgeving met een focus op duurzaamheid en goed werkgeverschap? Dan is deze functie bij Ameco in Apeldoorn perfect voor jou!Over...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Apeldoorn, Nederland RecruitMens VoltijdBen jij een ervaren en gedreven management assistent die klaar is voor een uitdagende rol in de ondersteuning van drie directieleden? Heb jij een stevige persoonlijkheid, ben je verbaal sterk en voel je je thuis in een innovatieve omgeving met een focus op duurzaamheid en goed werkgeverschap? Dan is deze functie bij Ameco in Apeldoorn perfect voor jou! Over...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Apeldoorn, Nederland RecruitMens Voltijd € 2.800Ben jij een ervaren en gedreven management assistent die klaar is voor een uitdagende rol in de ondersteuning van drie directieleden? Heb jij een stevige persoonlijkheid, ben je verbaal sterk en voel je je thuis in een innovatieve omgeving met een focus op duurzaamheid en goed werkgeverschap? Dan is deze functie bij Ameco in Apeldoorn perfect voor jou!Over...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU VoltijdJe rolAls management assistent bij CSU ben je de spil in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van de directie en ondersteunt onze business unit in het bereiken van hun doelen. Je hebt een sterke communicatieve vaardigheid en bent in staat om complexe informatie te verwerken en te presenteren.Jouw takenpakket omvat:Afspraken...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van reizen, afspraken, beurzen en trainingen. Je beheert agenda's en het e-mail verkeer van management leden. Je notuleert en beheert actielijsten van vergaderingen zoals MT en Or vergaderingen.Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van de lief en leed policy. Je werkt gestructureerd en hebt je...
-
Management Assistente
4 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdIn deze functie houd jij je bezig met een breed scala aan organisatorische en aan secretariële taken. Je houdt je onder andere bezig met de volgende zaken Het organiseren van reizen, afspraken, beurzen, trainingen, etc, en daarbij organiseer je, indien nodig ook lunches en diners Je beheert agenda’s en het e-mail verkeer van management leden Je...
-
Secretariât Management
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?We zoeken een ervaren Management Assistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken en projecten.Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze directeur.Jij hebt een flexibele en organisatorische aanpak en bent in staat om prioriteiten te...
-
Office Manager
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare VoltijdOverzicht van de takenAls Office Coördinator bij Caseware ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van het kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor het kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten. Je beheert de communicatie, zorgt ervoor dat alle vragen en verzoeken snel en efficiënt worden afgehandeld en ondersteunt in het...
-
Een Organisatorische Toegewijde voor Reesink Agri
15 uur geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdBinnen Reesink Agri zijn we op zoek naar een ervaren organisatorische toegewijde die zich kan vinden in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementleden bij hun dagelijkse taken.Salaris en Secundaire ArbeidsvoorwaardenWe bieden een goed marktconform salaris, gebaseerd op de CAO...
-
Manager Ict Supplier Management
2 weken geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdHet CTO Office Belastingdienst Douane & Toeslagen zoekt een gedreven manager voor het team ICT Supplier Management Infrastructuur & Licenties SM2. Een ervaren collega die vanuit een stevige basis in de materie het team kan ontwikkelen en sturen. Die tegelijkertijd kan meedenken over de inhoud en daaraan kan bijdragen. En die in staat is een eigen visie te...
