Management Assistent Odr-office
3 maanden geleden
Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 06 (3.350,80 - 4.243,18)- Opleiding: MBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 20-10-2024Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen? En vind jij het een uitdaging om de agenda ’s van ons MT te beheren? Zet jezelf op de kaart als:
**Management Assistent ODR-Office (parttime 20-32 uur)**
Als management assistent vorm je samen met je collega management assistent een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag. Wij zijn op zoek naar een management assistent voor onze MT leden van de afdeling ODR-Office. Iemand die onze managers echt ontzorgt. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Jouw collega management assistent ontzorgt de rest van de afdeling. Uiteraard kunnen jullie elkaar wel vervangen bij afwezigheid.
**Wat ga je doen?**:
Jouw werkzaamheden zijn van secretariële, organisatorische en administratieve aard. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen.
En wat nog meer:
- Je beheert de agenda van enkele MT leden. Je beoordeeld de binnenkomende vergaderverzoeken op haalbaarheid in de agenda en plant op verzoek overleggen in;
- Je bent bekend met het omgaan met (vertrouwelijke) correspondentie. Je verwerkt en beoordeelt binnen gekomen mail;
- Je verricht in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.
**Jouw profiel**:
Als management assistent van de afdeling ODR-Office is geen dag hetzelfde We vragen dan ook iemand die flexibel is, prioriteiten kan stellen en proactief is. Je kent de trends op het gebied van management ondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster.
Voor deze rol is een MBO 4 werk
- en denkniveau een vereiste, bij voorkeur verkregen door een relevante opleiding (Office management).Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
**Het team**:
De afdeling ODR-Office bestaat uit 5 verschillende teams: Risk en Compliance, het Bedrijfsbureau, Kennismanagement, Kwaliteitsmanagement en Recordsmanagement. Deze verschillende afdelingen zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie ODR en zorgen voor gevraagd en ongevraagd advies. Het MT van ODR-Office dat je gaat ondersteunen bestaat uit 2 managers, managementsecretaris, P&O adviseur en businesscontroller. Onze teams komen op maandag naar kantoor De Grift in Apeldoorn voor een vaste kantoordag. We hebben op die dagen een weekstart en zorgen voor verbinding binnen de afdeling.
**Wij bieden**:
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (20-32 uur). Je werkt (hybride) vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Grift). Het betreft hier een tijdelijk dienstverband van 12 maanden, met kans op een vaste aanstelling.
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 3.394,54 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 848,64 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Wat kun je doen met het IKB?
- bijkopen van extra verlofuren.
- uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
- bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).
Ook bieden wij:
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
- een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
- een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega's.
**Sollicitatie en informatie**:
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Janine de Leer, corporate recruiter via: 06 50 15 96 70.
**Janine de Leer**
+31 6 50 15 96 70 (ook WhatsApp)
-
Office Manager/management Assistent
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...
-
Adviseur Recordmanagement
3 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Kadaster VoltijdLocatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 10 (4.428,50 - 6.405,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Reageren voor: 08-10-2024Elke dag vertrouwt Nederland op de diensten van het Kadaster. Om continu te leveren is het noodzakelijk dat processen en systemen optimaal functioneren. Alles is gericht op het in stand...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdOptimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega’s ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Jij bent het aanspreekpunt voor...
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te pakken....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Management Assistent Director Specialties
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd4189 - Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen? Wil jij het verschil maken en nauw betrokken zijn bij de business, zelfstandig taken op pakken, coördineren, structureren en begeleiden? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!_ **De...
-
Management Assistente
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Reesink Agri VoltijdIn deze functie houd jij je bezig met een breed scala aan organisatorische en aan secretariële taken. Je houdt je onder andere bezig met de volgende zaken Het organiseren van reizen, afspraken, beurzen, trainingen, etc, en daarbij organiseer je, indien nodig ook lunches en diners Je beheert agenda’s en het e-mail verkeer van management leden Je...
-
Assistent Inkoper
3 weken geleden
Apeldoorn, Nederland 247 Drive VoltijdAls Assistent Inkoop ben je de drijvende kracht achter het inkoopteam en draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen de inkoopafdeling. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere: - Het verwerken en controleren van inkooporders, waarbij nauwkeurigheid en snelheid essentieel zijn. - Het onderhouden van contact met leveranciers en het...
-
Manager Ict Supplier Management
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdHet CTO Office Belastingdienst Douane & Toeslagen zoekt een gedreven manager voor het team ICT Supplier Management Infrastructuur & Licenties SM2. Een ervaren collega die vanuit een stevige basis in de materie het team kan ontwikkelen en sturen. Die tegelijkertijd kan meedenken over de inhoud en daaraan kan bijdragen. En die in staat is een eigen visie te...
-
Assistent inkoper
1 week geleden
Apeldoorn, Nederland 247 Drive VoltijdWerkzaamhedenAls Assistent Inkoop ben je de drijvende kracht achter het inkoopteam en draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen de inkoopafdeling. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:Het verwerken en controleren van inkooporders, waarbij nauwkeurigheid en snelheid essentieel zijn.Het onderhouden van contact met leveranciers en het...
-
Assistent Inkoop Wijn
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland HANOS VoltijdBen jij klaar om jouw passie voor wijn en gedistilleerd naar een hoger niveau te tillen? Als Assistent Inkoop Wijn & Gedistilleerd speel jij een cruciale rol in het samenstellen van ons assortiment en ben je het aanspreekpunt voor onze leveranciers en collega's. Lees snel verder! **Een goed salaris** - En uiteraard ook korting als je winkelt bij...
-
Assistent Inkoop
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland HANOS VoltijdLever jij graag jouw bijdrage aan ons Non-Food assortiment en volg je de trends en ontwikkelingen binnen deze branche? Dan hebben wij bij HANOS Nederland een mooie uitdaging voor jou. Lees hier meer over in de vacature en solliciteer! **Een goed salaris** En uiteraard ook korting als je winkelt bij HANOS! **Extra's** Een fietsplan, bedrijfsfitness en een...
-
Assistent inkoper
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland 247drive.nl VoltijdVoor een dynamische en professionele organisatie die actief is binnen de horecagroothandel, zijn wij op zoek naar een Assistent Inkoop (tijdelijk). Onze klant voorziet haar partners dagelijks van een hoogwaardig en veelzijdig assortiment aan producten. In deze functie ondersteun je het inkoopteam met diverse administratieve en operationele taken. Ben jij op...
-
Administratief Assistent Inkoop Non-Food
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland HANOS VoltijdAdministratief Assistent Inkoop Non-Food Fulltime HANOS Nederland - Inkoop NonFood Apeldoorn Kantoor 40 uur Ga terugSolliciteer Deel op social media: Administratief Assistent Inkoop Non-Food HANOS Nederland - Inkoop NonFood Apeldoorn Kantoor 40 uur SolliciteerBen jij dé administratieve collega die wij zoeken en lever jij graag jouw...
-
Assistent Categorie Manager
4 weken geleden
Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd**Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** - Wat...
-
Business controller chief technology office
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdBusiness controller chief technology office Voor jou heeft de planning-en-controlcyclus geen geheimen. Je hebt inzicht en overzicht op de uitvoering van de cyclus en weet wat er van jou wordt verwacht. Je bent verantwoordelijk voor de integrale control op één of meerdere afdelingen binnen CTO (Chief Technology Office) in relatie tot de te...
-
Assistent inkoper
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland 247 drive VoltijdHet is onze drive om werknemers en werkgevers in de transport en logistieke wereld bij elkaar te brengen. Dit doen we 24 uur per dag, 7 dagen per week. 24/7 drive is hét uitzendbureau voor chauffeurs. We zijn gespecialiseerd in de werving, selectie en uitzending van vakkundige vrachtwagenchauffeurs met rijbewijs C(E). Via ons vind je altijd de vrachtwagen...
-
Office Medewerker
4 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Buro Loo B.V. VoltijdTer uitbreiding van ons team zoeken wij een organisatietalent met een scherp oog voor detail. Ben jij die duizendpoot die het leuk vindt om een breed scala van werkzaamheden uit te voeren? Dan is deze functie wellicht wat voor jou! **Wie wij zoeken** Wij zijn op zoek naar een office medewerker met een administratieve en facilitaire focus. In deze functie...
-
Assistent Category Manager Tuin
6 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd**Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...
-
Assistent Category Manager Tuin
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd**Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...
