Management Assistent Odr-office
4 weken geleden
Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 06 (3.350,80 - 4.243,18)- Opleiding: MBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 20-10-2024Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen? En vind jij het een uitdaging om de agenda ’s van ons MT te beheren? Zet jezelf op de kaart als:
**Management Assistent ODR-Office (parttime 20-32 uur)**
Als management assistent vorm je samen met je collega management assistent een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag. Wij zijn op zoek naar een management assistent voor onze MT leden van de afdeling ODR-Office. Iemand die onze managers echt ontzorgt. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Jouw collega management assistent ontzorgt de rest van de afdeling. Uiteraard kunnen jullie elkaar wel vervangen bij afwezigheid.
**Wat ga je doen?**:
Jouw werkzaamheden zijn van secretariële, organisatorische en administratieve aard. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen.
En wat nog meer:
- Je beheert de agenda van enkele MT leden. Je beoordeeld de binnenkomende vergaderverzoeken op haalbaarheid in de agenda en plant op verzoek overleggen in;
- Je bent bekend met het omgaan met (vertrouwelijke) correspondentie. Je verwerkt en beoordeelt binnen gekomen mail;
- Je verricht in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.
**Jouw profiel**:
Als management assistent van de afdeling ODR-Office is geen dag hetzelfde We vragen dan ook iemand die flexibel is, prioriteiten kan stellen en proactief is. Je kent de trends op het gebied van management ondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster.
Voor deze rol is een MBO 4 werk
- en denkniveau een vereiste, bij voorkeur verkregen door een relevante opleiding (Office management).Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
**Het team**:
De afdeling ODR-Office bestaat uit 5 verschillende teams: Risk en Compliance, het Bedrijfsbureau, Kennismanagement, Kwaliteitsmanagement en Recordsmanagement. Deze verschillende afdelingen zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie ODR en zorgen voor gevraagd en ongevraagd advies. Het MT van ODR-Office dat je gaat ondersteunen bestaat uit 2 managers, managementsecretaris, P&O adviseur en businesscontroller. Onze teams komen op maandag naar kantoor De Grift in Apeldoorn voor een vaste kantoordag. We hebben op die dagen een weekstart en zorgen voor verbinding binnen de afdeling.
**Wij bieden**:
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (20-32 uur). Je werkt (hybride) vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Grift). Het betreft hier een tijdelijk dienstverband van 12 maanden, met kans op een vaste aanstelling.
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 3.394,54 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 848,64 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Wat kun je doen met het IKB?
- bijkopen van extra verlofuren.
- uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
- bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).
Ook bieden wij:
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
- een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
- een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega's.
**Sollicitatie en informatie**:
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Janine de Leer, corporate recruiter via: 06 50 15 96 70.
**Janine de Leer**
+31 6 50 15 96 70 (ook WhatsApp)
-
Adviseur Recordmanagement
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland Kadaster VoltijdLocatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 10 (4.428,50 - 6.405,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Reageren voor: 08-10-2024Elke dag vertrouwt Nederland op de diensten van het Kadaster. Om continu te leveren is het noodzakelijk dat processen en systemen optimaal functioneren. Alles is gericht op het in stand...
-
Office Manager/management Assistent
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdOptimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega’s ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Jij bent het aanspreekpunt voor...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Management Assistent(E)
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Venntiv VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te pakken....
-
Management Assistent Director Specialties
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd4189 - Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen? Wil jij het verschil maken en nauw betrokken zijn bij de business, zelfstandig taken op pakken, coördineren, structureren en begeleiden? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!_ **De...
-
Management Assistent(e)
2 maanden geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een Management Assistent(e) voor Tempo-TeamWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Management Assistent(e) die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Management Assistent(e) bij Tempo-Team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managementteamleden en de coördinatie van projecten en activiteiten.Je taken...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris
-
Management Assistent(e)
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat bieden wij jou Een goed salaris
-
Management Assistent(e)
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat bieden wij jou Een goed salaris
-
Management Assistent: Een Gevraagde Functie in de Secretariële Omgeving
2 maanden geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland RandStad VoltijdOverzichtAls management assistent bij Randstad Secretarieel ben je een essentiële schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan je opdrachtgever, waardoor deze maximaal kan presteren. Je zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden op orde zijn, zodat je collega's zich kunnen concentreren op...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU VoltijdJe rolAls management assistent bij CSU ben je de spil in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van de directie en ondersteunt onze business unit in het bereiken van hun doelen. Je hebt een sterke communicatieve vaardigheid en bent in staat om complexe informatie te verwerken en te presenteren.Jouw takenpakket omvat:Afspraken...
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Apeldoorn, GE, Gelderland, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEen goed salaris
-
Assistent Management
1 maand geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed scala aan organisatorische en secretariële taken. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van reizen, afspraken, beurzen, trainingen en andere...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van reizen, afspraken, beurzen en trainingen. Je beheert agenda's en het e-mail verkeer van management leden. Je notuleert en beheert actielijsten van vergaderingen zoals MT en Or vergaderingen.Wie zijn wij?Reesink Agri distribueert al ruim 100 jaar kwalitatief hoogwaardige landbouwmachines om mens...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri VoltijdIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van reizen, afspraken, beurzen en trainingen. Je beheert agenda's en het e-mail verkeer van management leden. Je notuleert en beheert actielijsten van vergaderingen zoals MT en Or vergaderingen.Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van de lief en leed policy. Je werkt gestructureerd en hebt je...
