Management Assistent Director Specialties

7 maanden geleden

Apeldoorn, Nederland Agrifirm Voltijd

4189
- Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen? Wil jij het verschil maken en nauw betrokken zijn bij de business, zelfstandig taken op pakken, coördineren, structureren en begeleiden? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou_

**De uitdaging**

Agrifirm is op zoek naar een parttime Management Assistent **(24 - 28 uur)** voor de Business Unit Director Specialties & Strategy. Je werkt in deze functie deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Apeldoorn (direct gelegen aan de A50).

De Business Unit Specialties doet zaken over de gehele wereld en bestaat uit drie business units waarvan één in EMEA, één in China en één in Zuid-Amerika (Brazilië/ Uruguay). De mensen in dit team bevinden zich over de gehele wereld en er zijn veel onderlinge connecties met alle collega’s; over bijvoorbeeld de fabrieken, de diverse producten, de technische ondersteuning en de marketing communicatie. Gezamenlijk bieden wij oplossingen in de vorm van producten en diensten aan, voor al onze klanten wereldwijd. Onze oplossingen komen tot stand door expertise en innovatie op het gebied van premixen, concentraten en functional feed ingredients.

In de functie van Management Assistent ben je de spin-in-het-web en heb je een zesde zintuig, waardoor je aanvoelt wanneer bijsturing, maar ook een compliment, op zijn plaats is. Als Management Assistent ben je bekend met belangrijke deadlines en heb je deze scherp op jouw netvlies, waarbij je ervoor zorgt dat ook de directeur de deadlines, inclusief voorbereidende werkzaamheden, overzichtelijk heeft. Komt er een mail binnen met het verzoek om een afspraak, dan pak jij deze alvast op en schakel je met de directeur over de tijdsduur, locatie, wie er aanwezig moeten zijn en of er mogelijk nog een voorbereidend overleg plaats moet vinden. Je reserveert tijd in de agenda om de meeting voor te bereiden. Jij ziet het werk liggen en pakt dit op, zelfs nog voordat erom gevraagd wordt. Is er binnenkort een MT, dan zorg jij dat de agenda gereed is, de stukken klaar staan, de actielijst up to date is, de zaal is gereserveerd, gasten zijn uitgenodigd en, indien nodig, de lunch is geboekt. Jij bent het klankbord, de sparringpartner, de verbinder en je schakelt snel en soepel tussen de verschillende taken en afdelingen. Je denkt mee, bewaakt, attendeert en signaleert.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Je herkent de verbanden tussen de verschillende meetings, overlegt en zet proactief acties uit;
- Jij weet wanneer welke meetings zijn gepland, wat er verwacht wordt van de directeur, want je leest mee met de mails en actielijsten, welke deadlines er zijn m.b.t. het aanleveren van stukken en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid is;
- Complex agendabeheer;
- Mailbox beheer; het categoriseren van mails, actiepunten ophalen en bewaken, zelfstandig oppakken van mails en uitzetten bij betrokkenen;
- Het (mede-)organiseren van diverse evenementen (intern en extern);
- Het boeken van reizen inclusief bijbehorend visum.

De Management Assistent is onderdeel van het secretariaat en samen met de zes andere Management Assistentes vormen jullie een geoliede machine, waarbij er gewerkt wordt op basis van gelijkwaardigheid. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat. Je rapporteert aan de Teamleider van het Secretariaat.

**_"Als Management Assistent krijg je de kans om je organisatietalent te laten schitteren en heb je een essentiële rol in het team. Geen dag is hetzelfde. In de dynamische omgeving van onze business, voeg jij waarde toe om alles soepel te laten verlopen."_**
- _Jacqueline Bos, Directiesecretaresse_

**Wat staat er op jouw CV?**
- Minimaal een afgeronde directie secretaresse opleiding en HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij een groot Internationaal bedrijf;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal voor de functie zal grotendeels Engelstalig zijn.
- Uitstekende kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).

**Dit ben jij**
- Je bent duidelijk in jouw communicatie en je kunt jouw grenzen goed bewaken;
- Je draagt onze kernwaarden uit (STAR);
- Je bent creatief, accuraat en visueel ingesteld. PowerPoint, Word en Excel kennen geen geheimen voor jou;
- Je kunt hoofd
- en bijzaken goed van elkaar scheiden;
- Je hebt veel energie, een sterke drive en een can-do mentaliteit;
- Je werkt gestructureerd en je bent gewend om te werken met strakke deadlines;
- Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.

**Ons aanbod**

Een dynamische functie binnen een warm team dat zich kenmerkt door de agrarische hands-on en can-do mentaliteit, met oog voor ontspanning en successen vieren.

Als collega bij Agrifirm ontvang je:

- Een ge

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent!Ben jij de superheld die achter de schermen alles in goede banen leidt? Als management assistent speel jij een cruciale rol in het succes van het team. Met jouw organisatorische vaardigheden en een vleugje humor maak je zelfs

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Optimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega’s ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Jij bent het aanspreekpunt voor...

  • Management Assistent Odr-office

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 06 (3.350,80 - 4.243,18)- Opleiding: MBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: 20-10-2024Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te...

  • Management Assistent(E)

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Venntiv Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te pakken....

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...

  • Office Manager/management Assistent

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Venntiv Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Part time - 24 uur - | Apeldoorn **Over de functie**: **Why?**: De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te...

  • Management Assistente

    5 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Reesink Agri Voltijd

    In deze functie houd jij je bezig met een breed scala aan organisatorische en aan secretariële taken. Je houdt je onder andere bezig met de volgende zaken Het organiseren van reizen, afspraken, beurzen, trainingen, etc, en daarbij organiseer je, indien nodig ook lunches en diners Je beheert agenda’s en het e-mail verkeer van management leden Je...

  • Assistent Categorie Manager

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** - Wat...

  • Assistent Category Manager Tuin

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...

  • Assistent Category Manager Tuin

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...

  • Assistent Category Manager Tuin

    7 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** Wat je...

  • Assistent Fondsenwerving

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Paleis Het Loo Voltijd

    ben jij een organisatietalent? De verhalen van Paleis Het Loo kunnen worden verteld dankzij de financiële ondersteuning van gulle gevers; particulieren, bedrijven, overheden, fondsen en sponsors. Zo kunnen projecten op het gebied van toegankelijkheid, participatie, tentoonstellingen, restauraties en erfgoed gerealiseerd worden. Team Development heeft een...

  • Assistent Fondsenwerving

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Paleis Het Loo Voltijd

    De verhalen van Paleis Het Loo kunnen worden verteld dankzij de financiële ondersteuning van gulle gevers; particulieren, bedrijven, overheden, fondsen en sponsors. Zo kunnen projecten op het gebied van toegankelijkheid, participatie, tentoonstellingen, restauraties en erfgoed gerealiseerd worden. Team Development heeft een belangrijke rol in het werven van...

  • Een Verrassende Leerervaring Als Assistent Operations Manager

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij de echte leider die een enthousiast team leidt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze Company OverzichtWij zijn Independent Recruiters, een groep van ervaren recruiters die samenwerken met grote fastfoodrestaurants in Apeldoorn. Wij zijn gespecialiseerd in het vinden van de beste kandidaten voor vacatures zoals deze van Assistent Operations...

  • Assistent Category Manager Tuin

    6 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    Wat je gaat doen. Wist jij dat wij vorig jaar meer dan 5 miljoen planten hebben verkocht? En we hebben véél meer leuke producten, waarvoor onze klanten terugkomen. Jij zorgt ervoor dat deze producten beschikbaar zijn, want…. Als Assistent Category Manager Tuin geef jij commerciële ondersteuning aan de Category Manager. Denk aan het mede bepalen...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland RecruitMens Voltijd

    Ben jij een ervaren en gedreven Directieassistent met een stevige persoonlijkheid en ben je verbaal sterk? Bij Ameco, een familiebedrijf in Apeldoorn dat puur Hollandse runderen verwerkt, krijg je een uitdagende rol waarin je drie directieleden ondersteunt en bijdraagt aan het leveren van kwaliteitsproducten voor nationale en internationale markten. Met zo'n...

  • Een Organisatorische Toegewijde voor Reesink Agri

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Reesink Agri Voltijd

    Binnen Reesink Agri zijn we op zoek naar een ervaren organisatorische toegewijde die zich kan vinden in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementleden bij hun dagelijkse taken.Salaris en Secundaire ArbeidsvoorwaardenWe bieden een goed marktconform salaris, gebaseerd op de CAO...

  • Personnel Director Nederland

    1 week geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Wij zoeken een gedreven en ervaren HR-DirecteurBij Synsel Techniek zijn wij op zoek naar een ambitieuze en ervaren HR-Directeur die ons HR-beleid verder kan ontwikkelen. Jij wordt onderdeel van onze dynamische organisatie waarin je de kans hebt om een echte impact te maken.In deze rol heb je de verantwoordelijkheid voor het bewaken en verbeteren van onze...

  • Junior Assistant Audit

    7 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Mazars Voltijd

    Wat ga je doen ? Tijdens deze werkperiode ben je met name bezig met de controle van jaarrekeningposten en controleren van processen binnen organisaties. Als lid van het auditteam bespreek jij jouw bevindingen met collega's en direct contact met klanten hoort bij het dagelijkse werkproces. Je komt bij verschillende bedrijven en kunt je hierdoor zeer...

  • Business Development Manager

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Welkoop Voltijd

    **Werken op ons Servicekantoor betekent werken bij de beste Winkelketen op het gebied van tuin en dier. We groeien hard en blijven de komende jaren investeren in groei. En dat merk je! We werken aan mooie projecten, hebben korte communicatielijnen en schakelen snel! Dat doen we allemaal vanuit een modern en zo goed als nieuw pand in Apeldoorn Noord.** - Wat...