Managementassistente Opleider Psychiatrie en

Ben jij die proactieve managementassistente die we zoeken? Die op hoog niveau ondersteunt, meedenkt, regelt en ons werk uit handen neemt?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige managementassistente om ons team te versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en ondersteun je de opleiders van de opleidingen psychiatrie en klinische geriatrie, waaronder de hoofdopleider, plaatsvervangend hoofdopleider, locatieopleider(s) en coördinator. De werkzaamheden zijn veelzijdig; van het organiseren van vergaderingen tot HR-taken en je werkdagen zijn dynamisch. Je hebt veel contact met artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en de opleiders, ondersteuners en docenten van de overige instellingen die samen met Pro Persona het consortium Oost Nederland vormen.
- Wolfheze
- 28-36 uur
- Wolfheze / De Bogen
- 24 november 2024

Wat ga je doen?
- Complex agenda beheer, om die reden ben jij een expert als het gaat om Outlook, teams en ZOOM;
- Het zoveel mogelijk zelfstandig beantwoorden van vragen en indien noodzakelijk vragen filteren en doorverwijzen;
- Het organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten, zoals introductieweken, refereerbijeenkomsten en symposia;
- Het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van acties daaruit;
- Het overzicht houden en organiseren van de verschillende onderwijswerkzaamheden voor de AIOS Psychiatrie en Klinische Geriatrie;
- Fungeren als poort van de opleiding voor zowel interne als externe contacten;
- Fungeren als vraagbaak voor de AIOS;
- Het up-to-date houden van het (digitale) archief van het opleidingssecretariaat en van de AIOS;
- Het beheer en onderhoud van de mappenstructuur, AFAS, DMS, publiceren van berichten op intranet, inkoop en voorraadbeheer, relatiegeschenken enzovoorts;
- Het signaleren van knelpunten in de secretariële werkprocessen, het meedenken en voorstellen van verbeteringen en de uitvoering hiervan.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op een prachtige parkachtige locatie te Wolfheze. Heerlijk om tijdens de lunch te wandelen. In Wolfheze zijn diverse klinieken en is het hoofkantoor van Pro Persona gevestigd.

De Pro Persona Groep, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we op.

Wat bieden wij jou?
- Een salaris conform CAO GGZ FWG 45, min. €2571,00 - max. €4017,00 op basis van een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband van mínimaal 28 tot 36 uur per week voor bepaalde tijd met intentie op onbepaalde tijd;
- Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris én een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
- Werkdagen in overleg, donderdag is een vaste werkdag;
- Een jaarlijks balansbudget van €500;
- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport-abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het vakgebied;
- Een prettige werksfeer binnen een gedreven en professioneel team.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau en een opleiding richting directiesecretaresse/managementassistent;
- Je bent een door de wol geverfde, enthousiaste en energieke professional die sterk in zijn/haar schoenen staat en besluitvaardig durft op te treden;
- Je weet verbindingen te leggen. Je kunt goed samenwerken, weet situaties goed in te schatten en ook snel de juiste “schakels” te vinden;
- Je hebt een groot empathisch vermogen, bent open en toegankelijk en je beweegt je met plezier en gemak in de organisatie;
- Jij weet als geen ander proactief te handelen en met innovatieve ideeën te komen;
- Je bent betrokken en loyaal, je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en affiniteit hebben met studenten;
- Onder tijdsdruk houd je je hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen en soms creatieve oplossingen te verzinnen. Je hebt een flexibele instelling en voelt je thuis in een complexe organisatie.

Contact

Onze collega’s vertellen je met plezier meer over deze uitdagende functie. Je kunt contact opnemen met:
We kijken uit naar je reactie

Procedure

De vacature wordt in
- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie Controleer regelmatig