Meewerkstage Management Support en Administratie

19 uur geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**24-32 uur**
- Plaatsingdatum**02-12-2024**
- Vacaturenummer**CA10048138**
- Aantal stageplekken**1**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 210;
- tot € 1.020,-**
- Sluitingsdatum**16-12-2024**
- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**
- 3e jaars mbo-4 student met als opleidingsrichting Management Support, Administratie, Secretariaat & Financieel of soortgelijke richtingen. Geef jouw meewerkopdracht zelf vorm.
- Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
- Let op: dit is een stage gericht op Management Support, niet gericht op Juridisch of Financiële studies.

**De functie**:
Als stagiair zal je ons ondersteunen bij het secretariaat Handhaving W&I t.b.v. de gehele afdeling Handhaving W&I. In deze ondersteunende rol zal je verschillende secretariële en administratieve taken uitvoeren. De taken zijn divers en afhankelijk van welk team je ondersteunt. Zo kan je bezig zijn met agendabeheer, het reserveren van ruimtes, het plannen van bijeenkomsten, het opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines en alles wat er op je pad komt. Een functie vol uitdagingen en afwisseling

Dit doe je 24-36 uur per week in de periode februari 2025 tot en met september 2025 (periode is in overleg te bepalen). We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit. Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Plant, organiseert en faciliteert overleggen en notuleert deze
- Mailbox
- en agendabeheer van leidinggevende of team.
- Registreert gegevens in systemen en applicaties.
- Ondersteunen van teams of eventueel projecten.
- Overige bijkomende secretariële en administratieve verzoeken vanuit de teams.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

**Informatie over Directie Inkomen/afdeling Handhaving W&I**

Handhaving W&I biedt elke Amsterdammer bestaanszekerheid, met oog voor rechtmatigheid en de individuele situatie. We doen (preventief) onderzoek naar rechtmatigheid van aanvraag en lopende uitkering en desgewenst beëindiging/boete-oplegging, dan wel proces verbaal. We vorderen teveel verstrekte bijstand terug, waarbij aandacht is voor de individuele situatie. We verhalen de onderhoudsplicht op de ex-partners. Dit doen we met vele interne (WP teams, IKV, O&O, Wonen etc.) en externe partners (Openbaar Ministerie, VNG, deurwaarders etc.). We doen dit voor onze klanten, de burger in de stad en ons College B&W.

Binnen de afdeling Handhaving Werk en Inkomen zijn er 4 teams Controle, 1 team Sociale Recherche, twee teams Terugvordering, 1 team Verhaal en Boeteteam. In totaal werken er 165 medewerkers op 7 locaties. We ondernemen regelmatig activiteiten zowel online als offline. Laat je tijdens jouw meewerkstage inspireren door alle collega’s.
**Dit breng je mee

Voor deze stage telt ook mee dat jij:

- Een 3e jaars mbo niveau 4 student bent met als opleidingsrichting Management Support, Administratie, Secretariaat & Financieel of soortgelijke richtingen.
- Ervaring hebt met Microsoft Office, zoals Outlook, MS-teams, Word, Excel, PPT etc.;
- Ervaring hebt met notuleren;
- Ervaring hebt met telefonisch contact.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou

Als stagiair kom je ons 24-36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

- Een bruto stagevergoeding van € 210;
- tot € 1.020;
- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
- De begeleiding van jouw stagebegeleider.
- (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.
**Solliciteren naar

  • Meewerkstage Eventmanagement

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Vanaf februari 2025 biedt de Bijenkorf een meewerkstage aan op de afdeling Customer Operations. Een stage bij de Bijenkorf biedt een unieke mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen en om jouw kennis en vaardigheden naar een hoger niveau te tillen! De selectieprocedure Deze vacature sluit op vrijdag 13 december, dus reageer voor deze datum. De...

  • Management Support Internship

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Samsung Electronics Voltijd

    Position Summary Management support internship offers to gain the real business experience by participating in one of our departments (FP&A Control, Business Control, Accounting, AP Management) where you will be assigned for the daily/weekly processes. Beside the regular business process, the specific projects will be given such as Financial reporting,...

  • Manager, Technical Support Management

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ServiceNow Voltijd

    Job SummaryJob Title: Manager, Technical Support ManagementJob Description: As a seasoned technical support management professional, you will be responsible for overseeing the entire support process, from issue detection to resolution. Your key responsibilities will include managing and exceeding Support KPIs, leading a technical team, participating in...

  • Technical Support Management Director

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ServiceNow Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Technical Support Management Director to lead our technical support team.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to improve support metrics and team performance.Lead efforts to hire, develop, and build a technical team.Oversight and participation in Change Management as it relates to Customer...

  • Meewerkstage Specialist Marketing Natuurlijke Verzorging

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Meewerkstage bij Holland & BarrettBen jij op zoek naar een uitdagende stage binnen één van de grootste health retailers van Europa? Dan is deze stageplek iets voor jou.Tijdens deze meewerkstage maak je deel uit van het commerciële team bij Holland & Barrett. Wij streven ernaar om dé bestemming te zijn voor natuurlijke beautyoplossingen. Je krijgt de kans...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company Voltijd

    Position OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to support our Senior Management team in Amsterdam.As a key member of our team, you will provide administrative support to our Vice President Revenue Operations and Senior Director Marketing, as well as other members of the management team.Key ResponsibilitiesAgenda...

  • Management Specialist, Administratie

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HBO Young Professionals Voltijd

    Met HBO+ werk- en denkniveau word je als Management Specialist bij ons aangesteld.Jouw belangrijkste taak is om een effectief administratief proces in te richten en de kwaliteit ervan te bewaken. Je bent het aanspreekpunt voor jouw collega's en biedt hen zowel inhoudelijke als persoonlijke begeleiding.Beschrijving van de rolWe zoeken een Senior...

  • Stage Facility Management

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland G4S Voltijd

    Stage Facility Management Amsterdam Rijks Beveiligings Organisatie Beveiliging 24 - 32 uur Stage Facility Management Amsterdam Rijks Beveiligings Organisatie Beveiliging 24 - 32 uur Ben je op zoek naar een interessante meewerkstage en vind jij de beveiligingsbranche net zo uitdagend als wij? Dan ben je bij G4S aan het juiste adres!  Wij...

  • Meewerkstage Recruitment

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Kindergarden Voltijd

    Ben jij op zoek naar een meewerkstage in Recruitment (HR)? Dat komt goed uit, want wij zijn op zoek naar een stagiair! Ons recruitmentteam is verantwoordelijk voor de werving & selectie van medewerkers voor Kindergarden. Wij ondersteunen de (vestigings-)managers vanaf het moment van het ontstaan van de vacature tot aan de start van een nieuwe medewerker....

  • Finance Management Stage

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Finance Management Stagiair(e) ga je je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij gaat je bezighouden met de crediteuren-, debiteurenadministratie, income audit en...

  • Finance Management Stage

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Finance Management Stagiair(e) ga je je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij gaat je bezighouden met de crediteuren-, debiteurenadministratie, income audit en...

  • Meewerkstage Ict Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een gedreven mbo3 student die een ICT-opleiding volgt en die anderen graag helpt met hun technische vragen en problemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als stagiair ICT support medewerker in regio Noord-Holland! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Amsterdam**Organisatieonderdeel**: - Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**: - ICT,...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Meewerkstage Ict Support Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een gedreven mbo3 student of 1e jaars mbo4 student die een ICT-opleiding volgt en die anderen graag helpt met hun technische vragen en problemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als stagiair ICT support medewerker in regio Noord-Holland! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Amsterdam**Organisatieonderdeel**: -...

  • Finance Management Stagiaire

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Finance Management Stagiair(e) ga je je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij gaat je bezighouden met de crediteuren-, debiteurenadministratie, income audit en...

  • Finance Management Stage

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Finance Management Stagiair(e) ga je je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij gaat je bezighouden met de crediteuren-, debiteurenadministratie, income audit en...

  • Finance Management Stage

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Finance Management Stagiair(e) ga je je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij gaat je bezighouden met de crediteuren-, debiteurenadministratie, income audit en...

  • Meewerkstage Vergunningen/ Inloopbalie Bij Het

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**21-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047917** - Aantal stageplekken**15** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**13-12-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** Meewerkstage mbo 3 of 4 Vergunningen of Inloopbalie bij het Stadsloket voor de periode van...

  • HRm Meewerkstage

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Binnen onze Human Resources organisatie bieden wij een unieke (meewerk)stage aan waarbij je alles leert over Payrolling. Hoe zorgen we ervoor dat alle collega’s elke maand weer op tijd uitvoering geven aan zowel de primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Is dit slechts een druk op de knop of gaat hierachter een hele wereld schuil? **Wat ga je bij ons...

  • Manager Finance

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Maja Stuwadoors Voltijd

    **Over de functie** Binnen Maja is een vacature voor manager Finance & Support. Je bent als MT lid eindverantwoordelijk voor Finance (financiële - en loon administratie, controlling, management rapportages, jaarverslaglegging) en voor de Support functies (verzekeringen, wagenparkbeheer, HR, IT, Kwaliteit, Arbo en Milieu). Je geeft leiding aan drie...