Managementassistent Openbare Ruimte

2 weken geleden


Gemeente EijsdenMargraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

**Ben jij de duizendpoot, de spin in het web die enthousiast wordt van secretariële en ondersteunende werkzaamheden? Dan ben jij de Managementassistent die we zoeken. **24 uur per week (0,67 fte), schaal 7**

**Hoe ziet jouw dag als managementassistent bij ons uit?**

Enthousiast en pro-actief verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Ruimte. Je voorziet hen van orde en structuur zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun functie. In de ochtend beheer je de agenda van het afdelingshoofd, houdt de mailbox bij, ziet toe op de aanlevering en volledigheid van stukken en bewaakt de voortgang van procedures. In de middag denk je mee over procesverbeteringen. Je krijgt energie van het werken in een dynamische werkomgeving en bewaakt daarbinnen moeiteloos het overzicht.

**En verder**
- bereid je de agenda van vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je voor de opvolging van de daaruit voortkomende acties
- verzorg je de operationele ondersteuning van het afdelingshoofd bij de integrale managementtaken.
- zorg je - in samenwerking met HR - voor correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden ten aanzien van sollicitanten en (nieuwe) medewerkers

**Competenties**

We zoeken een collega die beschikt over de volgende vaardigheden, competenties en functie-eisen:

- Je bent klantgericht en dienstverlenend: je stemt af op de behoefte van de ander en gaat daarbij praktisch en oplossingsgericht te werk

je hebt talent voor plannen & organiseren; je overziet werkzaamheden, je werkt geordend, weet de juiste prioriteiten te stellen in de veelal adhoc taken en zorgt voor een realistische planning je bent stressbestendig: je blijft rustig in een hectische omgeving met diverse werkzaamheden onder uitdagende omstandigheden en functioneert hierbinnen effectief ; je bent organisatiesensitief; je begrijpt de cultuur en kent de (in)formele regels rondom besluitvorming je bent een kei in samenwerken; dit heb je nodig omdat je met veel verschillende belanghebbenden te maken hebt. Daarbij houd je telkens het gezamenlijk doel en resultaat voor ogen. Je werkt zelfstandig; je pakt proactief zaken op en vindt je weg ook zonder hulp en begeleiding

**Wat breng jij verder mee**

Je beschikt over een MBO werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de gevraagde werkzaamheden. Kennis en ervaring met Join, BCS (voorheen Motion), IBabs is geen vereiste maar wel een pré aangezien deze systemen noodzakelijk zijn voor je dagelijkse werkzaamheden. Indien deze ervaring niet aanwezig is, ben jij bereid en in staat je dergelijke programma’s snel eigen te maken. Vanzelfsprekend ben je toegankelijk, betrokken en leergierig.

**Wie zijn wij?**

Eijsden-Margraten is een landelijke, uitgestrekte gemeente in het Heuvelland met vijftien kernen, direct grenzend aan het stedelijke gebied Maastricht. Aan de zuidzijde grenst de gemeente aan de Belgische gemeenten Visé en Voeren. Het landschap in Eijsden-Margraten is bijzonder vanwege de diversiteit van het landschap; het herbergt het Plateau, het Middenterras en het Maasdal. Uniek is dat bij Eijsden de Maas het land binnenstroomt en in Margraten de enige Amerikaanse militaire begraafplaats in Nederland is gesitueerd.

Onze gemeente telt 26.000 inwoners. Het rijke verenigingsleven zorgt voor een attractief sociaal-cultureel klimaat. Maar ook diegenen die geen lid zijn van een vereniging vinden in Eijsden-Margraten een warme thuishaven.

Het DNA van de gemeente Eijsden-Margraten wordt getypeerd als authentiek, gastvriendelijk, fijnschalig, unieke ligging en aandacht hebben voor elkaar. Vanuit deze cittaslowgedachte en een vijftal prioritaire thema’s zorgen we samen met onze inwoners, ondernemers en verenigingen voor een aantrekkelijke leefomgeving waarin met respect voor het landschap en de natuur, onze tradities en cultuur niet alleen wij maar ook onze toekomstige generaties een thuis hebben en trots zijn inwoner te zijn van één van onze kernen of buurtschappen.

Wij zijn 180 professionals die elke dag met veel energie werken aan de ontwikkeling van de gemeente Eijsden-Margraten als aantrekkelijke woon-, werk-, en leefomgeving. We doen dat vanuit een viertal principes: slagkracht, veerkracht & wendbaarheid, vitaliteit en resultaatgerichtheid. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol die hoort bij een gemeentelijke organisatie, publieke middelen en democratische besluitvorming. Sterker nog: dat drijft ons. We zijn trots op onze collegiale sfeer, met daarin veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. We stimuleren een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie met respect voor ieders rol. Daarbij staat het leven van onze inwoners centraal. We koesteren onze tradities, beschermen ons landschap, spelen in op transities en bieden ruimte voor innovaties. We doen het samen en we doen ertoe. Niet voor niets is ons motto: Dic



  • Gemeente Eijsden-Margraten, Nederland Gemeente Eijsden-Margraten Voltijd

    **Ben jij de medewerker die enthousiast wordt van complexe veiligheidsvraagstukken?** **Dan ben jij de z die we zoeken.** **36 uur per week (1,0 fte> fte), schaal 11 (indicatief)** **Hoe ziet jouw rol als Strategisch beleidsadviseur Openbare Orde & Veiligheid bij ons uit?** Jij bouwt verder aan de Veiligheid in de gemeente Eijsden-Margraten. In deze...


  • Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Help jij ons de openbare ruimte verder te ontwikkelen? Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare inrichting daar een belangrijke rol in speelt. Als Coördinator Beheer Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in relatie tot de...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Tijdelijke functie voor 6 maanden met kans op verlenging***: MBO+/HBO | €2.700 - €4.297 | Schaal 7-8 | tijdelijk | 32-36 uur **Werken als management assistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent ** - Verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning en het ‘reilen en zeilen’ binnen het cluster algemeen en de zes teams; - Dat jij snel kunt schakelen en...


  • Gemeente Oosterhout, Nederland Gemeente Oosterhout Voltijd

    **De uitdaging**: Kun jij goed omgaan met verschillende belangen en weet jij hoofd - en bijzaken goed van elkaar te scheiden? Ben je graag buiten met de openbare ruimte werkzaam? Ga jij, in samenwerking met anderen, voor een optimaal resultaat? Dan is gemeente Oosterhout op zoek naar jou! **Je rol**: Als toezichthouder ben je eerste contactpersoon voor...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte**: **Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; - Dat je met jouw werk zorgt dat wij het beheer van de fysieke leefomgeving perfect op orde kunnen houden; Dat je onderdeel...


  • Gemeente Nieuwkoop, Nederland Gemeente Nieuwkoop Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitvoering van projecten in de grond-, weg - en waterbouw? Heb jij ervaring in de uitvoering van projecten in de grond-, weg - en waterbouw? Kennis van de RAW/UAV én vind jij het een uitdaging om projecten te realiseren in de openbare ruimte? Dan hebben we een mooie functie voor jou! Wat ga je doen? Als toezichthouder ben je het...


  • Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: Word jij de spil in het beheren van de gegevens van onze openbare ruimte? Van wegen die ons verbinden tot het groen dat ons omringt en de lichtmasten die onze paden verlichten? Heb je een sterke affiniteit met de openbare ruimte en stedelijke ontwikkeling én ben je klaar om jouw stempel te drukken op de digitale kaart van Roosendaal?...

  • Financieel Adviseur Ruimte

    3 weken geleden


    Gemeente Waddinxveen, Nederland Gemeente Waddinxveen Voltijd

    Ben jij iemand die goed kan luisteren en denkt in mogelijkheden op financieel gebied? Financieel Adviseur Ruimte / Hbo - wo / 32-36 uur / schaal 11 € 4211 - € 5997 Op zoek naar een financiële functie bij de snelst groeiende gemeente van Nederland? Dan is deze functie iets voor jou! Voor het aandachtsgebied Ruimte zijn wij op zoek naar een ervaren...


  • Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Vind jij duurzaamheid in openbare verlichting ook belangrijk? Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare verlichting daar een belangrijke rol in speelt. Als productbeheerder openbare verlichting draag je hier zichtbaar aan bij. Ben jij op je best als je in teamverband kan...


  • Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    In de binnenstad worden de komende jaren verschillende projecten uitgevoerd in de openbare ruimte. Als omgevingsmanager heb je hier een cruciale rol! Wat ga je doen? In de binnenstad worden de komende jaren veel verschillende projecten uitgevoerd in de openbare ruimte. Om de binnenstad tijdens de uitvoering van deze projecten leefbaar, bereikbaar en...


  • Gemeente De Ronde Venen, Nederland Gemeente De Ronde Venen Voltijd

    Wil jij de ene dag het groen in onze gemeente een stukje mooier maken en de andere dag deelnemen aan de calamiteitendienst? Allround medewerker beheer openbare ruimte Groen 36 uur per week / vacaturenummer 24.32 Ben jij op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is? Waar je de ene dag onze gemeente een stukje mooier maakt door de plantsoenen te...


  • Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaats Veghel looptijd 36 uur salaris 5.313 **Als gemeente zijn we volop in ontwikkeling. Als directievoerder vertegenwoordig jij de opdrachtgever richting de aannemer en zie je toe op naleving van bestekken in de openbare ruimte. Zo draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van Meierijstad.** **Wat ga je doen?** Als directievoerder ben jij de...


  • Gemeente Bergen op Zoom, Nederland Gemeente Bergen op Zoom Voltijd

    **Over de gemeente Bergen op Zoom**: Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer...


  • Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: Als Projectondersteuner ondersteun je de Beheerders van de groep Beheer. Door jouw bijdrage blijven de werkprocessen efficiënt verlopen. Zo help je de beheerders bij klachtenafhandeling van meldingen en voer je hierop analyses uit. Je organiseert project overleggen, vergaderingen en informatiebijeenkomsten. Je bereidt deze voor, regelt...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Beleidsadviseur Openbare Orde en Veiligheid**: Hbo/Wo | € 3.602 - € 6.072 | Schaal 10/11 | vast | 36 uur **Werken als Beleidsadviseur Openbare Orde en Veiligheid **bij gemeente Haarlemmermeer betekent**: - dat je bijdraagt aan een veilige leefomgeving voor de inwoners van de gemeente Haarlemmermeer. - dat je schakelt tussen het bestuurlijke en het...


  • Margraten, Nederland Maandag Voltijd

    SolliciteerAls Beleidsmedewerker Verkeer en Vervoer via Maandag® start je je dag met het doornemen van binnengekomen meldingen en vragen van inwoners over verkeerssituaties. Daarna heb je een overleg met collega’s van de afdeling Openbare Ruimte om lopende projecten en beleidsplannen af te stemmen. In de middag werk je aan een verkeersbesluit en bereid je...


  • Gemeente Diemen, Nederland Duo+ Voltijd

    **Je bent onderdeel van het team Openbare Orde & Veiligheid en Vergunningen op het gebied van bestuursrecht.** - Voor de gemeente Diemen zijn wij voor **32-36 uur per week** op zoek naar een **juridisch beleidsmedewerker (jurist)**. Je bent onderdeel van het team Openbare Orde & Veiligheid en Vergunningen op het gebied van bestuursrecht. Vind jij het leuk om...


  • Gemeente Geertruidenberg, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd

    **Gemeente**: De gemeente Geertruidenberg is in ontwikkeling! Jij, als enthousiaste medewerker van het cluster, voelt je als een vis in het water in een professionele en vraaggerichte organisatie. Natuurlijk staat integraal werken ook bij jou centraal. Jij hecht net als wij grote waarde aan betrokkenheid. Ook ben je ondernemend en professioneel. Samen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Gemeente Oosterhout, Nederland Gemeente Oosterhout Voltijd

    **Over Equalit**: Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers (waarvan 11 gemeenten) met ruim 2.800 medewerkers in plaats - en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen...


  • Margraten, Nederland ENVI Advies BV Voltijd

    Ben jij klaar om deel uit te maken van een klein maar ambitieus team dat zich inzet voor het omgevingsrecht? Bij **ENVI Advies** helpen we particulieren, bedrijven en overheidsinstanties met deskundig advies en begeleiding. Onze focus ligt op dialoog en samenwerking, omdat we geloven dat dit de sleutel is tot het voorkomen van langlopende (juridische)...