Management Assistent

**Over Equalit**:
Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers (waarvan 11 gemeenten) met ruim 2.800 medewerkers in plaats
- en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen die de dienstverlening aan inwoners en bedrijven helpt optimaliseren. Onze complexe ICT-omgeving is ingericht met moderne oplossingen: een uitdaging om een bijdrage aan te leveren.

**De uitdaging**

Onze onmisbare krachten op het secretariaat hebben versterking nodig. Bij Equalit zoeken we daarom een **Managementassistent** die agenda’s tot in de puntjes weet te beheren, complexe afspraken moeiteloos inplant en mailboxen efficiënt beheert. Notuleren over ICT-onderwerpen? Jij doet het met gemak Ben jij de organisatorische held(in) die wij zoeken? Houd jij ervan om orde te scheppen en dat anderen op jou kunnen rekenen? Dan zijn we op zoek naar jou

**Dit draag jij bij**:
Als onze nieuwe **Managementassistent** ben je de onmisbare schakel binnen ons topsecretariaat. Jij bent de steun en toeverlaat voor de coördinatoren en bij projecten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit ga je onder andere doen:

- beheren van agenda’s en mailboxen (alsof het een kunst is);
- afhandelen van post en telefoon (vooral digitale post natuurlijk);
- voorbereiden en notuleren van diverse overleggen (ook de supergeheime);
- organiseren van bijeenkomsten en activiteiten (met de flair van een eventplanner);
- administratief ondersteunen bij facility, inkoop en P&O (als de alleskunner die jij bent).

Zie jij dat jouw kwaliteiten ook op andere fronten ingezet kunnen worden, dan juichen wij dat zeker toe. Je werkt samen met twee andere collega’s op het secretariaat, die elk hun eigen superkracht hebben. Jullie kunnen elkaar vervangen waar nodig, zodat het team altijd op volle sterkte blijft.

**Je kwaliteiten**:
Jij bent onze multitasking maestro. Met een scherp oog voor detail houd jij alles in de gaten en zorg je ervoor dat de zaken gesmeerd verlopen. Met jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden zit het wel goed. Dat is belangrijk, omdat je veel interne en externe contacten hebt. Denk aan collega’s, onze deelnemers en leveranciers. Flexibel inspelen op veranderingen? Jij doet het met gemak. Zelfstandig werken? Voor jou betekent dat dat je als een ware proactieve probleemoplosser te werk gaat, altijd een stap vooruit.

En verder:

- afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding;
- mínimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende kennis van Office applicaties zoals Teams, Outlook, Excel, Word, Sharepoint;
- integer en betrouwbaar.

**Onze tegenprestaties**:
Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:

- Geen dag is hetzelfde;
- Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
- Fijne collega’s die er voor je zijn als het mee
- en tegenzit;
- Waardering voor frisse ideeën en een kritische houding;
- Verantwoordelijkheid en vertrouwen.
- Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast voor 28-36 uur per week met een proeftijd van één maand; Een mooi salaris van maximaal € 3524,
- bruto in functieschaal 6 bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024); Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling in aanloopschaal 5 mogelijk;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling, korting bij de sportschool of laten uitbetalen als 13e maand;
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP. Een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid, waarvan de werkgever 2/3 deel betaalt;
- Verlof van 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
Verder krijg je bij Equalit:

- Goede regelingen voor (gedeeltelijk betaald) ouderschapsverlof;
- Een gecertificeerde mantelzorgvriendelijke werkgever met de mogelijkheid tot zorgverlof;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Een flinke portie regie over je werk-privébalans: werkuren zijn flexibel in te delen en je kunt verlofuren verkopen;
- Mogelijkheid tot hybride werken, eigen laptop (bruikleen) en een zakelijke telefoonregeling;
- Ruimte om te groeien en te experimenteren met daarbij de behorende studiefaciliteiten;
- Meerdere activiteiten met de personeelsvereniging;

**Solliciteren**:
Overtuigd? Voel jij een klik? Solliciteer Dat kan uiterlijk tot en met zondag 26 januari 2025 via onderstaand sollicitatieformulier.

Liever geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.