Directie Assistent Gemeente Utrecht 32/36 Uur/week
3 weken geleden
ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers:
- Grote aansprekende klanten
- Snelle leercurve, groeitrajecten
- Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
- Persoonlijk opleidingsplan
- Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
- Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen
Voor onze directe klant de Gemeente Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Directie assistent voor 32/36 uur/week.
**Opdrachtomschrijving**
Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema’s als duurzame energie en mobiliteit. De directeuren worden ondersteunt door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. We willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid.
De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen. We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.
**Opdrachtomschrijving**
- Beheren van de agenda.
- Organiseren van de mailbox op diverse mappen.
- Organiseren bijeenkomsten intern of extern.
- Reserveren van vergaderzalen.
- Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken.
- Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten.
- Verwerken ziek
- en betermeldingen.
Je hebt/bent:
- Hbo werk
- en denkniveau.
- 3 jaar ervaring in een soortelijke functie.
- Ervaring met het ondersteunen van een directielid.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign is een pré.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving).
- Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie.
- Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk).
- Je bent zorgvuldig en hands on.
- Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten.
- je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega’s.
**Reageer op deze aanvraag
-
Gemeente Utrecht
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd**De afdeling binnen Gemeente Utrecht** Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld...
-
Directie Assistent
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland S&Z Consultancy VoltijdWe zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar...
-
Beleidsmedewerker Economie Voor 32-36 Uur Per Week
4 weken geleden
Gemeente Geertruidenberg, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd**De gemeente**: Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern,...
-
Gebiedsregisseur Gemeente Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Nederland Nivel Groep Voltijd**Opdracht** Als gebiedsregisseur werk je in Utrecht West aan het verbinden van natuur, mensen, maatschappij en landbouw binnen het deelgebied ‘Veenweiden De Meije’ van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG). Je brengt partijen zoals waterschappen, gemeenten en agrarische organisaties samen om gezamenlijke oplossingen te vinden voor het gebied....
-
Directieassistent (32-36 Uur)
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd**Functieomschrijving** Jij neemt de directeur Stedelijk Beleid van een grote gemeente in regio Utrecht werk uit handen met uiteenlopende administratieve taken. Dankzij jouw interesse in ruimtelijke ontwikkeling en je politiek gevoelige instelling pas jij goed in het team. Omschrijving van de opdrachtgever: De Ontwikkelorganisatie Ruimte van een grote...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Gemeente Oosterhout, Nederland Gemeente Oosterhout Voltijd**Over Equalit**: Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers (waarvan 11 gemeenten) met ruim 2.800 medewerkers in plaats - en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen...
-
Management Assistent(E) HRm
3 dagen geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Management Assistent(e) HRM **:MBO+/HBO | € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | vast | 32 uur **Werken als Management Assistent(e) HRM bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je de Clustermanager HRM secretarieel en organisatorisch ondersteunt en MT-sessies voorbereidt, acties monitort en opvolgt. - Dat je in het hart van de HRM organisatie met het...
-
Consulent Jeugd
3 weken geleden
Utrecht, Nederland BMC Voltijd € 4.151Zo dragen wij ons steentje bij voor leerlingen, cliënten en inwoners. Samen met cliënten en hulpverleners werk je aan een zelfstandig goedlopend gezinssysteem. Je zal via BMC een opdracht bij een van deze opdrachtgevers uitvoeren. Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Jeugdzorg (denk hierbij aan Social Work, HBO Pedagogiek of Pedagogische...
-
Consulent Jeugd
3 weken geleden
Utrecht, Nederland BMC Voltijd € 4.151Zo dragen wij ons steentje bij voor leerlingen, cliënten en inwoners. Samen met cliënten en hulpverleners werk je aan een zelfstandig goedlopend gezinssysteem. Je zal via BMC een opdracht bij een van deze opdrachtgevers uitvoeren. Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Jeugdzorg (denk hierbij aan Social Work, HBO Pedagogiek of Pedagogische...
-
Projectondersteuner Utrecht 32-36 Uur
5 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd**Over Tripsolute** Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de ‘projecten wereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. Bij Tripsolute draait...
-
Assistent Shopmanager Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Suitable Utrecht VoltijdPassende kernwaarden van Suitable zijn: Betrokken, Innovatief en Krachtig. We staan er goed voor en zien nog meer kansen om door te groeien. De successen van Suitable zijn veelbelovend. Wil jij mee bouwen aan het mooiste herenmodebedrijf van Nederland? Wil jij op basis van eigen verantwoordelijkheid en vrijheid uitdagingen aanpakken en verder bouwen aan ons...
-
Wmo-ondersteuner Voor 36 Uur Per Week
4 dagen geleden
Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd**Jouw nieuwe baan**: Bij team Wmo kunnen inwoners terecht voor vragen over en aanmeldingen voor welzijn en zorg. Samen met Inwonersondersteuning Roosendaal (IOR) zorgen zij voor onafhankelijk en integraal advies en ondersteuning. Als Wmo-ondersteuner ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Wmo-professionals. Je zult...
-
Manager Directiezaken
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! De stad groeit en klantvragen worden complexer, dat brengt mooie uitdagingen met zich mee. Daarom zoeken we een ervaren manager die organisatieontwikkelingen voortzet en versterkt. Klaar om impact te maken? **Dit is je werk**: Als Manager Directiezaken speel je een sleutelrol in de toekomst van het organisatieonderdeel...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...
-
Programmamanager Economie
7 dagen geleden
Gemeente Moerdijk, Nederland Gemeente Moerdijk Voltijd**De uitdaging**: Als **Programmamanager Economie** speel je een belangrijke rol in het realiseren van onze economische ambities. Moerdijk heeft enorme economische mogelijkheden, en die willen we benutten voor onze inwoners. Met de **4e zeehaven van Nederland **in onze gemeente** **zijn we een cruciale speler op zowel regionaal als landelijk niveau. Jij...
-
Juridisch Beleidsadviseur Omgevingsrecht
6 dagen geleden
Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd**Wie zijn wij?**: - "Ben je een jurist met zowel ervaring als affiniteit met het omgevingsrecht? Solliciteer dan voor de functie van Juridisch beleidsadviseur omgevingsrecht bij de gemeente Zundert en ontdek wat wij als werkgever te bieden hebben!"_ Onze lokale overheid staat voor steeds complexere uitdagingen die een integrale aanpak vereisen. Als...
-
Controller Bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij werkt ter ondersteuning van de maatschappelijke doelen van de gemeente Utrecht - Afwisseling staat centraal in jouw werk doordat je werkt aan verschillende onderwerpen; - Jij komt te werken in een team met collega's met veel expertises. **Dit is je...
-
Jeugdarts 0-12 Jaar de Bilt
4 weken geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdJeugdarts 0-12 jaar De Bilt - 24-32 uur per week Locatie De Bilt **Jeugdarts 0-12 jaar** **24-32 uur per week | Team De Bilt** **Per juni 2025 - 1 jaar met zicht op verlenging** **Wat ga je doen?** Als jeugdarts bij GGD regio Utrecht (GGDrU) onderzoek je alle kinderen van ongeveer vier weken oud. De daaropvolgende fysieke controles van 0-4-jarigen...
-
Financieel Medewerker
4 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdBen je iemand die financiële ketenprocessen kan doorzien? Wacht jij liever niet tot het werk naar je toe komt maar ben jij graag proactief bezig? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe financieel medewerker. Lees snel verder! **Dit is je werk**: Als financieel medewerker heb jij een belangrijke rol in het juist verwerken van onze financiële administratie. Jij...
-
Adviseur Stedelijk Water
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdBen jij diegene die als allrounder de vertaalslag maakt van beleid naar planvorming en uitvoering? Neem jij met je expertise het voortouw op jouw vakgebied? En werk je graag aan complexe, integrale vraagstukken waarbij je in staat bent om opgaven te verbinden en begrip te creëren? Dan heeft Utrecht jou nodig! **Dit is je werk**: Wij streven in Utrecht naar...