Gemeente Utrecht
2 weken geleden
**De afdeling binnen Gemeente Utrecht**
Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van thema’s als duurzame energie en mobiliteit.
De directeuren worden ondersteunt door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. We willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid.
De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen.
We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ont-zorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.
**Functieomschrijving**
- Beheren van de agenda;
- Organiseren van de mailbox op diverse mappen;
- Organiseren bijeenkomsten intern of extern;
- Reserveren van vergaderzalen;
- Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken;
- Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten;
- Verwerken ziek
- en betermeldingen;
- Daarnaast beschik je over de volgende competenties:;
- Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving);
- Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie;
- Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk);
- Je bent zorgvuldig en hands on;
- Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten;
- Je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega’s.
**Eisen**
- Je beschikt over HBO werk
- en denk niveau;
- Je hebt 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
**Wensen**
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van een directielid;
- Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.602,00 - €5.313,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Ervaring:
- soortgelijke functie: 3 jaar (Vereist)
- het ondersteunen van een directielid: 1 jaar (Gewenst)
- het werken binnen een overheidsinstantie: 1 jaar (Gewenst)
- diverse systemen als ibabs en Validsign: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
-
Stage bij de gemeente Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdBen je op zoek naar een stageplek bij de gemeente Utrecht, lees dan even verderInformatie over de stage-opdracht/werkervaringsplekUtrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad groeit en ontwikkelt zich in een rap tempo. In 2040 hebben we naar verwachting bijna 450.000 inwoners. Wij zijn één van de meest concurrerende regio's van...
-
Trainee Installatieveiligheid
3 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdIn de wereld van elektrische installaties is betrouwbaarheid en veiligheid van het grootste belang. Zo ook bij de Gemeente Utrecht. Jij bent betrokken bij de controle op inspecties, onderhoud, beheer en gebruik. Jij signaleert, adviseert en neemt direct de juiste maatregelen. Wij vertrouwen op jouw expertise! **Technisch Traineeprogramma Gemeente...
-
Enterprise Architect
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig om de digitale toekomst van onze gemeente vorm te geven! Speel een sleutelrol in het ontwikkelen van een toekomstbestendig IT-landschap dat onze ambities ondersteunt en naadloos integreert met landelijke standaarden. **Dit is je werk**: De Gemeente Utrecht staat op het punt een belangrijke digitale transformatie te ondergaan. We...
-
Governance, Risk
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als GRC IT Officer bescherm jij de gegevens van onze inwoners en zorg je voor veilige IT-systemen. Jouw werk maakt onze stad veiliger en compliant. **Dit is je werk**: Als Governance, Risk & Compliance IT Officer binnen de Gemeente Utrecht ben jij de drijvende kracht achter het versterken van onze IT-beveiliging en het waarborgen...
-
Ondersteuner Planning
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als ondersteuner planning & control heb jij bij de gemeente Utrecht een belangrijk taak. Jij zorgt ervoor dat het team Planning & Control in hun kracht wordt gezet. Wil jij werken aan jouw eigen ontwikkeling en die van onze mooie stad? Lees dan snel verder! **Dit is je werk**: Als ondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan...
-
Matchingscoördinator
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als matchingscoördinator bij de gemeente Utrecht wil werken: - Je bent de verbindende schakel bij het projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Utrecht. In jouw functie zorg jij ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek in de organisatie komen; - Doordat je contact hebt met collega’s met veel...
-
Directievoerder Gww
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Jij bent als directievoerder voor diverse projecten in de stad werkzaam. Alle facetten van herinrichting openbare ruimte komen hierin terug. Denk aan verleggingen van kabels en leidingen, aanleg/vervanging van riolering en herinrichting van wegen met veel groen. Kortom je speelt een belangrijke rol in de openbare ruimte van...
-
Opgavemanager Onderwijshuisvesting
21 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDit is waarom jij als opgavemanager onderwijshuisvesting bij de gemeente Utrecht wilt werken: - Jij draagt zichtbaar bij aan toekomstbestendige, duurzame onderwijshuisvesting in de stad. - Je ontwikkelt een duidelijke visie op de ontwikkelingen op het gebied van onderwijshuisvesting. - Jij vindt het leuk om te werken aan de verdere ontwikkeling van het...
-
Financieel Adviseur
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Jij werkt voor de begroting van de gemeente Utrecht en dus indirect voor de inwoners van Utrecht. Wil jij maatschappelijk impact maken? Lees dan snel verder! **Dit is je werk**: Als Financieel Adviseur ga jij je bezighouden het de vormgeving van de gemeentelijke begroting. Dit doe jij zowel in Lias als in SAP Hana. Daarnaast toets...
-
Manager Business Control
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt we een Manager Business Control. We willen de positie van business control stevig positioneren binnen de afdeling. Hierbij zal een ontwikkelslag gemaakt moeten worden op het gebied van financial en business control. Daarnaast moet ook projectcontrol ingericht worden voor onze ruim 200...
-
Inzetbaarheidsspecialist
3 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Inzetbaarheidsspecialist bij gemeente Utrecht wil werken: - **Stimuleren van een gezonde en betrokken werkomgeving**: Jij zet je in voor een vitale en motiverende werkomgeving, waar medewerkers zich ondersteund en betrokken voelen. - **Samenwerken aan verbetering**: Je werkt nauw samen met leidinggevenden en...
-
Financieel Medewerker
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Ben je een financieel medewerker die financiële keten processen kan doorzien? En ga jij graag proactief te werk? Lees dan snel verder! **Dit is je werk**: Als financieel medewerker komt je te werken in het team Financiële Administratie. Dit team doet meer dan de naam doet vermoeden. De werkzaamheden die in het team gedaan worden...
-
Adviseur Bomen
7 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht wil een groene stad zijn waarin gezondheid en leefbaarheid voorop staan, dit maakt de rol van adviseur bomen in stedelijk gebied onmisbaar binnen de gemeente. Wat maakt deze functie leuk? - Je hebt een grote variatie aan projecten, waarbij je de uitdagende vergroeningsopgave toch mogelijk maakt. - Jij bent de adviseur van de Utrechtse buitenruimte....
-
Trainee - Projectmanager Water, Riolen en Gemalen
3 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDe beheersing van het stedelijk water, binnen de Gemeente Utrecht, is een complexe puzzel die vraagt om samenwerking tussen verschillende partijen zoals het Rijk, waterschappen, burgers, bedrijven en onze gemeente. Allemaal hebben we onze eigen taak om efficiënt en duurzaam met waterbeheer om te gaan in tijden van klimaatverandering. Stedelijk waterbeheer...
-
Adviseur Verbonden Partijen
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘adviseur verbonden partijen’ bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij draagt bij aan de maatschappelijk doelen van de gemeente Utrecht. - Jij bouwt aan je eigen functie door jouw rol voor een groot deel zelf in te vullen. - Je hebt een directe lijn met de wethouder. **Dit is je werk**: Als adviseur...
-
Coördinator Begraafplaatsen
10 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig. Werken op een begraafplaats is werken in een bijzonder vakgebied. Natuur, cultuur en, vóór alles, dienst verlenen aan mensen die afscheid moeten nemen. Jij bent de teamspeler die hieraan wil bijdragen. **Dit is je werk**: Als Coördinator Begraafplaatsen heb je een veelzijdige functie in een klein team met twee collega's op...
-
Inkoop- en Leveranciersmanager It
2 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als Inkoop - en Leveranciersmanager IT beheer je onze IT contracten en leveranciers. Ontwikkel in deze functie je eigen rol en verbeter het inkoop - en leveranciersmanagement voor efficiëntere dienstverlening. **Dit is je werk**: Als Inkoop - en Leveranciersmanager IT ben jij verantwoordelijk voor het beheer van alle IT-contracten...
-
Juridisch Adviseur Inkoop en Aanbesteding
2 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als juridisch adviseur bij de gemeente Utrecht wil werken: - **Maatschappelijk belang**. Jij zorgt er mede voor dat ons gemeenschapsgeld zo verantwoord mogelijk wordt uitgegeven; - ** Complexe inhoud**. Met jouw oplossingsgerichtheid adviseer jij over complexe processen van inkoop en aanbestedingen. - ** Ervaren...
-
Adviseur en Coördinator Procesmanagement
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Wil jij impact maken in een stad die groeit en innoveert? Als Adviseur en Coördinator procesmanagement help jij Utrecht klaar te maken voor de toekomst. Jouw rol is essentieel voor het ontwikkelen van sterk procesmanagement. Dat is nodig want de stad heeft hoge ambities. Steeds meer mensen kiezen voor Utrecht. Wij willen het goede...
-
Schuldregelaar
3 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Schuldregelaar bij de gemeente Utrecht wil werken: - Maak impact op het leven van Utrechters: Door jouw expertise in te zetten help je inwoners om duurzaam schuldenvrij te worden en draag je direct bij aan een beter sociaal klimaat in de stad. - Werk in een dynamische en veranderende omgeving: Je staat midden...