Management Assistent(E) HRm

7 dagen geleden

Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

**Management Assistent(e) HRM **:MBO+/HBO | € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | vast | 32 uur

**Werken als Management Assistent(e) HRM bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- Dat je de Clustermanager HRM secretarieel en organisatorisch ondersteunt en MT-sessies voorbereidt, acties monitort en opvolgt.
- Dat je in het hart van de HRM organisatie met het managementteam werkt aan een goede samenwerking binnen het cluster en tussen de clusters.
- Dat je breed betrokken bent bij wat er inhoudelijk speelt binnen het cluster en daarin een cruciale en ondersteunende schakel bent.

**De kern van jouw functie**
Als rechterhand van je leidinggevende ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert de complexe agenda, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in facturatie-, inkoop-, en contractbeheerprocessen. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende clusteractiviteiten, waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn
- en jaarplanning voor het MT en werkt actief mee aan memo’s en stukken voor HR, directie en raad. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het ClusterWerkPlan en de Managementrapportages (Marap).

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund.

**We doen het samen**
Je komt te werken binnen Cluster Human Resource Management (HRM). Als cluster zorgen we samen voor een organisatie die optimaal functioneert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. We willen de aanwezige talenten en capaciteiten van mens en organisatie optimaal benutten. We werken vanuit onze organisatiekoers: “werken vanuit de bedoeling”. Dit betekent ‘van buiten naar binnen werken’, dat is het leidende principe van waaruit we werken, sturen en organiseren. Naast het werken aan organisatie brede doelstellingen vertalen we de organisatiekoers ook naar onze eigen (interne) dienstverlening.

De Management Assistent(e) HRM valt in de Staf van de Clustermanager HRM en daarmee een spin in het web van ons cluster.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

**Maak het verschil**
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 3.052;
- en € 4.297;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

**Dit zoeken we in jou**
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau en aantal jaren werkervaring in vergelijkbare functie (secretarieel/administratief/organisatorisch/ondersteunend).
- 32 uur per week beschikbaar.
- In staat snel te kunnen schakelen en kunnen ondersteunen op hoog niveau in een organisatie.
- Ervaring met ICT systemen zoals Microsoft, Sharepoint, Office en andere ondersteunende systemen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Klantgericht, dienstverlenend, integer, een doener en samenwerkend.
- Waarbij zelfstandigheid, een energieke houding en assertiviteit voorop staan.
- Goed ontwikkeld talent voor plannen en organi

  • HRd-adviseur

    1 week geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **HRD-adviseur **:Hbo/Wo | € 4.211 en max. € 5.997 | Schaal 11 | 32-36 uur | Jaarcontract met intentie voor vast - “Bevlogen HRD-adviseur die ons helpt bij het ‘Toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan leren & ontwikkelen” _ **Werken als HRD-adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Visie hebben én uitdragen op...

  • Ervaren Adviseur Burgerzaken

    7 dagen geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Ervaren Adviseur Burgerzaken**: **ERVAREN Adviseur Burgerzaken **met specialisatie in Basisregistratie Persoonsgegevens, Burgerlijke stand en Naturalisaties**: Hbo-Wo | Schaal 11 | €4.264 - €6.072 | Tijdelijk met uitzicht op vast contract | 32 - 36 uur **Jouw rol als adviseur mét ervaring** Je bent vraagbaak en hebt een begeleidende rol voor alle...

  • Directie Assistent Gemeente Utrecht 32/36 Uur/week

    3 weken geleden

    Gemeente Utrecht, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Manager Mens

    7 dagen geleden

    Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 6395.00 - **Maximumsalaris** - 8889.00 - **Sector(en)** - Personeel & organisatie **Publicatiedatum** - 31-10-2024 - **Sluitingsdatum** - 13-11-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - Ben jij die ervaren manager en strateeg met ervaring op het gebeid van HR? Die manager die luistert, kiest en...

  • HR Adviseur Arbeidsvoorwaarden en Beleid

    7 dagen geleden

    Gemeente Bergen op Zoom, Nederland Gemeente Bergen op Zoom Voltijd

    **Over de gemeente Bergen op Zoom.**: Met 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor...

  • 2 Assistent-locatiemanagers Opvanglocatie, 12 Uur P/w en 16 Uur P/w

    2 weken geleden

    Gemeente Geertruidenberg, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd

    **de gemeente**: Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern,...

  • Coördinator HR

    7 dagen geleden

    Gemeente Steenbergen, Nederland Gemeente Steenbergen Voltijd

    **Over de organisatie**: Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Gemeente Oosterhout, Nederland Gemeente Oosterhout Voltijd

    **Over Equalit**: Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers (waarvan 11 gemeenten) met ruim 2.800 medewerkers in plaats - en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen...

  • Clustermanager/schoolleider

    7 dagen geleden

    Gemeente Maasgouw, Nederland Adelante Voltijd

    **Voor deze vacature wordt gelijktijdig in - en extern geworven.** - Adelante is een organisatie die ondersteuning biedt aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1200 professionals en medewerkers verlenen die zorg vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg, inclusief de...

  • Manager Medische Vakgroep

    7 dagen geleden

    Gemeente Moerdijk, Nederland Surplus Groep Voltijd

    €Min. €4.299; - | Max. € 5.733, - Gewenste startdatum: 1 november 2024 - CAO: VVT - Einddatum reactie: 15 september 2024 Bij Surplus geloven we dat de toekomst van de zorgt vraagt om vernieuwend denken en doen. Heb jij de visie en enthousiasme om samen met de medische vakgroep die veranderingen te realiseren? Meer over Surplus Met ruim vijfduizend...

  • Procesadviseur

    7 dagen geleden

    Gemeente Bergen op Zoom, Nederland Gemeente Bergen op Zoom Voltijd

    **Procesadviseur, de kartrekker van procesoptimalisatie**: Als Procesadviseur ben jij de aanjager van proces - en risicomanagement binnen de gemeente Bergen op Zoom. Je implementeert de PDCA-cyclus en draagt bij aan het continu verbeteren van onze processen. Samen met de proceseigenaren en het management werk je aan het ontwikkelen en implementeren van een...

  • Verkoopmedewerker

    7 dagen geleden

    Gemeente Lansingerland, Nederland Plieger Groep Voltijd

    Ben jij commercieel ingesteld en wil jij klanten bedienen met jouw technische kennis? Solliciteer dan nu voor de rol van verkoopmedewerker in onze Plieger Expressen in; **Lansingerland** Full-time - Lansingerland **Wat ga je doen?**: We groeien, professionaliseren en digitaliseren bij de Plieger Groep op alle vlakken. Richting installateurs, met ons eigen...

  • Salesmanager Bij Facilicom Solutions

    3 weken geleden

    Gemeente Rotterdam, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    **Jouw rol als salesmanager** Als Salesmanager bij Facilicom Solutions ben jij de schakel tussen onze klanten en onze consultants. Je focust je op het aangaan en versterken van nieuwe relaties en het organiseren en realiseren van succesvolle opdrachten waar onze professionals hun expertise kunnen inzetten. Jij vertaalt onze innovatieve concepten en...

  • Huishoudelijke Ondersteuner Vorden-hengelo-zelhem

    1 week geleden

    Gemeente Bronckhorst, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Achterhoek Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze cliënten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?** **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Achterhoek.** **Wie zijn wij?** Helpgewoon Achterhoek is een Werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon Nederland. Een...

  • Huishoudelijke Ondersteuner Vorden-hengelo-zelhem

    7 dagen geleden

    Gemeente Bronckhorst, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Achterhoek Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze cliënten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?** **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Achterhoek.** **Wie zijn wij?** Helpgewoon Achterhoek is een Werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon Nederland. Een...

  • Projectassistent Projectbureau

    3 weken geleden

    Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaatsVeghellooptijd28 - 32 uursalaris4.297 **Draag bij aan verandering! Als projectassistent ondersteun je diverse projecten, waarmee je bijdraagt aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheidsambities en de energietransitie van gemeente Meierijstad.** **Wat ga je doen?**: Als projectassistent binnen het projectbureau van Meierijstad help je de...

  • Huishoudelijke Ondersteuner Oost Gelre

    1 week geleden

    Gemeente Oost Gelre, Nederland Helpgewoon Oost-Gelre Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze cliënten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?** **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Oost Gelre.** **Wie is Helpgewoon Oost Gelre?** Helpgewoon Oost Gelre is een werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon...

  • Procurement Coordinator

    7 dagen geleden

    Gemeente ’s-Gravenhage, Nederland Orion Voltijd

    Job description We have a current opportunity for a Procurement Coordinator on a temporary basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply. Starting date: A.S.A.P. Duration: 6 months. For one of our clients we are looking for a Procurement Coordinator for short term duration of 6 months. As the...

  • Electrical engineer

    4 weken geleden

    Gemeente Alblasserdam, South Holland, Netherlands, NL FNsteel bv Voltijd

    Wie is FNsteelFNsteel maakt hoogwaardig walsdraad voor de sectoren automotive, engineering en machinebouw. Speciale staaldraad voor de productie van lagers, kruiskoppelingen, bouten, moeren, veren. Wij zijn de enige in deze wereld met meer dan 80 jaar ervaring in alle hoogwaardige draadvariëteiten. Uitstekende producten die we maken voor de top van de...