Medewerker Personeelsadministratie Bureau Lucas

3 maanden geleden


Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

**Lucas Onderwijs, afdeling HRM, is met ingang van 1 november 2024 op zoek naar een medewerker personeelsadministratie voor 0,6 fte (24 uur).**

Als medewerker personeelsadministratie ben jij contactpersoon voor een vaste groep scholen. Voor deze vaste groep scholen voer je controles uit, voer je mutaties in en sta je leidinggevenden of medewerkers te woord en help je ze op weg. Dit doe je samen met vier andere medewerkers personeelsadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsadministratie altijd up to date is

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio, waaronder het Westland en Delft. Momenteel vallen zesenveertig scholen voor basisonderwijs, vier scholen voor speciaal basisonderwijs, vier expertisecentra en achtentwintig vestigingen voor voortgezet onderwijs, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan circa 38.000 leerlingen, met circa 4.600 medewerkers. De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het bureau waarin de volgende functies zijn ondergebracht: HRM, Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie, Financiën en Administratie, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer. Deze vacature wordt momenteel ingevuld door een externe medewerker. Wij zijn opzoek naar een medewerker die ons team vast wil komen versterken.

De afdeling HRM adviseert en ondersteunt het bestuur en de directies van Lucas Onderwijs op alle deelgebieden van HRM. Je kunt daarbij denken aan Duurzame Inzetbaarheid, arbeidsvoorwaarden, functiebouwwerken, strategische personeelsplanning, mobiliteit, het lerarentekort en de personeels
- en salarisadministratie.

Onze afdeling telt ca 35 medewerkers, waar onder HR-adviseurs, juridische ondersteuning, verzuimpreventie en -begeleiding, trainer/coaches en de personeels
- en salarisadministratie.

**Wij bieden**
De bij deze functie horende loonschaal is schaal 6 CAO Primair Onderwijs (max. € 3.257;
- bruto per maand bij een voltijds dienstverband). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Verder ontvang je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 53,5 dagen vakantieverlof per jaar bij een voltijds dienstverband (dit is inclusief de algemeen erkende feestdagen). Daarnaast kent Lucas Onderwijs goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Wij zoeken**
Een ervaren administratief medewerker met een hart voor personeelsadministratie/HR op MBO werk
- en denkniveau, blijkend uit een relevante opleiding en/of werkervaring. Affiniteit met de sector Onderwijs en ervaring met de software van AFAS zijn een pré. Je bent integer, nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht en communicatief vaardig in woord en geschrift.

**Wat ga je doen**

In deze functie heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:
**Controle en verwerking**
- Het in AFAS controleren van de op de scholen ingevoerde mutaties op het gebied van in-, door
- en uitstroom aan de hand van de geldende wet
- en regelgeving, de CAO Primair Onderwijs en de CAO Voortgezet Onderwijs en de eigen regelingen.
- Controleren van automatisch gegenereerde brieven en arbeidsovereenkomsten (aktes).
- Verwerken van eenvoudige mutaties in AFAS.

**Communicatie**
- Overleggen met HR-adviseurs, verzuimmedewerkers en salarisadministrateurs.
- Contact onderhouden met externe instanties over bijvoorbeeld loonbeslagen.

**Overig**
- Signaleren van termijnen zoals bijvoorbeeld jubilea en aflopende contracten.
- Beheren van personeelsdossiers.
- Opstellen van werkgeversverklaringen.
- Verzorgen van meldingen aan het UWV.

**Solliciteren**
- en salarisadministratie, de heer Tim Meijer, via telefoonnummer 070-3001100.

**Deel deze vacature**

**Bureau Lucas Onderwijs**:
**Adres**
Saffierhorst 105
2592 GK Den Haag
Telefoonnummer:070 300 1100


  • HR-medewerker Verzuim

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs, afdeling HRM, is met ingang van 1 december 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) op zoek naar een HR-medewerker Verzuim & Inzetbaarheid voor 0,8 fte (32 uur).** Ligt jouw affiniteit op het terrein van HRM en word jij blij van de gedachte dat je mee mag helpen ervoor te zorgen dat medewerkers letterlijk en figuurlijk lekker in hun vel...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs, een dynamisch en innovatief schoolbestuur voor po en vo met 87 scholen, is voor het secretariaat, voornamelijk ter ondersteuning van het college van bestuur, op zoek naar een deskundige notulist voor mínimaal 32 uur per week met ingang van 1 december 2024.** Ben jij heel precies, maar ook flexibel? En ben je goed in de Nederlandse...

  • Notulist Lucas Onderwijs

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een notulist voor mínimaal 24 uur per week.** **Lucas Onderwijs, een dynamisch en innovatief schoolbestuur voor po en vo met 87 scholen, is voor het secretariaat, voornamelijk ter ondersteuning van het college van bestuur, op zoek naar een deskundige notulist voor mínimaal 24 uur per...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas Onderwijs is met ingang van 1 februari 2025 op zoek naar een beleidsadviseur onderwijskwaliteit VO voor 0,8 fte.** Lucas Onderwijs, een dynamisch en innovatief schoolbestuur voor po en vo met 87 scholen, is voor de afdeling Onderwijs, kwaliteit en innovatie (OK&I) op zoek naar een enthousiaste beleidsadviseur onderwijskwaliteit voortgezet onderwijs...


  • Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, rekenkundig sterk en een kei in personeelsadministratie? Start bij ons als Medior Medewerker Personeelsadministratie en maak het verschil in ons HR-team in Den Haag. **Uitdagingen** In deze functie zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie tot in de puntjes klopt. Je verwerkt mutaties rondom in-, door - en uitstroom, voert...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Rector Hofstad Lyceum

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Voor Hofstad Lyceum zijn wij op zoek naar een r**ector - **Inspirerend - verbindend - koersvast.** **Wat bieden wij?** Met als Motto _‘Kijk met andere ogen en open nieuwe werelden’_ heeft Hofstad Lyceum in het afgelopen jaar haar visie kernachtig verwoord. Leerlingen voelen zich thuis in onze superdiverse school en worden er uitgedaagd om verder te...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Lucas VO Den Haag zoekt per 1 november 2024 een ondernemende directeur voor Heldring Business School voor 1,0 fte.** **Functie** - ‘Business’_ in onze schoolnaam staat voor ondernemerschap en ondernemend gedrag. We willen deze houding meegeven aan onze leerlingen en werken er enthousiast aan om deze competentie goed in ons onderwijs te beleggen....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pels Rijcken Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker HR bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsadministratie, waaronder in- en uitdiensttredingen, ziekte en pensioen. Je beantwoordt ook HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.Wat bieden wij jou?We bieden een uitdagende rol binnen een gezellig en collegiaal team. Je krijgt de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    De Dierenbescherming ziet zichzelf als een toonaangevende organisatie op het gebied van dierwelzijn. Met onze HRM-medewerker zoeken wij een expert die onze personeelsadministratie kanprofessionaliseren. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor de volledige en accurate beheer van alle HRM-processen bij de Dierenbescherming. Je zult ons team helpen bij...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij samen met jouw collega’s van Bureau integriteit de integriteit binnen onze organisatie naar een nog hoger niveau tillen? Integriteit is een nadrukkelijk onderdeel van de professionaliteit van alle medewerkers binnen de gemeente Den Haag. Het lijnmanagement heeft daarin een belangrijk rol en wordt hierin ondersteund door toegankelijke en...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Het Waterings Veld College, onderdeel van Scholengroep Stichting Lucas, is op zoek naar een Onderwijsassistent (domeinmentor), voor 0,6-1,0 fte, die mee wil bouwen aan onze school. We werken met elkaar aan de onderwijskwaliteit; ontwikkeling en professionalisering zijn hierbij belangrijke aandachtspunten.** Het motto van het WVC is “Ontdek hoe ver jij...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Het Wateringse Veld College is per direct op zoek naar een o**nderwijsassistent voor 0,8 FTE, tijdelijk i.v.m. ziektevervanging.** Het Wateringse Veld College, onderdeel van Scholengroep Stichting Lucas, is op zoek naar een onderwijsassistent(domeinmentor) die mee wil bouwen aan onze school. We werken met elkaar aan de onderwijskwaliteit; ontwikkeling en...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Kindcentrum Speleon is met ingang van 1-10-2024 tot en met 31-7-2025 op zoek naar een conciërge met administratieve taken voor 0,7875 fte (31,5 uur).** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde conciërge met administratieve taken voor ons kindcentrum. Als conciërge speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse...


  • Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een gedreven medewerker die zich wil inzetten voor het bureau ontwikkeling en ontspanning van het Ministerie van Defensie. Als medewerker van dit bureau ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en ondersteunen van ontspanningsactiviteiten voor het personeel van de Koninklijke Marine.Je zult samenwerken met een divers...


  • Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je bezighouden met wetenschappelijk juridisch onderzoek op het hoogste niveau? Onderzoek doen voor en meeschrijven aan conclusies en uitspraken van de Hoge Raad? Dan is de functie medewerker wetenschappelijk bureau iets voor jou! Solliciteer nu. Functieomschrijving De medewerkers van het wetenschappelijk bureau (WB) zijn een...


  • Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een doortastende, dynamische leerlingbegeleider voor 0,5 FTE vanaf 1 januari 2025.** Zie jij een uitdaging in het werken met leerlingen die van nature veel talent hebben? Wil jij het verschil kunnen maken voor deze leerlingen, hun kansen in de maatschappij vergroten en een belangrijke rol spelen in hun toekomst? Lees dan snel verder,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Wat ga je doen? De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Je hebt te maken met een dynamische en...

  • HRM Medewerker

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    De Dierenbescherming is een organisatie die werkt aan een diervriendelijke samenleving. Wij zijn op zoek naar een HRM medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en HRM projecten. De HRM medewerker zal werken aan de optimalisatie van HRM processen en zal een vraagbaak zijn voor het lijnmanagement, medewerkers en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Functiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...