Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

1 maand geleden

Den Haag, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze organisatie. Je komt te werken op de afdeling Portfolio en Realisatie, deze afdeling is in oprichting. Je bent de rechterhand en (inhoudelijke) sparringpartner van de project
- of programmamanager en de spin in het web van het project-of programmabureau. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle administratieve
- en beheersmatige aspecten op een gestructureerde en tijdige manier worden afgehandeld. Het betreft projecten op het snijvlak van onze HR-dienstverlening en IT. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het programma Rijksroosteren, Werving en Selectie of Modernisering HR-IT Landschap.

Je levert inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning in de verschillende fasen van het project. Denk hierbij aan management
- en sturingsinformatie op basis van analyses van gegevens uit de verschillende systemen die de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R) gebruikt.

Je assisteert projectmanagers bij het opstellen en bijhouden van projectplannen, mijlpalen en deadlines en coördineert de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen. Je identificeert potentiële risico's en problemen en draagt bij aan oplossingen.

Verder ondersteun je het project of programma door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten/overleggen, maken van de agenda en notulen, verzamelen en versturen van relevante stukken, het bewaken de voortgang van de acties, aanjagen aan waar nodig en signaleren van deadlines. Ook het coördineren de inkoop
- en financiële processen en de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen behoren tot je taak.

**Functie-eisen**
**- Hbo-werk
- en denkniveau; eventueel vast te stellen met een assessment.
- Je hebt ervaring of affiniteit met de rol als projectsecretaris.
- Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement ondersteunende werkzaamheden is een pre.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met financiële
- en bedrijfsvoeringprocessen.
- Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden.
- Je bent goed in het leggen van dwarsverbanden tussen administratieve en logistiek
- organisatorische processen.

**Benodigde competenties**
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Netwerken
- Motiveren
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

**Meer over de functiegroep Projectleider**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Als projectsecretaris ga je aan de slag op de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R), deze afdeling is in oprichting. De afdeling P&R valt binnen de businessunit Informatievoorziening (IV) en is onderdeel van het di

  • Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jouAls projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een** **Projectsecretaris Gnephoek**: **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** **Opdrachtgever: gemeente Alphen aan den Rijn** **Start: z.s.m.** **Uren per week: 36** **Einde/Duur: 6 maanden, optie tot...

  • (Junior) Projectsecretaris Beter Benutten

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • (Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...

  • Projectsecretaris Mondiale Gezondheidsstrategie

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Als de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid en hoe internationale samenwerking de volksgezondheid en het welzijn in Nederland...

  • Projectsecretaris Team Leren en Ontwikkelen

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Binnen een grote overheidsorganisatie werk je in het team Leren en Ontwikkelen aan het versterken van kennisdeling, leervermogen en systematisch leren binnen het sociaal domein. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze organisatie representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige...

  • Sector- en Projectsecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Je hebt een HBO+/ WO werk - of denkniveau; - Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt; - Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning - en controlcyclus; - Je kunt...

  • Solution Architect

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de missie en strategische doelstellingen van BNG Bank: als klantpartner impact maken bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken? En daarbij op basis van architectuur inhoudelijk richting te geven aan de transformatie van de informatievoorziening? Dan is werken als Solution Architect bij BNG Bank wat voor jou. Wat ga je...

  • Projectmanager Internationale Zaken

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een resultaatgerichte verbinder met ruime internationale projectmanagement ervaring die het Mondiale gezondheidsteam van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil versterken en internationale samenwerking bevorderen? Lees dan verder! Als de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het wel hoe groot de...

  • Productmanager Data Science

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Gaan de techproducten die jij met je teams ontwikkelt helpen om de sterke groei van ANWB Energie vol door te zetten? Wij willen toe naar honderdduizenden enthousiaste leden die samen steeds schonere en goedkopere energie gebruiken. De slimme aansturing van hun e-auto’s, laadpalen, batterijen en zonnepanelen die jij gaat bouwen wordt daarvoor onmisbaar....

  • Productmanager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Sdu Voltijd

    24 - 32 uur | Company Compliance | V.a. € 4.200; - (hybride) **Ben jij gepassioneerd door het creëren en realiseren van commercieel succes? Als Senior Productmanager leid je diverse producten naar winstgevende highs, werkend in tandem met teams zoals marketing, sales en productie. Laat jouw innovatieve spirit spreken en draag bij aan de ontwikkeling van...

  • Manager Projectbeheersing Start en Rolbanen

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer...

  • Mechanical Engineer Apparatenbouw

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Werk jij graag aan geavanceerde werktuigbouwkundige installaties voor de tuinbouwsector? Als Mechanical Engineer speel je een cruciale rol in het ontwerpen van deze systemen. Samen met je team realiseer je ze in onze eigen productiefaciliteit. Je focus ligt niet alleen op bestaande producten, maar ook op het ontwikkelen van nieuwe oplossingen om ons...

  • Bouwkundig opzichter

    4 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week.Geïnteresseerd? Lees dan verderwat bieden wij joubruto-uurloon van € 36,38 excl. vakantiegeld je...

  • Bouwkundig opzichter

    1 maand geleden

    Den Helder, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening! Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week.Geïnteresseerd? Lees dan verder!wat bieden wij joubruto-uurloon van € 36,38 excl. vakantiegeldje...

  • Bouwkundig opzichter

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Randstad Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening! Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week. Geïnteresseerd? Lees dan verder!wat bieden wij jou bruto-uurloon van € 36,38...

  • Bouwkundig opzichter regio Den Helder

    1 maand geleden

    Den Helder, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening! Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week.Geïnteresseerd? Lees dan verder!wat bieden wij jou bruto-uurloon van € 36,38...

  • Bouwkundig opzichter

    1 maand geleden

    DEN HELDER, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening! Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week.Geïnteresseerd? Lees dan verder! wat bieden wij jou bruto-uurloon van € 36,38 excl....

  • Bouwkundig opzichter

    1 maand geleden

    Den Helder, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de vastgoedmanager die wij zoeken voor het ministerie van Defensie? Je gaat aan het werk op de Marinebasis in Den Helder. Het is een opdracht voor minimaal twee jaar met een grote kans op verlening! Je gaat aan de slag voor 32, 36 of 38 uur per week.Geïnteresseerd? Lees dan verder!wat bieden wij joubruto-uurloon van € 36,38...