(Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het Landelijk Actieprogramma Netcongestie (LAN) is vorig jaar opgesteld om deze problemen aan te pakken. Als onderdeel van ons multidisciplinaire projectteam, kom jij in de spilfunctie van secretaris ter ondersteuning van dit belangrijke initiatief.

Wat ga je doen:
Als projectsecretaris vervul je een cruciale rol binnen ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor het faciliteren van zowel de voortgang van het programma als de besluitvorming tussen de verschillende betrokken partijen. Je ondersteunt de programmamanager bij het opstellen van gedetailleerde milestoneplanningen voor elk van de sporen en helpt met het ontwikkelen en updaten van formats om de voortgang van de acties inzichtelijk te maken. Je werkt daarmee samen met de secretarissen die in de verschillende actielijnen van het programma werkzaam zijn.

Als constructieve gesprekspartner met gedegen kennis van zaken en een nuchtere kijk denk je actief mee en adviseer je de projectleider, teamleden en de vele betrokken stakeholders over de voortgang van het programma. Je zorgt voor heldere communicatie en bewaakt de opvolging van afspraken en acties, waarbij je altijd streeft naar een efficiënte en effectieve samenwerking.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het faciliteren van de besluitvorming. Dit omvat onder andere het organiseren, inplannen en opstellen van de agenda voor diverse overleggen waarbij het ministerie van EZK en andere stakeholders betrokken zijn, zoals bestuurlijke overleggen en actiehoudersoverleggen. Je bereidt de EZK deelnemers aan deze overleggen voor. En tenslotte ben je aanwezig bij deze overleggen met ministers en bestuurders en zorg je ervoor dat alle gemaakte afspraken worden vastgelegd en opgevolgd.

Met jouw kennis van het energiesysteem ben je in staat om snel tot gedegen inhoudelijke verslagen en actieoverzichten te komen, waardoor het besluitvormingsproces soepel verloopt en de doelstellingen van het programma worden behaald. Kortom, als projectsecretaris ben je een essentiële schakel in het realiseren van onze ambitieuze doelen op het gebied van netcongestie en de energietransitie.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en deskundige projectsecretaris die moeiteloos schakelt tussen diverse projecten en programma's en verschillende betrokkenen op verschillende niveaus. Je hebt een praktische instelling en gaat altijd zorgvuldig te werk, waarbij je een goede structuur neerzet en de opvolging van afspraken en acties bewaakt.
Je beschikt over een wo-niveau door opleiding en/of ervaring en hebt bij voorkeur ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare rol binnen een projectomgeving. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en kunt goed overweg met digitale (vergader)tools zoals MS Teams.

Daarnaast ben je in staat om de behoeften en belangen van anderen te begrijpen en hierop in te spelen. Ervaring en kennis van het werken in een politiek-bestuurlijke context en het schrijven van beleidsstukken zijn een pre.

Tot slot zoeken we iemand met een analytisch denkvermogen, een kritisch denker en iemand met overtuigingskracht als belangrijke eigenschappen, en je gedijt in een dynamische en politieke omgeving, met een flexibele en stressbestendige instelling.
**Functie-eisen
- Je hebt een universitair diploma of kan aantonen over een vergelijkbaar niveau te beschikken.
- Je hebt strategisch inzicht, in staat om het interne en externe speelveld te vertalen naar concrete processtappen.
- Je vindt het leuk om met uiteenlopende stakeholders een werkzame relatie te opbouwen.
- Je kan creatieve oplossingen zoeken voor complexe problemen.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en bent in staat complexe materie begrijpelijk over te brengen.
- Je hebt enige affiniteit met de energietransitie, techniek, praktijk, politiek en met de juridische kant van het beleidswerk.
- Je bent analytisch en hebt ervaring in het plannen en organiseren.
- Je bent stressbestendig en flexibel en kan goed omgaan met korte deadlines.

Competenties:

- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Bestuurssensitiviteit
- Netwerken
- Stressbestendigheid
- Resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Plannen en organiseren
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuz

  • Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • (Junior) Projectsecretaris Beter Benutten

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • (Junior) Projectsecretaris Beter Benutten

    17 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris Beter Benutten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Avance Voltijd

    **Opdrachtgever**: Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). RWS is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen,...

  • Projectsecretaris

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Avance Voltijd

    **Opdrachtgever**: Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). RWS is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen,...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Avance Voltijd

    **Opdrachtgever**:Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat (RWS). RWS is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen,...

  • Sector- en Projectsecretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Sector- en Projectsecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Projectsecretaris

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland LogiFlex Detachering Voltijd

    **Projectsecretaris - LogiFlex Detachering bij Rijkswaterstaat** Voor deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke)...

  • Projectsecretaris

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland LogiFlex Detachering Voltijd

    **Projectsecretaris - LogiFlex Detachering bij Rijkswaterstaat** Voor deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke)...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland ONS Domein Voltijd

    **Projectsecretaris Gnephoek** **Sluitdatum: 27 juni** **Dit krijg je van ons** - Aantal uur per week: 36 - Start: z.s.m - Contractduur: 6 maanden - Verlenging: 3 maal 6 maanden **Gemeente Alphen aan den Rijn** Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe...

  • Projectsecretaris Next Step

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Gnephoek voor 36 uur per week.Organisatie Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.In de groen-blauwe...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

    Organisatie Voor deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en...

  • Projectsecretaris Next Step

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Gnephoek Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadhuisplein 1, Alphen aan den Rijn Gepubliceerd op 20-06-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland ONS Domein Voltijd

    Projectsecretaris GnephoekSluitdatum: 27 juniDit krijg je van ons Aantal uur per week: 36 Start: z.s.m Contractduur: 6 maanden Verlenging: 3 maal 6 maandenGemeente Alphen aan den RijnWij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-06-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Toegang en Samenhang Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week. Wij zijn de...