Secretaresse Sociaal-medische Zaken
3 maanden geleden
**Secretaresse Sociaal-medische zaken**:
- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 20-09-2024
Wat ga je doen
**Jouw belangrijkste taken**
Als secretaresse ben je binnen de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer van de manager Academie SMZ en teammanagers Leren & ontwikkelen.
- Het voorbereiden en notuleren van diverse MT - vergaderingen en het bewaken van de daaruit voortkomende actiepunten.
- HR gerelateerde werkzaamheden: indiensttreding interne en externe medewerkers, van het uitzetten van de vacature tot voorbereiding en ondersteuning bij het (al opgestelde) inwerkproces.
- Organisatie van evenementen, teamactiviteiten, etc.
- Verzorgen bestelproces kantoorartikelen.
- Aanvragen systeemautorisaties en ICT producten.
- Vraagbaak voor de afdeling.
- Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Manager Academie SMZ Arbeid & Gezondheid.
**Wat ga je nog meer doen**
- Bijhouden en aanvragen van registratie van de erkenning van onze praktijkopleiders VA.
- Registreren en bijhouden van gegevens en overeenkomsten van docenten in onze Docentenpool.
- Invoeren van orders voor o.a. opleidingen, bijeenkomsten etc.
- Controleren en bijhouden van Excel bestanden waarin alle artsen in opleiding worden geregistreerd.
- Bijhouden van Exceloverzichten m.b.t. opleidingen, bijeenkomsten, financiën etc.
- Een keer per jaar heb je de regie bij het organiseren van een bijeenkomst voor 150 personen, daarnaast zijn er ook meerdere bijeenkomsten per jaar voor kleinere groepen die je organiseert.
Wat we van je verwachten
Jij bent een supportprofessional, die van vele markten thuis is. Je bezit over organisatievermogen. Je hebt oog voor details en kan taken effectief prioriteren. Je bent bereid om verschillende taken uit te voeren. Je beschikt over mensenkennis. Je werkt discreet en bent proactief. Je bent bekend met projectmatig werken. Plannen en organiseren zit in je DNA.
Verder zoeken wij iemand die voldoet aan het volgende profiel:
- Je hebt mínimaal MBO+ niveau.
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een secretariële functie.
- Goede beheersing van Microsoft Office 365, waarbij specifiek de Outlookagenda, MS Teams en Excel geen geheimen voor je heeft.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig.
- Je bent initiatiefrijk en je ziet je kansen.
- Je kunt goed organiseren en bent servicegericht.
- Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en
- de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel.
- Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV.
Wat kun je van ons verwachten
Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, dan kom je in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij SMZ krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om te groeien. Met diverse opleidingsmogelijkheden blijf je ‘fit for the job’, in welk opzicht dan ook. Je salaris bedraagt maximaal € 3357,44 bij een fulltime dienstverband (conform schaal 4).
Iets meer over onze organisatie
**De divisie SMZ**
De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen in de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk. De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij. Bij onze divisie werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf.
**Het Centraal Expertisecentrum (CEC)**
Door een adequate inzet van kennis, opleiding, arbeidsanalyse en beleid dragen de ongeveer 150 collega’s van CEC bij aan kwalitatief goede oplossingen voor werkvraagstukken van onze in
- en externe klanten. Zo zorgt CEC voor een adequate inhoudelijke ondersteuning van de sociaal-medische beoordeling en geeft CEC vorm aan het sociaal-medische dienstverlening.
CEC kent vier afdelingen; Kennis & Innovatie, Beleid & Verbinding, Opleiden, Operationele Arbeidsanalyse. Bij de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid werken 51 medewerkers.
**De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid**
De Academie SMZ Arbeid & Gezon
-
Zorgverzekeraarssecretaris Sociaal-medische zaken
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdBeschrijving van de functieWe zoeken een gedreven en communicatieve secretaresse voor de directieondersteuning van divisie Sociaal-medische zaken bij UWV. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan de directieleden en een belangrijke bijdrage leveren aan de dagelijkse operationele activiteiten van de divisie.HoofdverantwoordelijkhedenJe zorgt voor het...
-
Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-12-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het...
-
Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-10-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeuren Uitvoering & AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een...
-
Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdSociaal-medische DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een sociaal-medische directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. De sociaal-medische directiesecretaresse zal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Ze zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Medisch Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch Secretaresse Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig! Jouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD)....
-
Manager Sociaal-medische Zaken
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Manager Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 14-11-2024 Wat ga je doen Als manager Sociaal Medische Zaken (SMZ) kom je te werken in district met +/- 260 medewerkers en maak je deel uit van het operationeel managementteam. Je geeft leiding aan een multidisciplinaire team van professionals en bent resultaatverantwoordelijk...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis VoltijdJouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat bestaat uit een fris, dynamisch en ambitieus team van 17 collega’s die verspreid werken over de verschillende specialismes. Samen met een klein groepje collega’s ben je...
-
Data Steward Sociaal-medische Zaken
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Data Steward Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 30-11-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar iemand die aan de gang gaat met het brede spectrum van Gegevensmanagement met de nadruk op metadata, datakwaliteit, master - en referentiedata en data lifecycle management. Alles vanuit de gedachte om de basis op orde te krijgen....
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland daanbv VoltijdBedrijfsomschrijvingBij Daan zetten we ons in voor de beste zorg voor onze cliënten. We geloven in een warme, professionele omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Onze medewerkers hebben een vast contactpersoon die hand in hand met hen de nieuwe uitdaging aangaat. We bieden een persoonlijk contact en helpen onze medewerkers waar...
-
Secretaresse met medische interesse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Reade VoltijdHeb je ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent EN vind je de medische wereld interessant maar mis je medische kennis? Dan sta je vast te trappelen om die ontbrekende medische kennis op te doen en verder lekker te schakelen tussen je taken service te verlenen op hoog niveau te zorgen dat zowel cliënten als behandelaren zich...
-
Medisch Secretaresse Poli Amsterdam
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland SEIN VoltijdWat ga je doen? Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...
-
Testanalist Sociaal-medische Zaken
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Testanalist Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-10-2024 Wat ga je doen Samen met jouw collega’s in een scrumteam draag je zorg voor het functioneren van de applicatie CBBS (Claim Beoordelings - en Borgings Systeem SMZ). De applicatie CBBS is een hulpmiddel om de mate van arbeidsongeschiktheid te bepalen. De applicatie...
-
Medisch Secretaresse
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard VoltijdAls medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden.Met 650 enthousiaste medewerkers en 150 betrokken vrijwilligers maakt deze zorginstelling het mogelijk voor ouderen om zoveel mogelijk het leven te leven dat zij willen. De lijnen...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam Noord, Nederland Stichting Cardiologie Amsterdam VoltijdFunctieomschrijving Wij zijn een Zelfstandig Behandel Centrum (ZBC) voor cardiologie en zoeken een medisch secretaresse die o.a. de volgende werkzaamheden kan verrichten: - inplannen van diverse afspraken - het opstellen van patiëntverwijzingen - aannemen van de telefoon - controleren van patiëntgegevens - opvragen van medische informatie bij de...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWe zoeken een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ.Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Zorg ervoor dat het agendabeheer van een van de directeuren efficiënt verloopt. Hierbij plant en prioriteert je afspraken en zet je terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de...
-
Medisch Secretaresse Poli Amsterdam Noord
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland SEIN VoltijdAdministratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Amsterdam. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je!_ **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...
-
Medisch secretaresse met passie voor de revalidatie
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver de functieAls medisch secretaresse bij Reade werk je in een dynamische rol in een enthousiast team dat oog heeft voor de beste zorg van haar cliënten. Je bent een hele belangrijke schakel tussen revalidatieartsen, artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten en arts-assistenten, instrumentenmakers en schoenmakers, psychiaters/psychologen,...
-
Medisch Secretaresse Poli Amsterdam Noord
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland SEIN VoltijdAdministratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Amsterdam. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...
-
Medisch Secretaresse Digitale Polikliniek
2 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Ksyos VoltijdAls Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...
