Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken

4 maanden geleden


Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

**Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-10-2024

Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeuren Uitvoering & AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

- Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
- Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit;
- Je verwerkt in
- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je bereidt vergaderingen voor;
- Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en communicatieve collega. Daarvoor vragen we dat:

- Je mínimaal op mbo-niveau functioneert met daarbij een afgeronde secretaresse opleiding;
- Je kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en accuraat bent;
- Je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel in woord als geschrift;
- Je van aanpakken houdt, je een bijdrage wilt leveren aan een groter geheel en dat je daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid hebt;
- Je een ‘getting things done’-mentaliteit hebt;
- Je een proactieve en flexibele opstelling hebt die je koppelt aan een energieke uitstraling;
- Je goed kunt samenwerken.

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een professioneel en hecht team. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.
We bieden een uitdagende baan die is ingedeeld in functiegroep 5, salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.146,92 en maximaal € 3.599,07. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

- Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris;
- Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
- 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
- Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Iets meer over onze organisatie

**Iets meer over divisie Sociaal-medische zaken binnen UWV**
Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf.

**Iets meer over team Directieondersteuning SMZ**
Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directie
- adviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.

Interesse

Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV via de sollicitatielink op deze pagina.

De vacature staat open tot en met 6 oktober 2024.
De selectie is doorlopend en gesprekken worden in overleg gepland.
Bij het vinden van de juiste match wordt de vacature eerder van de site gehaald.

Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Voordat je bij UWV



  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-12-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 14-12-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). De belangrijkste onderdelen van...

  • Manager Sociaal-medische Zaken

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Manager Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 14-11-2024 Wat ga je doen Als manager Sociaal Medische Zaken (SMZ) kom je te werken in district met +/- 260 medewerkers en maak je deel uit van het operationeel managementteam. Je geeft leiding aan een multidisciplinaire team van professionals en bent resultaatverantwoordelijk...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Data Steward Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 30-11-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar iemand die aan de gang gaat met het brede spectrum van Gegevensmanagement met de nadruk op metadata, datakwaliteit, master - en referentiedata en data lifecycle management. Alles vanuit de gedachte om de basis op orde te krijgen....


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 20-09-2024 Wat ga je doen **Jouw belangrijkste taken** Als secretaresse ben je binnen de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid verantwoordelijk voor: - Agendabeheer van de manager Academie SMZ en teammanagers Leren & ontwikkelen. - Het voorbereiden en notuleren van diverse MT -...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directeur Uitvoering Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 38-38 uren, sluitingsdatum 17-12-2024 Wat ga je doen De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte en arbeidsongeschiktheid naar wat iemand nog wél kan. Wij maken met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Testanalist Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-10-2024 Wat ga je doen Samen met jouw collega’s in een scrumteam draag je zorg voor het functioneren van de applicatie CBBS (Claim Beoordelings - en Borgings Systeem SMZ). De applicatie CBBS is een hulpmiddel om de mate van arbeidsongeschiktheid te bepalen. De applicatie...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Procesbegeleiders in opleiding Sociaal-medische zaken**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 18-01-2025 Wat ga je doen Ben je cliëntgericht en wil je bijdragen aan duidelijkheid voor de cliënt in een onzekere tijd? Wil je kennis opdoen van sociale verzekeringswet - en regelgeving? Beschik je over besluitvaardigheid en...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...


  • Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Procesbegeleiders In Opleiding Sociaal medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 18-01-2025 Wat ga je doen Als Procesbegeleider neem je, binnen de voorgeschreven termijnen, rechtmatige beslissingen in het kader van de sociale verzekeringswet - en regelgeving. Je bent ondersteunend aan andere disciplines en verantwoordelijk voor de...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland High Quality Voltijd

    Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. **Wat je gaat doen**: Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Teammanager Leren en Ontwikkelen Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 38-38 uren, sluitingsdatum 20-09-2024 Wat ga je doen **Jouw belangrijkste taken** Als Teammanager Leren & Ontwikkelen ben je binnen de Academie UWV SMZ Arbeid & Gezondheid samen met jouw team verantwoordelijk voor drie taken: - Ontwikkeling van leermiddelen/vakinhoudelijke...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...

  • Arts Bijzondere Zaken

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Wat ga je doen? Als arts bij UWV adviseer je mensen te zien wat hun mogelijkheden (nog) zijn op het gebied van werk. En als werken niet mogelijk is, bied je hen de zekerheid van een inkomen door een uitkering. Je beoordeelt zorgvuldig hoe belastbaar mensen zijn en wat hun arbeidsvermogen is. • Kennis verbreden en verdiepen Je krijgt...