Directiesecretaresse

2 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

**Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan**

Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, ondersteun je werkgroepen en verzorg je de notulen. Dit betreft zowel interne overleggen als externe bijeenkomsten met samenwerkingspartners binnen de acute zorgketen, zoals zorgverzekeraars en andere ambulancediensten. Waar nodig bied je ook ondersteuning aan het managementteam (MT) met het beheren van hun agenda’s en het coördineren van afspraken.

**Jouw profiel**

Je bent een zelfstandige, energieke professional die er voldoening uit haalt om, zowel achter als soms voor de schermen, alles soepel te laten verlopen. Je kunt binnen gestelde procedures prioriteiten stellen, urgentie bepalen en beslissingen nemen. Door jouw sterke sociale vaardigheden, zoals tact, klantgerichtheid en luistervermogen, schakel je moeiteloos in uiteenlopende situaties. Je bent flexibel, digitaal vaardig en gewend om meerdere zaken tegelijk te coördineren.

**Dit vragen wij**
- Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting;
- Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Kennis van de benodigde softwarepakketten

**Dit bieden wij**

Je wordt ingeschaald in schaal 40 van de cao Ambulancezorg en verdient tussen € 2.541 en € 3.658 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).

Werken op het hoofdkantoor van Ambulance Amsterdam betekent werken in het hart van de bruisende wijk Amsterdam-Zuid. De sfeer op het kantoor is informeel en collegiaal; je collega's zijn altijd in voor een praatje of een koffiemoment. Iedereen is betrokken en helpt elkaar graag, waardoor je je hier snel thuis voelt. Het is een plek waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan, en waar we samen bijdragen aan een organisatie die echt iets betekent voor de samenleving.

**Meer informatie**

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 november in de ochtend en het tweede gesprek vindt plaats op 26 november. Houd hier rekening mee in je agenda. Wij hebben een voorkeur voor een startdatum per 15 januari.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.541,00 - €3.658,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week

Werklocatie: Fysiek


  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Gouda, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...


  • Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland High Quality Voltijd

    Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. **Wat je gaat doen**: Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat...


  • Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...

  • Directiesecretaresse Gmk

    5 dagen geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een directiesecretaresse die niet alleen organiseert, maar ook energie krijgt van het ontzorgen, regelen en organiseren? Bij GMK speel je een sleutelrol in onze missie om kinderen in Amsterdam-West alle kansen te bieden. Hier krijg je de ruimte om écht impact te maken in een vooruitstrevende omgeving vol energie en ambitie. Ga jij de uitdaging...


  • Amsterdam, Nederland Cordaan Voltijd

    Als ervaren directiesecretaresse (management assistente) bij Cordaan, de grootste zorgorganisatie van Amsterdam, krijg je de kans om voor de directeur en afdeling HR, Kwaliteit & Innovatie (HRK&I) te werken. In deze rol ben jij niet alleen de betrouwbare steun in de dagelijkse secretariele en organisatorische operatie, maar ook een waardevolle inhoudelijke...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school. Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...