Directiesecretaresse

1 week geleden


Amsterdam NieuwWest, Nederland High Quality Voltijd

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

**Wat je gaat doen**:
Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox. Je handelt mails zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt. We zoeken een iemand met een proactieve houding. Vragen die gesteld worden, zoek jij direct uit

Jouw taken op een rij:

- Agenda
- en mailbeheer van de directeur HR;
- Afhandelen van administratieve taken;
- Inplannen en voorbereiden van meetings;
- Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het leiderschapsprogramma;
- Bijhouden van het intranet;
- Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
- Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het HR-team;
- Het opschonen van het documentbeheer van het HR-team;
- Meehelpen bij het HR contractenbeheer;
- Contactpersoon voor BFNL en CultuurWerkt
- Het organiseren van uitjes en vieringen;
- Je vormt een team met de andere management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen;
- Overige adhoc werkzaamheden.

**Wie ben jij**:

- Je hebt HBO werk
- en denkniveau
- Je bent proactief en weet van aanpakken;
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent representatief, discreet en stressbestendig;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.

**Wat je krijgt**:

- Je ontvangt direct een vast dienstverband;
- De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal 4.017;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w
- GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij
- en nascholing
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %
- Een fietsregeling
- Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt
- Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland

**Over de organisatie**:
Bij GGZ inGeest hebben ze verschillende afdelingen: de afdeling Poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (ambulante zorg) en de afdeling KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen ze verschillende opleidingen. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief - soms baanbrekend - wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen.

Het team HR (35 man in totaal) maakt deel uit van de ondersteunende diensten van GGZ inGeest. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam.


  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een directiesecretaresse voor de directeur HR in Amsterdam.**: Dit is niet zomaar een baan, maar één waarin je wordt uitgedaagd om op directieniveau mee te denken én werken. Natuurlijk zorgen we er eerst voor dat je ingewerkt raakt, maar al snel zal je de schakel zijn tussen het HR team en het MT. Voor de HR directeur zorg je dan ook...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Forta Voltijd

    Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte professional met ervaring in het ondersteunen van de directie? Heb je oog voor detail en ben je in staat om zelfstandig en efficiënt te werken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn **Human Concern**,** een gespecialiseerde GGZ instelling voor eetstoornissen die evidence based...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...


  • Utrecht West, Nederland Reliëf Voltijd

    Reliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...


  • Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...


  • Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...


  • Amsterdam, Nederland Cordaan Voltijd

    Als ervaren directiesecretaresse (management assistente) bij Cordaan, de grootste zorgorganisatie van Amsterdam, krijg je de kans om voor de directeur en afdeling HR, Kwaliteit & Innovatie (HRK&I) te werken. In deze rol ben jij niet alleen de betrouwbare steun in de dagelijkse secretariele en organisatorische operatie, maar ook een waardevolle inhoudelijke...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school. Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    CSU zoekt een ervaren en zelfstandige Directiesecretaresse voor de businessunit Noordwest. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en zijn team om ondersteuning te bieden bij projecten en dagelijkse activiteiten.SalarisWe bieden een goed salaris tussen de €55.000,- en €65.000,- per jaar, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling....