Directiesecretaresse

6 maanden geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland CSU Voltijd

**Dit ga je doen**:
Locatie: Amsterdam
Uren: 24 -32 uur per week

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze medewerkers zijn ‘de beste mensen’. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, fabrieken, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Midden. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten en de voer jij extra taken uit voor de vakgebieden Hotels en Leisure, die onder de verantwoordelijkheid van de businessunit directeur vallen.

**Werkzaamheden Directiesecretaresse**:

- Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.
- Je regelt in
- en externe locaties, in
- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw.
- Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit.
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven. En er is meerwant als Directiesecretaresse:

- Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen.
- Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke ‘speakernotes’.
- Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

**CSU zet jou voorop**:
**Jij hebt het in je**:
Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis ‘gezond boerenverstand’. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

- Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel.
- Heb je mínimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan:

- bij een grote resultaatgerichte organisatie
- in een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau
- Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’

**Wat je van ons kan verwachten**

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

- een goed salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling.
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor
- Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei
- en trainingsmogelijkheden.

**Bij ons draait het om jou**:
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

**Aan het werk**:
Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaa

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school. Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...

  • Zzp Directiesecretaresse Bij Vliegtuigbedrijf

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland High Quality Voltijd

    Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. **Wat je gaat doen**: Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat...

  • Directiesecretaresse Alfam in Utrecht

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...

  • Directiesecretaresse Gmk

    5 dagen geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een directiesecretaresse die niet alleen organiseert, maar ook energie krijgt van het ontzorgen, regelen en organiseren? Bij GMK speel je een sleutelrol in onze missie om kinderen in Amsterdam-West alle kansen te bieden. Hier krijg je de ruimte om écht impact te maken in een vooruitstrevende omgeving vol energie en ambitie. Ga jij de uitdaging...

  • Directiesecretaresse HR, Kwaliteit en Innovatie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Cordaan Voltijd

    Als ervaren directiesecretaresse (management assistente) bij Cordaan, de grootste zorgorganisatie van Amsterdam, krijg je de kans om voor de directeur en afdeling HR, Kwaliteit & Innovatie (HRK&I) te werken. In deze rol ben jij niet alleen de betrouwbare steun in de dagelijkse secretariele en organisatorische operatie, maar ook een waardevolle inhoudelijke...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...

  • Directiesecretaresse Giv Concern Ict

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Zelfstandige Directiesecretaresse Met Flexibele Uren

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor een uitdagende carrière met de vrijheid om je eigen horizonten te bereiken? Bij Secretary Plus bieden wij jou de kans om als zelfstandige directiesecretaresse te werken en tegelijkertijd genieten van de zekerheid van een vast contract. Ben jij klaar om te ontdekken waar jouw passies en vaardigheden liggen?SalariëringWe bieden jou een salaris tot...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer.Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim...