Directiesecretaresse

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

**Bedrijfsprofiel**:
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.

**Locatie**:
Amsterdam.

**Functieomschrijving**:

- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken.
- Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden.
- Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten.
- Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten.
- Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda.
- Planning en organisatie van meetings.
- Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken.
- Voorbereiden van basis correspondentie.
- Archivering en dossierbeheer.
- Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.

**Functiecriteria**:
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud.
Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:

- Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie.
- Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd.
- Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
- Nuchter.
- Communicatief sterk.
- Accuraat en organisatorisch sterk.
- Representatief.
- Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig).
- Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen.
- Sterk dienstverlenend.
- Plezier in samenwerken.

**Uren per week**:
36 uur.

**Locatie**:
Amsterdam

**Contactpersoon**:
Jacques Koekkoek


  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...


  • Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland High Quality Voltijd

    Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. **Wat je gaat doen**: Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat...


  • Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...

  • Directiesecretaresse Gmk

    5 dagen geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een directiesecretaresse die niet alleen organiseert, maar ook energie krijgt van het ontzorgen, regelen en organiseren? Bij GMK speel je een sleutelrol in onze missie om kinderen in Amsterdam-West alle kansen te bieden. Hier krijg je de ruimte om écht impact te maken in een vooruitstrevende omgeving vol energie en ambitie. Ga jij de uitdaging...


  • Amsterdam, Nederland Cordaan Voltijd

    Als ervaren directiesecretaresse (management assistente) bij Cordaan, de grootste zorgorganisatie van Amsterdam, krijg je de kans om voor de directeur en afdeling HR, Kwaliteit & Innovatie (HRK&I) te werken. In deze rol ben jij niet alleen de betrouwbare steun in de dagelijkse secretariele en organisatorische operatie, maar ook een waardevolle inhoudelijke...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school. Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor een uitdagende carrière met de vrijheid om je eigen horizonten te bereiken? Bij Secretary Plus bieden wij jou de kans om als zelfstandige directiesecretaresse te werken en tegelijkertijd genieten van de zekerheid van een vast contract. Ben jij klaar om te ontdekken waar jouw passies en vaardigheden liggen?SalariëringWe bieden jou een salaris tot...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer.Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim...