Directiesecretaresse

1 week geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

**De functie**:
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.

Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:

- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

12 maanden - 32 tot 36 uur per week - 0,8 tot 1 fte.

**Functie-eisen**:

- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.

**Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We nemen binnen één werkdag contact met je op.**

**Bedrijfsprofiel**:
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Per 1 januari 2022 is de Vervoerregio opdrachtgever geworden van het GVB Railinfrabedrijf (GVB RIB) voor het uitvoeren van Assetmanagement van en projecten in het metro
- en tramareaal. Tot 1 januari was de Amsterdamse dienst Metro&Tram verantwoordelijk voor de opdrachtverlening aan GVB. Daarnaast is de Vervoerregio opdrachtgever voor Dienst Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam voor grote projecten zoals de Ombouw Amstelveenlijn en de verlenging naar Uithoorn en straks de verlenging van de Noord-Zuidlijn naar Schiphol. Deze rol van opdrachtgever voert de Vervoerregio uit voor eigen rekening en risico en vraagt om een andere governance dan voorheen als subsidieverlener.

De organisatie is op het vlak van excellent opdrachtgeverschap nog volop in ontwikkeling en lerend. De visie op opdrachtgeverschap (position paper 2020 OV-Governance) geeft een goed beeld hoe de rolverdeling tussen VRA en haar opdrachtnemers is. Naast het opdrachtgeverschap voor beheer, onderhoud en vervang (assetmanagement railinfra) is de Vervoerregio ook opdrachtgever voor projecten betreffende de uitbreiding, grootschalige vernieuwing en aanpassing van de railinfrastructuur. Er is afgelopen half jaar veel aandacht uitgegaan naar de overdracht van projecten vanuit de rechtsvoorgangers naar de Vervoerregio e de hernieuwede start van de projecten met het GVB. Meer nog dan bij het opdrachtgeverschap voor beheer, onderhoud en vervangingswerkzaamheden vragen projecten om een duidelijk stuur waarmee de VRA aan de voorkant de regie kan voeren in nauwe samenwerking, afstemming en besluitvorming met partijen in de openbare ruimte. In het governance-model vervult de Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) als regisseur de rol van opdrachtgever namens het management en het Dagelijks Bestuur. Tevens zien wij een bredere behoefte binnen de organisatie om op meerdere fronten de rol van opdrachtgever door te ontwikkelen, zoals bij de teams Concessie, Activa en Gebieden en Programma's. Het lijkt ons van belang om de rol van VRA als (ambtelijk) opdrachtgever in de basis gelijk te ontwikkelen.

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland High Quality Voltijd

    Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtopgever in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: **Lees voor** - Amsterdam, 24 - 38 uur, sluitingsdatum 10-02-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van Strategie Beleid en Kenniscentrum (SBK) dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Senior Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur) Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Senior Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur)Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Senior Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur)Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Senior Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur)Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Senior Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam-West, Nederland ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur)Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Directiesecretaresse Senior Functie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd € 3.100 - € 4.000

    ReumaNederland zoekt een Senior Directiesecretaresse voor de ondersteuning van onze Algemeen Directeur.FunctieomschrijvingIn deze rol ben je de schakel tussen de directeur, de Raad van Toezicht en interne teams. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en vervult een coördinerende rol richting onze Raad van...

  • Senior Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam-West, North Holland, Netherlands, NL ReumaNederland Voltijd

    Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland (Amsterdam, 28-32 uur)Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan...

  • Directiesecretaresse Hoge Pijler

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ReumaNederland Voltijd € 3.100 - € 4.000

    Omschrijving FunctieAls Senior Directiesecretaresse heb je een centrale rol in de ondersteuning van de directeur en neem je een breed scala aan organisatorische en administratieve taken op je. Je bent de schakel tussen de directeur, de Raad van Toezicht en interne teams.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de e-mail van de directeur en waar mogelijk...

  • Directiesecretaresse Giv Concern Ict

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een directiesecretaresse voor de directeur HR in Amsterdam.**: Dit is niet zomaar een baan, maar één waarin je wordt uitgedaagd om op directieniveau mee te denken én werken. Natuurlijk zorgen we er eerst voor dat je ingewerkt raakt, maar al snel zal je de schakel zijn tussen het HR team en het MT. Voor de HR directeur zorg je dan ook...

  • Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-10-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeuren Uitvoering & AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een...

  • Secretaresse / medewerker secretariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Als directiesecretaresse binnen dit bedrijf ligt in d...