Directiesecretaresse
6 maanden geleden
**De functie**:
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.
Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:
- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).
12 maanden - 32 tot 36 uur per week - 0,8 tot 1 fte.
**Functie-eisen**:
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.
**Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We nemen binnen één werkdag contact met je op.**
**Bedrijfsprofiel**:
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Per 1 januari 2022 is de Vervoerregio opdrachtgever geworden van het GVB Railinfrabedrijf (GVB RIB) voor het uitvoeren van Assetmanagement van en projecten in het metro
- en tramareaal. Tot 1 januari was de Amsterdamse dienst Metro&Tram verantwoordelijk voor de opdrachtverlening aan GVB. Daarnaast is de Vervoerregio opdrachtgever voor Dienst Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam voor grote projecten zoals de Ombouw Amstelveenlijn en de verlenging naar Uithoorn en straks de verlenging van de Noord-Zuidlijn naar Schiphol. Deze rol van opdrachtgever voert de Vervoerregio uit voor eigen rekening en risico en vraagt om een andere governance dan voorheen als subsidieverlener.
De organisatie is op het vlak van excellent opdrachtgeverschap nog volop in ontwikkeling en lerend. De visie op opdrachtgeverschap (position paper 2020 OV-Governance) geeft een goed beeld hoe de rolverdeling tussen VRA en haar opdrachtnemers is. Naast het opdrachtgeverschap voor beheer, onderhoud en vervang (assetmanagement railinfra) is de Vervoerregio ook opdrachtgever voor projecten betreffende de uitbreiding, grootschalige vernieuwing en aanpassing van de railinfrastructuur. Er is afgelopen half jaar veel aandacht uitgegaan naar de overdracht van projecten vanuit de rechtsvoorgangers naar de Vervoerregio e de hernieuwede start van de projecten met het GVB. Meer nog dan bij het opdrachtgeverschap voor beheer, onderhoud en vervangingswerkzaamheden vragen projecten om een duidelijk stuur waarmee de VRA aan de voorkant de regie kan voeren in nauwe samenwerking, afstemming en besluitvorming met partijen in de openbare ruimte. In het governance-model vervult de Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) als regisseur de rol van opdrachtgever namens het management en het Dagelijks Bestuur. Tevens zien wij een bredere behoefte binnen de organisatie om op meerdere fronten de rol van opdrachtgever door te ontwikkelen, zoals bij de teams Concessie, Activa en Gebieden en Programma's. Het lijkt ons van belang om de rol van VRA als (ambtelijk) opdrachtgever in de basis gelijk te ontwikkelen.
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd**Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Academica VoltijdAcademica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Directiesecretaresse (Interim)
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd**Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd**OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...
-
Zzp Directiesecretaresse Bij Vliegtuigbedrijf
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland High Quality VoltijdVeel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. **Wat je gaat doen**: Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat...
-
Directiesecretaresse Alfam in Utrecht
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdJe werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...
-
Directiesecretaresse Gmk
5 dagen geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland Impuls Kinderopvang VoltijdBen jij een directiesecretaresse die niet alleen organiseert, maar ook energie krijgt van het ontzorgen, regelen en organiseren? Bij GMK speel je een sleutelrol in onze missie om kinderen in Amsterdam-West alle kansen te bieden. Hier krijg je de ruimte om écht impact te maken in een vooruitstrevende omgeving vol energie en ambitie. Ga jij de uitdaging...
-
Directiesecretaresse HR, Kwaliteit en Innovatie
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Cordaan VoltijdAls ervaren directiesecretaresse (management assistente) bij Cordaan, de grootste zorgorganisatie van Amsterdam, krijg je de kans om voor de directeur en afdeling HR, Kwaliteit & Innovatie (HRK&I) te werken. In deze rol ben jij niet alleen de betrouwbare steun in de dagelijkse secretariele en organisatorische operatie, maar ook een waardevolle inhoudelijke...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd**Dit en meer ga je doen**: Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school. Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische...
-
Directiesecretaresse Giv Concern Ict
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse GIV Concern ICT**: - Amsterdam, 36-38 uren, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur. Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Zelfstandige Directiesecretaresse Met Flexibele Uren
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdKlaar voor een uitdagende carrière met de vrijheid om je eigen horizonten te bereiken? Bij Secretary Plus bieden wij jou de kans om als zelfstandige directiesecretaresse te werken en tegelijkertijd genieten van de zekerheid van een vast contract. Ben jij klaar om te ontdekken waar jouw passies en vaardigheden liggen?SalariëringWe bieden jou een salaris tot...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdKlaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer.Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim...