Directiesecretaresse
3 weken geleden
**GGZ inGeest zoekt een directiesecretaresse voor de directeur HR in Amsterdam.**:
Dit is niet zomaar een baan, maar één waarin je wordt uitgedaagd om op directieniveau mee te denken én werken. Natuurlijk zorgen we er eerst voor dat je ingewerkt raakt, maar al snel zal je de schakel zijn tussen het HR team en het MT. Voor de HR directeur zorg je dan ook dat alles op rolletjes verloopt. Mede doordat je mínimaal 4 dagen per week op kantoor bent, zul je alle connecties weten te leggen. En dat is ook wat je aanspreekt. Gevoel hebben bij je werk én de afdeling, dé Wikipedia zijn van het HR team.
Naast het agendabeheer en organiseren voel jij je thuis in een werkomgeving waarin je je kunt verbreden in je takenpakket. Je bent graag de spil van de afdeling en overziet het grotere geheel. Hierdoor ben je praktische zaken altijd één stap voor en signaleer je verbeterpunten. Je kan goed zelfstandig werken, maar je vindt het ook leuk om de samenwerking op te zoeken met onze afdelingen en andere management assistentes.
Door je ervaring in een soortgelijke functie weet je dat dit helemaal is wat bij je past. En je weet waar je het voor doet, de zorg die wij als GGZ inGeest zo graag bieden. Dat geeft een goed gevoel aan het einde van je werkdag
**Passende werkzaamheden voor jou**:
- Je weet makkelijk en op een integere manier te handelen en te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Jouw adviserende rol richting de directeur is van groot belang.
- Je beheert de complexe agenda en mailbox van de directeur en kan daar structuur in aanbrengen.
- Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.
- Je ondersteunt bij HR-projecten en activiteiten, zoals het leiderschapsprogramma.
- Je houdt de intranetpagina bij voor het HR-team.
- Je coördineert de inhoud van de 2-wekelijkse management nieuwsbrief.
- Je houdt het HR contractbeheer bij en jaagt na waar nodig.
- Je bent contactpersoon voor CultuurWerkt en Bedrijfsfitness en communiceert hierover richting de medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uitjes en vieringen.
- Je vormt een team met de andere directie
- en management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen.
**Passende werkomgeving voor jou**:
- Een hecht team, uitdagende functie en waardevol werk, wat maakt dat je elke dag met plezier naar je werk gaat.
- Je krijgt direct een vast dienstverband.
- De functie is ingeschaald in FWG45, je salaris hangt samen met je ervaring. We bieden:
- Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een sportabonnement met flinke korting
- Een fietsregeling
- Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen
- Een gratis abonnement op CultuurWerkt
- Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
**Ook belangrijk**:
- Je komt te werken op de afdeling HR op de Overschiestraat in Amsterdam.
- Je hebt HBO denk
- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
- Ervaring in de zorg of binnen HR is geen vereiste, we vragen wel een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Bij GGZ inGeest krijg je alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Dat is goed voor jou, én voor onze cliënten. Die krijgen zo namelijk de best mogelijke zorg van een multidisciplinair, gedreven en innovatief team.
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdAcademica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Amsterdam Nieuw-West, Nederland Forta VoltijdBen jij een proactieve en oplossingsgerichte professional met ervaring in het ondersteunen van de directie? Heb je oog voor detail en ben je in staat om zelfstandig en efficiënt te werken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn **Human Concern**,** een gespecialiseerde GGZ instelling voor eetstoornissen die evidence based...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDeze rol is een essentiële schakel in ons team.Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met drie directeuren, elk verantwoordelijk voor een eigen afdeling. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte communicatie.Bij...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Academica VoltijdAcademica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd**Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse met ervaring
1 maand geleden
AMSTERDAM, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een directiesecretaresse met ervaring om ons team te ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten.VereistenHBO werk- en denkniveauMinstens 3 jaar ervaring in het secretariële vakGoede mondelinge en...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Directiesecretaresse (Interim)
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd**Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...