Directiesecretaresse

1 week geleden

Amsterdam NieuwWest, Nederland Forta Voltijd

Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte professional met ervaring in het ondersteunen van de directie? Heb je oog voor detail en ben je in staat om zelfstandig en efficiënt te werken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn **Human Concern**,** een gespecialiseerde GGZ instelling voor eetstoornissen die evidence based interventies, waaronder CGT, schematherapie en EMDR combineert met inzet van je eigen levens-/herstelervaring. Bij Human Concern geloven we in een holistische benadering waarin niet enkel gefocust wordt op de symptomen van de eetstoornis, maar ook veel aandacht is voor de functie van de eetstoornis, de triggers en instandhoudende factoren. We werken met een specifieke groep cliënten die bewust voor onze therapeutische behandelvisie kiezen en daarvoor ook de benodigde motivatie inbrengen.

Als Directiesecretaresse bied je uitgebreide ondersteuning aan de directie. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van vergaderingen, het beheer van de agenda, en de communicatie met externe stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en het actief opvolgen van acties en afspraken.

**Taken en verantwoordelijkheden**:
Je bereidt de directievergaderingen voor door het opstellen van de agenda en het notuleren van de vergaderingen. Tevens zorg je ervoor dat de afgesproken actiepunten worden opgevolgd, zowel door de directie als door andere betrokkenen. Je bewaakt de voortgang van deze acties en zorgt ervoor dat de directie tijdig de nodige rapportages ontvangt. Jij zorgt ervoor dat deze rapportages tijdig en in het juiste format worden aangeleverd voor besluitvorming.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directie, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt. Je bewaakt de agenda en signaleert knelpunten, zodat deze snel opgelost kunnen worden. Je behandelt de zakelijke correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal en zorgt voor de juiste opmaak en redactie. Je archiveert documenten zowel fysiek als digitaal en houdt het overzicht over de archivering van de directie.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, zoals de Raad van Toezicht, verzekeraars, cliënten, de Familieraad, de Inspectie en banken. Je hebt regelmatig contact met deze partijen en zorgt ervoor dat de communicatie goed verloopt. Je signaleert knelpunten in lopende projecten en volgt de voortgang actief op. Je ondersteunt bij het voorbereiden van juridische documenten, in samenwerking met externe advocaten of juristen, en helpt bij het opstellen, opmaken en redigeren van begrotingen, rapportages en jaarstukken.

Tot slot zorg je ervoor dat gemaakte afspraken en verslagen van de directie wekelijks worden bijgewerkt, zodat deze altijd op tijd en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Je ondersteunt waar nodig de stafafdelingen en neemt andere ad hoc taken op je, in overleg met de directie.

**Wat bieden wij jou?**
- Alle voorwaarden uit de cao GGZ;
- Een salaris conform de cao GGZ (FWG 45), met een maximum van €4.014,-;
- Veel ruimte om je creativiteit, probleemoplossend vermogen en eigen inbreng te laten zien;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, 166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, 35 uur aan levensfasebudget (LFB) naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, een jaarlijkse 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en tot slot is er een balansbudget van €500;
- per jaar a.d.h.v. 36 urige werkweek. Het balansbudget kan je inzetten voor persoonlijke scholing, vrije dagen of laten uitbetalen.

**Wat verwachten wij van jou?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Ruime werkervaring als directie-assistente;
- Ervaring met kantoorautomatisering;
- Kennis van administratieve en organisatorische processen;
- Bezit een hoge mate van integriteit in verband met vertrouwelijk karakter van de functie.

**Klaar om ons team te versterken?

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een directiesecretaresse voor de directeur HR in Amsterdam.**: Dit is niet zomaar een baan, maar één waarin je wordt uitgedaagd om op directieniveau mee te denken én werken. Natuurlijk zorgen we er eerst voor dat je ingewerkt raakt, maar al snel zal je de schakel zijn tussen het HR team en het MT. Voor de HR directeur zorg je dan ook...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Deze rol is een essentiële schakel in ons team.Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met drie directeuren, elk verantwoordelijk voor een eigen afdeling. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte communicatie.Bij...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...

  • Directiesecretaresse met ervaring

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een directiesecretaresse met ervaring om ons team te ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten.VereistenHBO werk- en denkniveauMinstens 3 jaar ervaring in het secretariële vakGoede mondelinge en...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...