Directiesecretaresse

2 maanden geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt.

Wat je gaat doen:
  • Je beheert en optimaliseert de werkagenda’s van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
  • Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail, waarbij je oog hebt voor detail en discretie.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
  • Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.
Dit ben jij

We zoeken een zelfstandige directiesecretaresse met organisatietalent en oog voor detail.

  • Beschikt over secretariële vakkennis op minimaal MBO niveau aangevuld met ervaring in managementondersteuning.
  • Heeft inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur en de relevante externe omgeving.
  • Is digitaal vaardig en beschikt over kennis van de in gebruik zijnde software, zoals MS Office en SharePoint.
Over het bedrijf

Ons opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, richt zich op toekomstbestendig renoveren en onderhouden. Hun missie is om woningen comfortabel te maken voor vandaag en waardevol door te geven voor morgen. Zij streven naar duurzaamheid en innovatie in alles wat ze doen.

Zij onderscheiden zich door onze innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Bij ons staat de balans tussen werk en privé centraal, en we bieden een ondersteunende en resultaatgerichte werkomgeving.

Wil jij deel uitmaken van een team dat zich inzet voor een betere toekomst?

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Haarlem, Hoofddorp en Almere.Wat bieden wij jou?
  • Een salaris tussen €4500 en €5500 per maand, afhankelijk van je ervaring
  • Een vast contract, zodat je zekerheid hebt voor de lange termijn
  • De mogelijkheid om parttime te werken, met een minimum van 32 uur en een maximum van 36 uur per week
  • 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten van je vrije tijd
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
  • Hybride werken met een vaste kantoordag op maandag, voor een goede balans tussen werk en privé

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Deze rol is een essentiële schakel in ons team.Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met drie directeuren, elk verantwoordelijk voor een eigen afdeling. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte communicatie.Bij...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met financieel inzichtBinnen de staf van de Aerospace Vehicles divisie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht. Als ondersteunende directiesecretaresse zal je vooral de divisie-manager ondersteunen in zijn managementtaken en de spin in het web zijn bij het opstellen van jaarplannen en prognoses.Jouw taken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Als Directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een cruciale rol in de dagelijkse dynamiek van onze opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en organisatorische vaardigheden...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Vacature Directiesecretaresse/Office ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam. Als Directiesecretaresse/Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van het kantoor.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheerPlannen van reizen en contact...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    We zoeken een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam.Je bent de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alle afspraken ingepland worden, e-mail beheer en klantcontact en reizen worden geregeld.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het coördineren van projecten.We bieden een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    VerantwoordelijkhedenIn deze rol werken we nauw samen om de efficiency en effectiviteit van de organisatie te verhogen. Je zult een breed scala aan verantwoordelijkheden hebben, waaronder het bijwonen van vergaderingen, het notuleren en bewaken van vervolgacties, het complexe agendabeheer en mailboxbeheer van de directieleden, en het organiseren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    CSU zoekt een ervaren en zelfstandige Directiesecretaresse voor de businessunit Noordwest. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en zijn team om ondersteuning te bieden bij projecten en dagelijkse activiteiten.SalarisWe bieden een goed salaris tussen de €55.000,- en €65.000,- per jaar, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met Financieel InzichtBinnen de staf van de divisie Aerospace Vehicles zijn we op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht. Je ondersteunt vooral de divisiemanager in zijn managementtaken en bent de spin in het web bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je bereidt de managementvergaderingen voor en bewaakt de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden:Agenda en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteunen met allerhande HR- en administratietakenHet in de gaten houden van belangrijke deadlinesDe kans om jouw waarde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Je FunctieWe zijn op zoek naar een Directiesecretaresse met financieel inzicht om ons AV-managementteam te ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je zult de divisieondersteuner zijn bij de voorbereiding van managementvergaderingen en de voortgang van acties en afspraken bewaken.Je TakenJe zult de divisieondersteuner zijn bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met Financieel InzichtBinnen de staf van de divisie Aerospace Vehicles zijn we op zoek naar een directiesecretaresse die de divisiemanager ondersteunt in zijn managementtaken en de spin in het web is bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je bereidt de managementvergaderingen voor en bewaakt de voortgang van de acties en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je rolVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden.Dagelijks ben je bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en e-mailbeheer,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Sociaal-medische DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een sociaal-medische directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. De sociaal-medische directiesecretaresse zal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Ze zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je rolWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor een complexe ondersteunende functie bij ABN AMRO Bank. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan één of meerdere leden van het managementteam.VerantwoordelijkhedenAgaenda- en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteuning met HR- en administratietakenBelangrijke deadlines in de gaten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Sociaal-medische zaken directiesecretaresseWat ga je doenWe zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en...

  • Beleidsmedewerker Amsterdam

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Over CSUWe zijn een organisatie die opkomt voor dienstverlening en werken aan complexe taken. Als Directiesecretaresse bij ons zul je niet alleen secretarieel werk doen, maar ook proactief adviseren in contacten met diverse stakeholders en ondersteunen bij projecten.