Directiesecretaresse

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

Wat ga je precies doen:
  • Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
  • Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
  • Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
  • Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
  • Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
  • Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.
Dit ben jij

We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Neem je initiatief en denk je vooruit;
  • Een betrokken en proactieve houding;
  • Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
  • En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.
Over het bedrijf

In het hart van Amsterdam bevindt zich ROHA, de Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam, waar een toegewijde groep van meer dan 200 huisartsen zich dagelijks inzet voor de gezondheid van ruim 400.000 patiënten. Als grootste huisartsenzorggroep in de regio Amsterdam-Abcoude, biedt ROHA een werkomgeving waar samenwerking, innovatie en verbetering van patiëntenzorg centraal staan. Het ondersteunende bureau van ROHA is de spil in deze missie, waarbij expertise op het gebied van chronische zorg, digitalisering, personeel en financiën samenkomen om de praktijken optimaal te ondersteunen. De locatie in het centrum is uitstekend bereikbaar en biedt een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Het team
Je komt te werken in een divers en samenwerkend team binnen de afdeling bedrijfsvoering, dat bestaat uit acht gedreven professionals. Dit team kenmerkt zich door een mix van expertise en ervaring, waarbij ieder teamlid vanuit zijn eigen discipline bijdraagt aan de gezamenlijke doelen. Er is veel ruimte voor persoonlijke inbreng en professionele ontwikkeling, en de samenwerking met ambitieuze collega's biedt volop kansen voor mentorship en groei. Het team ondersteunt elkaar en streeft samen naar het leveren van topkwaliteit zorgondersteuning.

Wat bieden wij jou?
  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Een salaris van € 3.594,- tot € 4603,- bruto per maand o.b.v. 38 uur;
  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Mogelijkheid tot hybride werken (50% thuis, 50% kantoor);
  • NS-businesscard of reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (het is helaas niet mogelijk om te parkeren bij het pand);
  • Onderdeel van een ambitieus en groeiend team;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk scholingsbudget;
  • Inclusief laptop en telefoon van de zaak;
  • Zelfstandige functie met ruimte voor eigen invulling;
  • Samenwerken in het hart van Amsterdam met een gedreven team;
  • En daarnaast nog veel meer secundaire voorwaarden vanuit de CAO Huisartsenzorg.

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Deze rol is een essentiële schakel in ons team.Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met drie directeuren, elk verantwoordelijk voor een eigen afdeling. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte communicatie.Bij...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met financieel inzichtBinnen de staf van de Aerospace Vehicles divisie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht. Als ondersteunende directiesecretaresse zal je vooral de divisie-manager ondersteunen in zijn managementtaken en de spin in het web zijn bij het opstellen van jaarplannen en prognoses.Jouw taken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Als Directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een cruciale rol in de dagelijkse dynamiek van onze opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en organisatorische vaardigheden...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Vacature Directiesecretaresse/Office ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam. Als Directiesecretaresse/Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van het kantoor.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheerPlannen van reizen en contact...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    We zoeken een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam.Je bent de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alle afspraken ingepland worden, e-mail beheer en klantcontact en reizen worden geregeld.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het coördineren van projecten.We bieden een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    VerantwoordelijkhedenIn deze rol werken we nauw samen om de efficiency en effectiviteit van de organisatie te verhogen. Je zult een breed scala aan verantwoordelijkheden hebben, waaronder het bijwonen van vergaderingen, het notuleren en bewaken van vervolgacties, het complexe agendabeheer en mailboxbeheer van de directieleden, en het organiseren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    CSU zoekt een ervaren en zelfstandige Directiesecretaresse voor de businessunit Noordwest. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en zijn team om ondersteuning te bieden bij projecten en dagelijkse activiteiten.SalarisWe bieden een goed salaris tussen de €55.000,- en €65.000,- per jaar, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden:Agenda en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteunen met allerhande HR- en administratietakenHet in de gaten houden van belangrijke deadlinesDe kans om jouw waarde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met Financieel InzichtBinnen de staf van de divisie Aerospace Vehicles zijn we op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht. Je ondersteunt vooral de divisiemanager in zijn managementtaken en bent de spin in het web bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je bereidt de managementvergaderingen voor en bewaakt de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Je FunctieWe zijn op zoek naar een Directiesecretaresse met financieel inzicht om ons AV-managementteam te ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je zult de divisieondersteuner zijn bij de voorbereiding van managementvergaderingen en de voortgang van acties en afspraken bewaken.Je TakenJe zult de divisieondersteuner zijn bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Directiesecretaresse met Financieel InzichtBinnen de staf van de divisie Aerospace Vehicles zijn we op zoek naar een directiesecretaresse die de divisiemanager ondersteunt in zijn managementtaken en de spin in het web is bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je bereidt de managementvergaderingen voor en bewaakt de voortgang van de acties en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je rolVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden.Dagelijks ben je bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en e-mailbeheer,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Sociaal-medische DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een sociaal-medische directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. De sociaal-medische directiesecretaresse zal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Ze zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je rolWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor een complexe ondersteunende functie bij ABN AMRO Bank. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan één of meerdere leden van het managementteam.VerantwoordelijkhedenAgaenda- en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteuning met HR- en administratietakenBelangrijke deadlines in de gaten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Sociaal-medische zaken directiesecretaresseWat ga je doenWe zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en...

  • Beleidsmedewerker Amsterdam

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Over CSUWe zijn een organisatie die opkomt voor dienstverlening en werken aan complexe taken. Als Directiesecretaresse bij ons zul je niet alleen secretarieel werk doen, maar ook proactief adviseren in contacten met diverse stakeholders en ondersteunen bij projecten.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een vastgoedorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor 32-40 uur per week. Zeer belangrijk is dat de kandidaat ervaring heeft in het ondersteunen van de directie en bereid is om een nieuwe uitdaging aan te gaan.Voor de directeur zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die zorgt dat alle...