Sociaal-medische zaken directiesecretaresse

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

Sociaal-medische zaken directiesecretaresse

Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
  • Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit;
  • Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
  • Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
  • Je bereidt vergaderingen voor;
  • Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover;

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en communicatieve collega. Daarvoor vragen we dat:

  • Je minimaal op mbo-niveau functioneert met daarbij een afgeronde secretaresse opleiding;
  • Je kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en accuraat bent;
  • Je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel in woord als geschrift;
  • Je van aanpakken houdt, je een bijdrage wilt leveren aan een groter geheel en dat je daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid hebt;
  • Je een 'getting things done'-mentaliteit hebt;
  • Je een proactieve en flexibele opstelling hebt die je koppelt aan een energieke uitstraling;
  • Je goed kunt samenwerken;

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een professioneel en hecht team. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

We bieden een uitdagende baan die is ingedeeld in functiegroep 5, salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.800,- Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris;
  • Vakantiegeld;
  • Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
  • 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
  • Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
  • Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas);

Iets meer over onze organisatie

Iets meer over divisie Sociaal-medische zaken binnen UWV

Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega's uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega's bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en WERKbedrijf.

Iets meer over team Directieondersteuning SMZ

Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directie- adviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.

Interesse

Voor vragen over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Koen Jansen, Manager Directieondersteuning SMZ, via 06 – 2138 0861 of per e-mail koen.jansen@uwv.nl.

Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV via de sollicitatiebutton.

Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.

De vacature loopt tot en met 6 december a.s.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Sociaal-medische DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een sociaal-medische directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. De sociaal-medische directiesecretaresse zal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:Ze zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    VacaturebeschrijvingDe gemeente Amsterdam zoekt een Directiesecretaresse voor de directie van het Cluster Sociaal. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het afhandelen van e-mails, het opstellen van brieven en het onderhouden van informatiebestanden.Je werkt nauw samen met de directeur en andere...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in de dynamiek van een snel groeiende organisatie. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je ondersteuning bieden aan de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en taken die nodig zijn om het kantoor te runnen. Je werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen om zaken te regelen en te coördineren.Je verantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren,...

  • Senior Medisch Technicus

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    De taak van de Senior Medisch TechnicusAls Senior Medisch Technicus bij Amsterdam UMC beheer je medische apparatuur die cruciaal is voor onze zorg. Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en omvatten het technisch beheer van medische apparatuur, het oplossen van storingen, het geven van technisch advies en deelname aan projectmatige werkzaamheden.Eisen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je WerkVoor het directiesecretariaat van Alfam, een 100% dochter van ABN AMRO Bank, zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden.Agenda en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteunen met allerhande HR- en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden:Agenda en e-mailbeheerAfspraken maken en plannenOndersteunen met allerhande HR- en administratietakenHet in de gaten houden van belangrijke deadlinesDe kans om jouw waarde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je WerkBij ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten. Je bent ook verantwoordelijk voor het afhandelen van e-mail van de directeur, het opstellen en opmaken van brieven en andere documenten namens...

  • Medisch Technicus

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de FunctieBij OLVG zijn wij op zoek naar een medisch technicus die verantwoordelijk is voor het technisch beheer van medische apparatuur. Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, uitvoeren van onderhoud, bijhouden van gegevens over het preventief en correctief onderhoud en vervangingen van medische apparatuur binnen OLVG. Je bent ook...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je rolVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werkVoor het directiesecretariaat van ABN AMRO Bank zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden.Dagelijks ben je bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse, denk hierbij aan agenda en e-mailbeheer,...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze...

  • Medisch Technicus

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functieAls medisch technicus ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van medische apparatuur, zowel zelfstandig als in teamverband. Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, uitvoeren van onderhoud, bijhouden van gegevens over het preventief en correctief onderhoud en vervangingen van medische apparatuur binnen OLVG. Het verrichten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Beleidsadviseur Sociaal DomeinBen jij een expert in sociale zaken en heb je een passie voor beleid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Beleidsadviseur Sociaal Domein bij EIFFEL werk je aan het ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid op het gebied van participatie en/of zorg en welzijn. Je werkt nauw samen met belanghebbenden, waaronder...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Wat je gaat doenAls Adviseur Sociaal Domein bij Wyzer werk je aan het ontwikkelen en implementeren van sociale diensten die een positieve impact hebben op de gemeenschap. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van sociale trends en het identificeren van kansen om sociale problemen op te lossen.Waar jij over beschiktJe hebt een sterke achtergrond in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Werk bij Croonwolter&drosAls Monteur Medische Installaties werk je in een dynamisch team aan de realisatie van prachtige projecten in de medische sector.Onze projectenBinnen het projectteam Medische Gassen werk je aan regionale projecten met een omvang van € 100.000,- tot € 6.000.000,-. Dit betreffen nieuwbouw- en/of renovatieprojecten waarbij we vrijwel...

  • Monteur Medische Gassen

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Werk bij Croonwolter&drosWe zijn op zoek naar een ervaren monteur voor onze afdeling Medische Gassen. Als monteur bij Croonwolter&dros ben je verantwoordelijk voor het installeren en onderhouden van werktuigbouwkundige installaties voor medische en technische gassen.Je takenInstallatie en onderhoud van werktuigbouwkundige installaties voor medische en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Oxford Global Resources Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren medisch microbioloog om de niet-routine zaken op het lab op te pakken. Als Senior Medisch Microbiologisch Analist ben je vooral bezig met alle moeilijke casussen op het lab, train je (nieuwe) collega's, overzie je de kwaliteit en verbeter je de bestaande processen. Je draait ook gewoon mee op het bacteriologische...