Directiesecretaresse
1 maand geleden
Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt.
Wat je gaat doen:- Je beheert en optimaliseert de werkagenda’s van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
- Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail, waarbij je oog hebt voor detail en discretie.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
- Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.
We zoeken een zelfstandige directiesecretaresse met organisatietalent en oog voor detail.
- Beschikt over secretariële vakkennis op minimaal MBO niveau aangevuld met ervaring in managementondersteuning.
- Heeft inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur en de relevante externe omgeving.
- Is digitaal vaardig en beschikt over kennis van de in gebruik zijnde software, zoals MS Office en SharePoint.
Ons opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, richt zich op toekomstbestendig renoveren en onderhouden. Hun missie is om woningen comfortabel te maken voor vandaag en waardevol door te geven voor morgen. Zij streven naar duurzaamheid en innovatie in alles wat ze doen.
Zij onderscheiden zich door onze innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Bij ons staat de balans tussen werk en privé centraal, en we bieden een ondersteunende en resultaatgerichte werkomgeving.
Wil jij deel uitmaken van een team dat zich inzet voor een betere toekomst?
Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Haarlem, Hoofddorp en Almere. Wat bieden wij jou?- Een salaris tussen €4500 en €5500 per maand, afhankelijk van je ervaring
- Een vast contract, zodat je zekerheid hebt voor de lange termijn
- De mogelijkheid om parttime te werken, met een minimum van 32 uur en een maximum van 36 uur per week
- 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten van je vrije tijd
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
- Hybride werken met een vaste kantoordag op maandag, voor een goede balans tussen werk en privé
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdAcademica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDeze rol is een essentiële schakel in ons team.Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met drie directeuren, elk verantwoordelijk voor een eigen afdeling. Je ondersteunt ze in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte communicatie.Bij...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Academica VoltijdAcademica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd**Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl...
-
Directiesecretaresse met ervaring
1 maand geleden
AMSTERDAM, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een directiesecretaresse met ervaring om ons team te ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten.VereistenHBO werk- en denkniveauMinstens 3 jaar ervaring in het secretariële vakGoede mondelinge en...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Directiesecretaresse (Interim)
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Directiesecretaresse (Tijdelijk of Vast)
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Directiesecretaresse (tijdelijk of vast)**: Voor een prachtige stichting in de publieke sector in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (32-36 uur) die de bestuurder ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht en het managementteam. Jouw taken...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd**Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd**OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...
-
Directiesecretaresse met financieel inzicht
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR VoltijdDirectiesecretaresse met financieel inzichtBinnen de staf van de Aerospace Vehicles divisie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht. Als ondersteunende directiesecretaresse zal je vooral de divisie-manager ondersteunen in zijn managementtaken en de spin in het web zijn bij het opstellen van jaarplannen en prognoses.Jouw taken...