Afdelingssecretaris Voor de Afdeling Isenv

1 maand geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**De Directie CIO Rijk zoekt per direct een afdelingssecretaris die de afdeling I-Stelsel en Vakmanschap (ISenV) ondersteunt. In deze rol krijg je de gelegenheid om nauw betrokken te zijn bij de digitaliseringsagenda van het Rijk. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van de adviseurs en het afdelingshoofd van ISenV om de gestelde doelen te bereiken.

Met jouw klantgerichte houding ontzorg je de collega’s en het afdelingshoofd van ISenV en pak je een proactieve rol in het najagen, voorbereiden en organiseren van de relevante acties en overleggen. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het coördineren en stroomlijnen van bedrijfsprocessen om een efficiënte bedrijfsvoering binnen de afdeling ISenV te waarborgen. Bijvoorbeeld, het bijhouden van de financiën, het regelen van inkoopdossiers, verzorgen van de stukken voor (en bewaken van de acties uit) het afdelingsoverleg, het voorbereiden van diverse overleggen waar het afdelingshoofd aan deelneemt, het bijhouden van de voortgang en acties uit de I-Strategie en de Werkagenda Waardengedreven Digitaliseren waar teamleden verantwoordelijk voor zijn.

Het is een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Een plek waar je veel kunt leren en waar je jezelf blijft verwonderen. Je hebt contact met verschillende organisaties, afdelingen en teams, en je krijgt de ruimte om je professioneel te ontplooien.

**Functie-eisen**
**Voor de afdelingssecretaris ISenV gelden de volgende functie-eisen:

- Je functioneert op HBO/academisch werk
- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een rijksoverheidsorganisatie of een andere politiek bestuurlijke organisatie.
- Je hebt kennis van richtlijnen, procedures, processen en wet
- en regelgeving binnen de kaders van bedrijfsvoering.
- Je bent bekend met digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Office of je bent bereid om je te verdiepen in hulpmiddelen waar je nog geen kennis van hebt.

Competenties
Je kunt goed samenwerken en bent dienstverlenend. Samen met je collega’s wil je de afdeling zo goed mogelijk ondersteunen in het dagelijks werk, maar ook de verdere professionalisering van de afdeling. Denk daarbij aan het doorvoeren van standaarden (formats en werkwijze) en elkaar daarin op een prettige manier aanspreken. Je bent professioneel betrokken en gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je bent je bewust van de politiekgevoelige aspecten van het werk en kunt hiernaar handelen. Uiteraard kun je onder stress functioneren en blijf je jezelf ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
We hoeven jou niet uit te leggen hoe je een planning maakt (in Excel of MS Project). Door samen te werken met anderen behaal je de beste resultaten. Je stemt daarom met collega’s af over de voortgang en complexe verzoeken handel je professioneel en adequaat af. Je bent flexibel inzetbaar, ook op andere taken die zich binnen CIO Rijk voordoen. Je bent in staat om hoofd
- en bijzaken te onderscheiden, waarbij je de nauwkeurigheid van werken weet vast te houden. Geen dag is hetzelfde en dat trekt jou juist aan.

De voornaamste persoonlijke competenties zijn:

- Klantgerichtheid
- Proactief & slagvaardig
- Analyseren
- Samenwerken & omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren & voortgangscontrole

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9, schaal 10**Maandsalaris**
- Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn.
Het maken van een casus kan deel uitmaken van het sollicitatieproces en het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat i



  • Den Haag, Nederland Partij voor de Dieren Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste teamspeler met een passie voor politiek en dierenrechten? Wij zijn op zoek naar nieuwe leden voor ons afdelingsbestuur! Als lid van ons bestuur speel je een cruciale rol in het toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Zuid-Holland. Je onderhoudt contact met werkgroepen en motiveert en faciliteert...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de wereldwijde aanpak van grensoverschrijdende criminaliteit? Ben jij een student met pit die internationale juridische kennis in de praktijk kan brengen? Dan zijn wij op zoek naar jouCriminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen, fraudeurs en georganiseerde criminele groeperingen opereren wereldwijd, waardoor...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan de rechtspraak van de toekomst? En hebben het jeugdrecht en slachtofferrechten je warme belangstelling? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. De Raad voor de rechtspraak De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed kunnen vervullen. De...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur informatiehuishouding bij het Bureau van de Raad voor de Rechtspraak (hierna: Bureau Raad) begrijp je het belang van goed beheerde en vindbare informatie. Het Bureau Raad heeft de ambitie informatie makkelijker (door)zoek - en vindbaar voor de eigen medewerkers te maken, het informatie - en archiefbeheer te verbeteren...

  • Stafjurist

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Huis voor Klokkenluiders Voltijd

    Je hebt academisch niveau en een afgeronde opleiding rechten. - Je hebt gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht en aanverwantewetgeving. - Je hebt kennis van en ervaring met het afhandelen van klachten, Woo-verzoeken en bezwaarschriften en je hebt bij voorkeur proceservaring. - Je hebt kennis en ervaring met privacywetgeving. - Je hebt meerdere...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    Jij bent pro-actief, doortastend en vasthoudend. Je houdt van aanpakken en neemt makkelijk beslissingen. Je weet mensen te overtuigen van jouw adviezen en houd hier ook zelf aan vast. Ook in teksten kan je je goed uitdrukken. Je schrijft even makkelijk een bericht voor social media als een communicatieplan of woordvoeringslijn. Tenslotte ben je een echte...

  • Operationeel Inkoper

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    We zijn op zoek naar een collega, die leergierig en enthousiast is en goed zelfstandig maar wel graag binnen een team werkt. Met jouw collega’s kun je constructief samenwerken. Je bent administratief goed onderlegd, bent in staat om verschillende zaken tegelijkertijd op te pakken waarbij je hoofd - en bijzaken weet te scheiden (prioriteitstelling,...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    We zijn op zoek naar een collega die graag binnen een team werkt, maar ook zelfstandig aan de slag kan. We hebben elkaar nodig in het werk, dus met jouw collega’s kun je constructief samenwerken. Als eerste aanspreekpunt heb je natuurlijk een klantgerichte instelling en ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Het analyseren van...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **:Functieomschrijving Het belangrijkste onderdeel van je werk is het beantwoorden van vragen van zowel interne als externe gebruikers. Dit doe je in teamverband. Het pakket van werkzaamheden dat door de Infoservice en Persdienst wordt verricht is veelzijdig. Je gaat onder meer het volgende doen: - Beantwoorden van vragen van de media en gebruikers van...

  • Controller

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.662 tot 5.586 per maandKom met jouw ervaring onze hoofddirecties adviseren bij hun financiële bedrijfsvoeringsvraagstukken. Lever je ook graag een bijdrage aan vernieuwingstrajecten binnen onze afdeling? Ga jij het verschil maken? Neem dan contact met ons op. jouw...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **Functieomschrijving** **- Je geeft invulling en leiding aan complexe statistische onderzoeksprojecten voor nationale en decentrale overheden. - Je berekent en publiceert landelijke en regionale trends over de ontwikkeling van vogels en andere fauna naar soorten, soortgroepen en leefgebieden. - Je baseert je op gegevens uit de meetprogramma’s van het...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **Functieomschrijving** **- Je onderhoudt en ontwikkelt R-programmatuur voor onze statistiekprocessen. Door processen te automatiseren draag je bij aan voortdurende kwaliteit - en procesverbetering. - Je ondersteunt onderzoekers bij het berekenen en publiceren van landelijke en regionale trends over de ontwikkeling van de flora en fauna naar soorten,...

  • Juridisch Beleidsadviseur

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    We zoeken een proactieve collega die beschikt over: - Een afgeronde wo opleiding richting bestuurs - en/of civielrecht; - Bij voorkeur ervaring als secretaris van een bezwarenadviescommissie (Awb); - Bij voorkeur ervaring met het behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid; - Relevante werkervaring met juridische vraagstukken bij de...

  • Product manager

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij de pionier die een visie heeft op de functie van product manager? Jeuken jouw handen om dit in de praktijk te brengen? Ben je op zoek naar een IV-functie met maatschappelijke impact? Dan is de functie van product manager bij de afdelingen TRACK en LBB jou op het lijf geschreven.Sinds enige tijd is er een behoefte binnen TRACK en LBB aan de functie...


  • Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Waar je gaat werken**: **De Raad voor de rechtspraak** De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed kunnen vervullen. De Raad behartigt het gemeenschappelijk belang van de gerechten, zorgt voor gerechtsoverstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering en het financieel beheer....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wat ga je doenAls handhavingsjurist ben je 'eerstelijnsadviseur' voor de afdeling Toezicht. De toezichthouders zien erop toe dat aanbieders van kansspelen in Nederland met een vergunning zich houden aan de wet- en regelgeving en de voorschriften van de vergunning. Je bent vraagbaak voor je collega's bij juridische vragen over toezicht en handhaving. Je neemt...

  • Adviseur Beleid

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **Functieomschrijving** **- Als landelijk adviseur beleid bij de Landelijke Staforganisatie (vakgroep beleid) draag je zorg voor beleidsvorming, beleidsimplementatie, beleidsmonitoring en -evaluatie om daarmee vorm te geven aan het realiseren van de missie en de visie van de RvdK. - Je bereidt voor, stuurt aan en geeft uitvoering aan beleidsprojecten. - Je...


  • Den Haag, Nederland Partij voor de Dieren Voltijd

    De Partij voor de Dieren is een factor van belang in de Drentse politiek. In 2023 hebben we 2 zetels in Provinciale Staten bemachtigd. We willen onze invloed verder versterken. Daarvoor willen we ons fractieteam uitbreiden, misschien wel met jou! Ons fractieteam bestaat uit twee Statenleden, twee commissieleden, een fractieadviseur en een...

  • Raadsonderzoeker Haaglanden

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Soms wordt opvoeden ouders te veel. Er is sprake van onveiligheid in de thuissituatie, ouders komen terecht in een conflictscheiding, een kind wordt verdacht van een strafbaar feit of gaat niet naar school. Verschillende situaties die ten koste kunnen gaan van een gezonde en stabiele opvoeding van het kind. Voor kinderen tot 18 jaar...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...