Directiesecretaresse

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving

**Wat ga je doen?**
De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is.

Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het beheer van de agenda en de mailbox een belangrijk onderdeel is. Vanwege de dynamiek en de veranderende organisatie moet veel worden uitgezocht, geregeld en aangepakt.
- In de functie van secretaresse houd je complexe agenda’s bij en maak je afspraken;
- Afspraken zet je vervolgens uit bij de collega die verantwoordelijk is voor een bepaald dossier, je vraagt om een voorbereiding en controleert of de voorbereiding tijdig en compleet wordt aangeleverd;
- Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in
- en externe instanties en personen over algemene aspecten van onderwerpen die bij de directie in behandeling zijn;
- Je begeleidt de stukkenstroom en ondertekening door de directeur van diverse documenten;
- Je archiveert, beheert en draagt zorg voor afhandeling dan wel doorgeleiding van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals het klaar zetten van stukken) en je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties;
- Bij afwezigheid vervang je je collega’s en je levert beheersmatige ondersteuning door het signaleren van knelpunten in de werkprocedures van het directiesecretariaat.
**Functie-eisen

Je hebt een MBO(+) achtergrond en ervaring als directiesecretaresse. Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket.

Belangrijk voor deze functie is dat je probleemoplossend kunt handelen, besluitvaardig, klantgericht en integer bent. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen op diverse niveaus, maar ook accuraat en representatief bent. Verdere competenties behorende bij deze functie zijn: voortgangscontrole, plannen en organiseren, organisatie-sensitiviteit, samenwerken en leervermogen. Bij het directiesecretariaat is het belangrijk dat je proactief bent en niet wacht tot het werk naar jou komt. Ook moet je goed communiceren met je collega’s, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Elkaar waar nodig vervangen en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal. Tot slot is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, ook in drukke en hectische situaties.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- Standplaats is Den Haag, 32 uur per week, waarbij je mínimaal 1 dag per week op kantoor werkt en de andere dagen op kantoor of vanuit huis.
- Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid worden medewerkers binnen de RvdK aangesteld als rijksambtenaar.
- Bij je aanstelling vragen we je om een VOG-verklaring.
- Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 7 juni 2024.
- De gesprekken vinden plaats in week 25 in Den Haag.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Raad voor de Kinderbescherming**:
Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu. Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu. Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één d

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een directiesecretaresse (32 - 36 uur per week)** **Wat ga je doen?** Het ontzorgen van de directeur en voor bepaalde taken de vier afdelingshoofden van de directie Juridische Zaken en Wetgeving is je hoofdtaak. Je bent hun aanspreekpunt en verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning. We...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...