Document Controller
6 maanden geleden
**Company Description**
Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy.
From design stage to the installation and the ongoing maintenance of their facilities, our valued and highly skilled workforce provide our clients with an efficient, reliable and best in class service.
A Deloitte Best Managed Company Award winner for eight years running, we pride ourselves on being a full building services solutions provider and have successfully delivered multiple large-scale projects in Ireland, the UK & mainland Europe.
Due to the continued growth of our EU business, we are now looking to hire an experienced Document Controller in Amsterdam.
In this role, you would be joining an experienced team and have responsibility for the document control processes across all assigned sites.
**What you would do**:
- Set up new enquiries in K&M management system as required.
- Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations.
- Adhering to the SOP for all document control.
- Typing and printing labels for site.
- Filing, photocopying and printing all relevant documents as necessary.
- Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
- Manage calendar schedules for meetings, ensure all catering and tech is set up for each meeting on site.
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints on site.
- Organize and supervise other site office activities (recycling, all event/celebration planning etc.).
- Represent the organisation through interaction with suppliers and clients.
- Maintain a safe and clean working environment.
- Co-ordinate delivery and set up of IT equipment in own location and remote offices.
- Comply with all EHSQ policies and procedures as required.
**Qualifications**
- Previous experience in a similar role within the construction industry.
- Outstanding communication and interpersonal abilities.
- Excellent organisational skills.
- Excellent knowledge of MS Office.
- Ability to be able to prioritise and manage your own workload effectively.
- Confident and professional telephone manner.
**Additional Information**
Having an inclusive and flexible culture helps the business continue to grow as a strong, dynamic and innovative organisation.
As well as being supported and encouraged to develop your career here at King and Moffatt, we also offer the following:
- Competitive salary
- Professional Development support
- Employee Assistance Program
- Health and Wellness programs
At King and Moffatt, we believe in the power of diversity and inclusion to drive innovation, creativity, and success. We are committed to creating a workplace where all employees feel welcomed, valued, and respected regardless of their race, ethnicity, gender, sexual orientation, age, religion, disability, or any other dimension of diversity.
We strive to build a culture that celebrates differences, encourages open dialogue, and promotes equal opportunities for growth and advancement. By embracing diversity and fostering an inclusive environment, we not only strengthen our organisation but also enrich the lives of our employees and the communities we serve
At King and Moffatt, we believe in the power of diversity and inclusion to drive innovation, creativity, and success. We are committed to creating a workplace where all employees feel welcomed, valued, and respected regardless of their race, ethnicity, gender, sexual orientation, age, religion, disability, or any other dimension of diversity. We strive to build a culture that celebrates differences, encourages open dialogue, and promotes equal opportunities for growth and advancement. By embracing diversity and fostering an inclusive environment, we not only strengthen our organisation but also enrich the lives of our employees and the communities we serve
-
Document Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! Functieomschrijving Document Control...
-
Document Controller
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! Functieomschrijving Document Control...
-
Document Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! Functieomschrijving Document Control...
-
Document Controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Winthrop Technologies VoltijdWinthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop has grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects...
-
Document Controller
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland DRI Voltijd**DRI** **is taking a leading role in the energy transition in Europe.** Our mission is to accelerate the reduction in Europe’s reliance on fossil fuels, and we have already established a portfolio of onshore wind and solar projects. At the end of 2023 we finished construction of our first solar park and windfarm, which are now exporting power...
-
Document Controller
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Document Controller
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Linesight VoltijdOverview: As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable...
-
Document Controller
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! De organisatie waarvoor wij de werving verzorgen is GES in Amsterdam. De organisatie is een...
-
Document Control Specialist
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdOverzichtBij Independent Recruiters zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller om ons team te versterken. Als.Document Controller ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van documentatie en procedures.SalarisWe bieden een uitstekend salaris met een gemiddelde van €55 per uur, afhankelijk van ervaring en...
-
Financial Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Quality Controller
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Feadship - Royal Dutch Shipyards VoltijdAmsterdam €3.200 - €4.600 Maximaal 40 uur Royal Van Lent Shipyard Amsterdam Wij zoeken een Quality Controller die Royal Van Lent Shipyard vertegenwoordigt bij onze onderaannemers op diverse locaties in Nederland. Kunnen we je direct loslaten om aan de slag te gaan in onze robuuste werkomgeving?- Lukas Geurts - Recruiter - 06 5432 4433- Jouw aandeel in...
-
Interim Financial Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Financial Controller Swazoom Kinderopvang
2 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Swazoom Kinderopvang Voltijd**Wij zijn op zoek naar een Financial Controller met een maatschappelijk kompas!**: Swazoom Kinderopvang is op zoek naar jou! Als Financial Controller draag ook jij bij aan onze missie voor een kansrijke start voor elk kind in Zuidoost. Je zorgt voor een stabiele financiële basis die de continuïteit van Swazoom waarborgt en ruimte biedt voor verdere groei....
-
Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland MEE Voltijd**Standplaats** Amsterdam en Utrecht - **Aantal uur** 32 - 36 - **Salarisindicatie** 4.354-6.575 bruto PM o.b.v. 36 uur - **Opleiding** HBO+ - **Vacaturenummer** MEEr08-2024 **Als controller van de MEEr-groep zorg je er samen met de manager bedrijfsvoering en collega’s van de financiële - en salarisadministratie voor dat er inzicht is in de financiële...
-
Financial Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Credit Controller
9 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd**Credit Controller - Greek speaker** We are looking for a **Credit Controller - Greek speaker **to join our dynamic, pleasant and international work environment in Amsterdam. **The role**:As a Credit Controller you manage a shared portfolio of accounts. In this role you will be responsible for the Greek-speaking market. You will ensure that invoices are...
-
Quality Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Feadship VoltijdWij zoeken een Quality Controller die Royal Van Lent Shipyard vertegenwoordigt bij onze onderaannemers op diverse locaties in Nederland. Kunnen we je direct loslaten om aan de slag te gaan in onze robuuste werkomgeving? **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** De omvang van deze projecten is enorm. Sommige onderdelen worden daarom uitbesteed aan...
-
Quality Controller
3 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Feadship | Royal Dutch Shipyards VoltijdWij zoeken een Quality Controller die Royal Van Lent Shipyard vertegenwoordigt bij onze onderaannemers op diverse locaties in Nederland. Kunnen we je direct loslaten om aan de slag te gaan in onze robuuste werkomgeving? **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** De omvang van deze projecten is enorm. Sommige onderdelen worden daarom uitbesteed aan...
-
Documentbeheerder met freelance optie
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn Independent Recruiters, een enthousiaste en flexibele recruiter die op zoek is naar een betrouwbare Document Controller om samen te werken aan verschillende projecten. Als freelancer word je beschikbaar gesteld voor lange opdrachten en heb je de mogelijkheid om jouw eigen werkzaamheden te structureren.We zoeken iemand met ervaring in het opstellen...
-
Credit Controller
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com VoltijdRole Description: **Credit Controller French speaker - 7 MONTH FIXED TERM CONTRACT** **We are looking for a Credit Controller - French speaker based in our Amsterdam Office.** **The role**:As a Credit Controller you manage a shared portfolio of accounts. In this role you will be responsible for the French-speaking market. You will ensure that invoices are...
