Secretarieel Medewerker

**Omschrijving vacature**

Secretarieel medewerker - Alfrinkcollege - 0,5 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: IVO Deurne Alfrinkcollege - Deurne
Omvang: 0,5 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-11-2024

IVO Deurne is een regioschool die midden in de samenleving staat. Een school die bestaat uit vier deelscholen, die onderwijs aanbieden van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De dynamiek van de vier scholen samen leidt tot een kleurrijk en veerkrachtig geheel. Iedere deelschool functioneert zelfstandig, waardoor de eigen identiteit en kleinschaligheid behouden blijft. Zo creëren wij een veilige leeromgeving voor de leerlingen. Tegelijkertijd profiteren de scholen van de onderlinge samenwerking en stabiele basis van IVO Deurne. De school wordt aangestuurd door een rector en twee onderwijsdirecteuren.

Ter versterking van het secretariële team is er op het Alfrinkcollege een vacature ontstaan voor een:
**Secretarieel medewerker (0,5- fte, 20 uur)**:
**_Wat houden de werkzaamheden in?_**
De dagelijkse secretariële ondersteuning voor alle 4 de deelscholen van IVO Deurne bestaat onder meer uit:

- Het opstellen en versturen van (nieuws)brieven en mailberichten;
- Het controleren van (nieuws)brieven en mailberichten op inhoudelijke kwaliteit;
- Het voorzien van de teamleiding van de benodigde informatie;
- Uitvoeren van voorkomende secretariële activiteiten;
- Het bijhouden en bijwerken van lijsten;
- Het digitaal archiveren van documenten;
- Het uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden;
- We gaan uit van vijf werkdagen van 4 uur per dag.

**_WIE BEN JIJ?_**
We zoeken een collega die met veel enthousiasme de administratie komt versterken. Daarbij hechten we veel waarde aan de volgende eigenschappen:

- Je bent klant
- en oplossingsgericht;
- Je bent een kei in organiseren en overzicht bewaren;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je brengt humor en gezelligheid mee.

**_Wat breng je mee?_**
- Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied en ervaring in het werkveld;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een proactieve, accurate werkhouding;
- Ervaring met Office-365;
- Flexibiliteit en goed kunnen werken in een dynamische omgeving;
- Een teamgerichte instelling;
- Betrouwbaarheid, met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
- Ervaring in het onderwijs en kennis van Magister is een pr.

**_Wij bieden wij?_**
- Een prettige, collegiale en uitdagende werkomgeving waar op basis van vertrouwen wordt gewerkt;
- Een bruisende school die altijd in ontwikkeling is;
- Volop ruimte voor creativiteit en initiatieven;
- Schaal 5, conform CAO OMO (tussen € 2.177,= en € 3.110;
- bij 1,0 fte).
- Een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden verlengd.

**_Wil je meer informatie?_**
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Irma Strijbosch. Zij is bereikbaar via 0493-353470.

**_De sollicitatieprocedure:_**
De kennismakingsgesprekken worden gepland op woensdag 18 september aanstaande. Hou hier aub rekening mee.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld._