Managementassistent M/v/x

1 maand geleden

Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

_Kijk je ernaar uit om je organisatietalent te benutten en te ontwikkelen en weet jij met passie voor verbinden en organiseren de teammanager te ondersteunen? _
- Dan is onze vacature van managementassistent geknipt voor jou._

**Managementassistent M/V/X**
- **24 uur per week**:

- **Maximaal € 3.831;
- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.**:

- **Reageren kan t/m zondag 17 november 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-065-POM**

**Wat ga je doen**
Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

- Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in
- en externe afspraken voor de teammanagers;
- Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
- Je treft voorbereidingen voor in
- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
- Je verzorgt in
- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
- Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
- Je helpt mee om het vak van managementassistent bij de gemeente verder door te ontwikkelen.
- Hoe ziet je werkdag eruit? _
- Geen dag is hetzelfde voor je Zodra je ’s morgens binnenkomt, begin je met het doornemen van de agenda’s van de teammanagers om te zien wat er die dag speelt. Daarna stort je je op de mailboxen van de verschillende teams waar je voor werkt om de belangrijkste mails meteen weg te werken en acties uit te zetten. Er start over een paar dagen een nieuwe collega, dus je zorgt ervoor dat alles klaarstaat om de start zo goed mogelijk te laten verlopen. _
- Daarnaast staan er een aantal overleggen op de planning waarvoor je direct uitnodigingen gaat versturen aan zowel interne als externe deelnemers. Later op de ochtend schuif je aan bij een meeting met de andere managementassistentes. Het is een mooi moment om even met elkaar te sparren over lopende projecten en om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het vakgebied. _
- Gedurende de dag komen er allerlei vragen tussendoor op je af. Je weet daarom altijd goed je prioriteiten te stellen, zoals het snel doorzetten van binnenkomende post (digitaal en fysiek) naar de juiste collega’s. _

**Wie je bent**

Je gaat zorgvuldig te werk, bent stressbestendig en kan snel schakelen. Je denkt vooruit, ontzorgt en hebt het organisatietalent om voorkomende zaken voor de teammanager te regelen, waarbij ‘al gedaan voordat het is gevraagd’ jou niet onbekend voorkomt. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt met de teammanagers waar jij voor werkt, weet je steeds beter in te spelen op wat hij/zij nodig heeft om de rol van teammanager goed te kunnen vervullen. Je legt gemakkelijk contact en collega’s en partners kunnen echt op je bouwen. Je bent klantvriendelijk en gericht op samenwerking. Bovendien heb je een flexibele werkinstelling en vind je het interessant om de verschillende organisatieonderdelen en teams beter te leren kennen.

Als managementassistent breng jij het volgende mee:

- Je beschikt over MBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt meerjarige werkervaring als managementassistent;
- Ervaring bij een gemeente is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- MS Office heeft weinig geheimen voor jou en je kunt met name goed overweg met Outlook en Teams;
- Je luistert goed, communiceert snel en makkelijk met diverse doelgroepen en brengt je boodschap kort en bondig over;
- Je bent integer, proactief, flexibel, stressbestendig en klantgericht;
- Vanwege continuïteit in de bezetting is flexibiliteit in je werkdagen van belang, bijvoorbeeld aanwezig kunnen zijn op woensdagen en vrijdagen.

**In welk team kom je terecht**
Je komt in het team Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Dit team is één van de twaalf teams binnen de gemeente Houten. Het team POM is een stafteam en werkt ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. In het team werken collega’s van operationeel tot strategisch niveau aan de uiteenlopende HR-thema’s van de organisatie en daarnaast maken ook de huidige vijf managementassistenten deel uit van het team. Vanuit deze centrale plek verrichten zij hun werkzaamheden dichtbij de teammanagers waar ze voor werken. In jouw geval zijn dat de teammanagers van de teams Informatie (INFO) en Infrabeheer (IB).
- ’Nieuwe collega’s zeggen regelmatig: ‘werken bij de gemeente Houten voelt echt als een warm bad.’ Collega’s zijn betrokken, zowel bij hun eigen werk als bij elkaar’. _

**Dit bieden we je**
- Een jaarcontract met een bruto salaris tussen € 2.700;
- en € 3.831;
- (op basis van 36 uur, schaal 7)
- Na een jaar kans op een vast contract, afhankelijk van je beoordeling.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
-

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    _Kijk je ernaar uit om je organisatietalent te benutten en te ontwikkelen en weet jij met passie voor verbinden en organiseren de teammanager te ondersteunen? _ - Dan is onze vacature van managementassistent geknipt voor jou._ **Managementassistent** - **24 uur per week**: - **Maximaal € 3.831; - bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.**: -...

  • Beheerder Yuvertapark/managementassistent

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als beheerder van het Yuvertapark/managementassistent ben je, samen met je duo-collega, verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het gebouw. Je taken omvatten, administratie, catering, planning, evenementenorganisatie en je bouwt mee aan de ontwikkeling van het Yuvertapark. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en neemt...

  • Schoonmaker M/v

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Euromax Services Voltijd

    Schoonmakers M/V Locatie: Houten **Vacatureomschrijving** Euromax Services is een familiebedrijf en is op zoek naar een schoonmaakmedewerker m/v. Ben je in het bezit van een rijbewijs dan is er mogelijk een functie voor verschillende locaties beschikbaar. Gebruik van een auto is mogelijk Ook zonder rijbewijs ben je welkom! We werken met een klein gezellig...

  • Serviceadviseur (M/v)

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Van der Kooi Sportscars Voltijd

    Ter versterking van het team zoekt Van der Kooi Sportscars een gedreven Serviceadviseur M/V. Voor 5 dagen per week. Van der Kooi Sportscars is sinds 1996 importeur voor Nederland van de merken Lotus en Caterham. Werken voor deze prachtige merken is heel bijzonder. Als serviceacdviseur m/v bij Van der Kooi Sportscars worden aan jou de sportwagens van onze...

  • Service Adviseur

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Van der Kooi Sportscars Voltijd

    Ter versterking van het team zoekt Van der Kooi Sportscars een gedreven Serviceadviseur M/V. Voor 5 dagen per week. Van der Kooi Sportscars is sinds 1996 importeur voor Nederland van de merken Lotus en Caterham. Werken voor deze prachtige merken is heel bijzonder. Als serviceadviseur m/v bij Van der Kooi Sportscars worden aan jou de sportwagens van onze...

  • Lab-manager M/v

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Excent Ortho Voltijd

    **Zet de volgende stap in je carrière bij Excent Tandtechniek!** Excent Tandtechniek is een groeiend bedrijf dat voorop loopt op het gebied van innovatie en digitalisering in de tandtechniek. Werken bij Excent betekent de gezellige sfeer en persoonlijke aandacht die je vindt bij een klein bedrijf, maar met de voordelen van een grote organisatie. Wil jij...

  • Casemanager Vergunningverlening

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    _Wil jij onze vergunningen verlenen en bijdragen aan de verbetering van de leefomgeving in Houten en heb jij affiniteit met monumenten?_ - Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Casemanager vergunningverlening /secretaris Commissie Ruimtelijke Kwaliteit M/V/X** - 32-36 uur per week. - Maximaal € 4.811; - bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. - Reageren...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Thijse koeriersdienst BV Voltijd

    **Medewerker Frontoffice part-time (M/V)** Wij zijn op zoek naar een medewerker op onze planning. Je komt te werken in een gezellig en dynamisch team en je bent o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, het maken van afspraken met klanten, inkomende telefoon beantwoorden en het aansturen van de chauffeurs. Daarnaast zijn er wat lichte...

  • Uitvoerder Utiliteitsbouw

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Uitvoerder Utiliteitsbouw ben jij verantwoordelijk voor: Deelname aan de projectvoorbereiding en realisatie van projecten met aandacht voor kwaliteit, kwantiteit en efficiëntie, in overeenstemming met de geldende veiligheids-, arbeids- en milieuregels. AanbodAls Uitvoerder Utiliteitsbouw bieden wij jou: Een fulltime dienstverband met een goede...

  • Uitvoerder Utiliteitsbouw

    3 weken geleden

    Houten, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Uitvoerder Utiliteitsbouw ben jij verantwoordelijk voor: Deelname aan de projectvoorbereiding en realisatie van projecten met aandacht voor kwaliteit, kwantiteit en efficiëntie, in overeenstemming met de geldende veiligheids-, arbeids- en milieuregels. AanbodAls Uitvoerder Utiliteitsbouw bieden wij jou: Een fulltime dienstverband met een...

  • Uitvoerder Utiliteitsbouw

    3 weken geleden

    Houten, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Uitvoerder Utiliteitsbouw ben jij verantwoordelijk voor: Deelname aan de projectvoorbereiding en realisatie van projecten met aandacht voor kwaliteit, kwantiteit en efficiëntie, in overeenstemming met de geldende veiligheids-, arbeids- en milieuregels. AanbodAls Uitvoerder Utiliteitsbouw bieden wij jou: Een fulltime dienstverband met een...

  • Magazijnmedewerker / Orderpicker (M/v)

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland De Rooy Transport en Logistiek Voltijd

    Wij zoeken een magazijnmedewerker/orderpicker in ons warehouse in Houten. Je hebt ervaring met orderpicken en magazijnwerkzaamheden. Je hebt een fysiek goede conditie en een flexibele werkhouding. Je spreekt de Nederlandse taal. In een team van ongeveer 10 medewerkers ga jij orderpicken, goederen in - en uitslaan, en orders gereed maken. Daarnaast verricht...

  • Schoonmaakmedewerk(St)er

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Euromax Services Voltijd

    Euromax Services is een familiebedrijf en is op zoek naar een schoonmaakmedewerker m/v. Avonduren starttijd 16.30 Locatie Houten. Wij bieden je: Een mooie werkplek met uitzicht op vast dienstverband - Salaris conform de schoonmaak CAO - Aanvullend met pensioenopbouw, eindejaarsuitkering en vakantiegeld - Het volgen van cursussen is mogelijk Verwacht...

  • Medewerk(St)er Debiteurenadministratie

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Blygold Voltijd

    Locatie **Houten** - Aantal uur **32** - Salaris **€2.500 - €3.500** - Opleidingsniveau: **MBO** Als Medewerker Debiteurenadministratie ben jij een onmisbaar onderdeel van onze groei! Met jouw (financiële administratieve kennis draag je bij aan een steeds beter werkend proces binnen Blygold. En dat allemaal terwijl je keihard door kunt groeien binnen...

  • Teamcoordinator Logistiek

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Teamcoordinator Logistiek Voedselbanken Nederland op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van: Teamcoördinator Logistiek m/v De teamcoördinator (TC) is de verbinding tussen het verantwoordelijke bestuurslid en de professionele vrijwilligers. De TC legt verantwoording af aan het bestuurslid en vervangt deze indien nodig in de...

  • Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    **Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving**: - Als gemeentelijke organisatie zijn we nauw betrokken bij de Houtense samenleving en zoeken we daar ook de samenwerking mee. We zijn trots op de stedenbouwkundige inrichting en werken vanuit het team VTH hard aan het innemen van onze rol in het faciliteren en reguleren/sturen met ruimte voor...

  • Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    _Als gemeentelijke organisatie zijn we nauw betrokken bij de Houtense samenleving en zoeken we daar ook de samenwerking mee. We zijn trots op de stedenbouwkundige inrichting en werken vanuit het team VTH hard aan het innemen van onze rol in het faciliteren en reguleren/sturen met ruimte voor participatie waarbij de Omgevingswet als instrument dient. Ben jij...

  • Medewerk(St)er Debiteurenadministratie

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Blygold Nederland Groep B.V. Voltijd

    **Medewerk(st)er debiteurenadministratie (m/v) | Houten** Meewerken aan onze missie Blygold verbetert? Wil jij graag jouw (financiële) administratieve kennis inzetten om onze processen te ondersteunen en te verbeteren? Ga je voor een enthousiast en gedreven team en ben jij die gedreven medewerker die zaken proactief oppakt? Dan zoeken we jou! **Wat is...

  • Medewerk(St)er Debiteurenadministratie

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Blygold Nederland Groep B.V. Voltijd

    **Medewerk(st)er debiteurenadministratie (m/v) | Houten** Meewerken aan onze missie Blygold verbetert? Wil jij graag jouw (financiële) administratieve kennis inzetten om onze processen te ondersteunen en te verbeteren? Ga je voor een enthousiast en gedreven team en ben jij die gedreven medewerker die zaken proactief oppakt? Dan zoeken we jou! **Wat is...

  • Customer Service Medewerker

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Inprevo Voltijd

    **Customer Care Medewerker m/v** **24-32 uur - vast dienstverband** **Locatie Houten** Krijg jij er energie van om meerdere taken tegelijkertijd zelfstandig uit te voeren zoals het plannen en inregelen van de cursistenadministratie en het redigeren van adviesrapporten van onze veiligheidsconsultants? En ben jij ook dan in staat het overzicht te bewaren?...