Office Manager
2 maanden geleden
Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie
- en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak
- en gevelreiniging, gevelverankering, betonherstel, bouwkundig onderhoud, steigerbouw en schilderwerken.
**Over de functie**:
Als Office Manager ben je werkzaam op kantoor op de front - alsook de back office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten met vragen over offertes, werkzaamheden, planning etc. Je zal veel samenwerken met de projectleiders en directeur op kantoor en taken uitvoeren welke nodig zijn voor de projectleiders en bevindingen rapporteren.
Daarnaast zul je administratieve taken moeten verrichten zoals het bijhouden van onze CRM-software, offertes nabellen, opmaken facturen, het tijdig doorgeven van wijzigingen in de planning, het behandelen van klachten binnen het bedrijf en een gedeelte werkvoorbereiding ter ondersteuning van de projectleiders. Naast de administratieve taken zul je worden ingewerkt om offertes op te maken, deze te versturen en op een later moment na te bellen en het bijhouden van personeelszaken met daarbij het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes.
- **Kerntaken**:_
- Het tijdig en optimaal overleggen met interne afdelingen;
- Nabellen van uitstaande offertes en facturen;
- Het verzamelen en registreren van gegevens;
- Het tijdig, volledig, juist en efficiënt administreren van alle administratieve processen behorende bij het klantcontact, offertes en facturatie;
- Het bijhouden van de werkvoorraad in combinatie met voorbereidende planning voor de projectleiders;
- Klanten en andere externe partijen telefonisch te woord staan bij afwezigheid desbetreffende persoon;
- Het opmaken van offertes en facturen;
- Uren / nacalculatiebriefjes administreren;
- Registratie van overuren, vrije dagen, ziekteverzuim e.d;
- Opmaken van maandstaten t.b.v. salarisverwerking;
- Bijhouden personeelsdossier;
- **Kennis en vakgerichte vaardigheden**:_
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterke organisatorische
- en planningsvaardigheden;
- Het constant op niveau houden en verbeteren van de gewenste kennis en vakgerichte vaardigheden;
- Goed werktempo;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office;
- **Functie eisen**:_
- mínimaal MBO Werk en denkniveau (d.m.v. diploma of door werkervaring verkregen);
- Kritiek kunnen geven en ontvangen op een positieve manier;
- Correct taalgebruik, zowel in woord als in schrift;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office en CRM;
- Rijbewijs B;
**Persoonlijkheidsprofiel en kwaliteiten**:
Je beschikt over de kerncompetenties flexibiliteit, zelfstandigheid, resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken. Je bent een teamspeler met goede contactuele en sociale eigenschappen. Daarnaast beschik je over een hands-on-mentaliteit en begrippen als kwaliteit en veiligheid staan bij jou hoog in het vaandel.
Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.800,00 - €3.900,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Rooster:
- Dagdienst
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd**Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdAls Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Lincks VoltijdSnel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal! Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdSnel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Werken in het centrum van Rotterdam Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Werken in het centrum van Rotterdam Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland ECHO Urban Design Voltijd**Vacature Office Manager (per direct 20 - 24 uur)** WE LISTEN, WE PLAY, WE DELIVER. EN JIJ? **De functie** Wij zijn op zoek naar de spil van onze organisatie. Een zelfstandig organisatietalent die ervoor zorgt dat binnen ons ambitieuze bureau alles op rolletjes loopt. Jij bent het warme welkom voor onze klanten en relaties en de collega die ervoor zorgt...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland van nes + plaisier VoltijdBen je een hands-on persoon die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan is deze functie als Office Manager echt iets voor jou! Je ontvangt maximaal € ,- per maand en werkt doordeweeks tussen 7:00 en 19:00 uur.Wij biedenEen maandsalaris tussen € ,- en € ,- bruto per maand;
-
Office Manager
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland van nes + plaisier VoltijdBen je een hands-on persoon die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan is deze functie als Office Manager echt iets voor jou! Je ontvangt maximaal € ,- per maand en werkt doordeweeks tussen 7:00 en 19:00 uur.Wij bieden Een maandsalaris tussen € ,- en € ,- bruto per maand;
-
Bedrijfsleider / Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 collega's. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Er heerst een...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 collega's. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Er heerst een...
-
HR / Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...
