Office Manager
2 weken geleden
Snel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de skyline en de Erasmusbrug? Solliciteer dan snel
Wat ga je doen?Als Office Manager krijg je de kans om jezelf breed te ontwikkelen dankzij een divers takenpakket. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het hoger management en de Executive Assistants. Van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het boeken van zakelijke reizen, jij regelt het allemaal Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet goed om te gaan met diverse stakeholders. Bovendien ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor de gasten, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een warm welkom.
Verder houd jij je bezig met:
- Ondersteunen van jouw directe collega met zaken als huisvesting, schoonmaak en andere kantoorservices;
- Beheren van agenda's voor het management;
- Boeken van zakelijke reizen, inclusief het regelen van visums;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen;
- Beheren van de verlof- en ziekteverzuimadministratie;
- Zorgen voor een representatieve werkomgeving;
- Eerste aanspreekpunt voor diverse zaken;
- Ondersteunen van collega's binnen het officeteam bij afwezigheid of drukte.
Snel schakelen? Geen probleem Als Office Manager ben jij wel al wat gewend. Jij weet dan ook goed te communiceren met verschillende lagen in het bedrijf en weet precies wat er nodig is. Enthousiast, proactief en zelfstandig. 3 hele belangrijke eigenschappen die jou zo onmisbaar maken binnen het bedrijf. Met jouw positieve instelling en gastvrijheid voelt iedereen die langskomt op kantoor zich direct bij jou op zijn of haar gemak. En samen ambities waarmaken? Daar ga jij iedere dag voor. Verder breng je met je mee:
- Een afgronde mbo-opleiding niveau 4 bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.
Een prachtig kantoor in hartje Rotterdam én een veelzijdige baan. Dat is waar jij op kunt rekenen wanneer je aan de slag gaat als Office Manager bij deze internationale organisatie Je gaat voor 36 uur in de week aan de slag en dit kan door 4 om 5 dagen te werken of elke week 4,5 dag aan de slag te gaan. Toch liever 32 uur werken? Dan is dat mogelijk Naast werken in een gezellig team bieden we jou:
- Een mooi bruto maandsalaris tot maximaal €3500, natuurlijk afhankelijk van de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
- 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Een uitstekende pensioensregeling;
- Jullie doen het echt samen, daarom krijg je afhankelijk van de resultaten een bonus;
- Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden jouw daadwerkelijke reiskosten volledig vergoed;
- Regelmatig gezellige etentjes & uitjes met het team.
Het lichte en moderne kantoor van deze sterk groeiende internationale organisatie bevindt zich in hartje Rotterdam en is dan ook met het openbaar vervoer goed bereikbaar. Wanneer je de lift van het verzamelgebouw uitstapt op jullie verdieping, is het uitzicht ronduit spectaculair te noemen. Waar je ook kijkt, zie je de skyline van Rotterdam met de Erasmusbrug als middelpunt. Er hangt een informele, relaxte sfeer, maar er wordt ook hard gewerkt.
Jouw nieuwe werkgever bestaat 25 jaar, is inmiddels actief in meer dan 60 landen en heeft wereldwijd zo'n 4300 collega's. Vanuit een overkoepelende organisatie zijn zij één van de grotere dochterondernemingen. Ze zijn wereldleider en actief in het vervoer en verdeling van grondstoffen voor diverse branches, denk bijvoorbeeld aan de chemie en farmacie. Ongeveer 2 jaar geleden zijn ze onder leiding van een ondernemende, jonge directeur een verandertraject ingeslagen, waarbij ze zich onder andere richten op duurzaamheid. In Nederland werken er ongeveer 80 collega's verdeeld over de 2 vestigingen in Amsterdam en Rotterdam. Jij gaat als Office Manager het hoger management als de executive assistants ondersteunen. Samen met 2 andere office managers werken jullie op de management ondersteuning afdeling waar een informele en gezellige sfeer heerst. De directheid die Rotterdammers in zich hebben? Ook die is goed terug te vinden binnen het bedrijf. Lekker toch? Zo weten jullie precies wat jullie van elkaar mogen verwachten.
Binnen de afdeling heerst een gezellige sfeer waar hard gewerkt wordt. Natuurlijk is er naast al het harde werk ruimte voor een leuk geintje. Verder zijn jullie altijd behulpzaam naar elkaar toe en ondersteunen elkaar indien nodig. Je krijgt namelijk ook een uitgebreid inwerktraject. Zijn er vragen? Stel die dan gerust Jij wilt namelijk alles weten over deze rol en hoe je deze zo goed mogelijk kunt uitoefenen. Met jouw proactieve houding heb je veel inbreng binnen het bedrijf. Ze staan namelijk altijd open voor nieuwe ideeën
Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn?
- Persoonlijke benadering
- Experts
- Groot regionaal netwerk
- Leuke collega's
- Pensioenregeling
- Modern kantoor
- Een afgeronde mbo-opleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdAls Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Werken in het centrum van Rotterdam Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 collega's. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Er heerst een...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel Not Hotel VoltijdBen jij de ondernemende collega die ervoor zorgt dat onze gasten een waanzinnig verblijf hebben in ons hotel? Dan zijn wij op zoek naar jou als Front Office Manager voor onze locatie in Rotterdam.**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**In jouw rol als Front Office Manager in ons Rotterdamse hotel ben je een inspirerende leider. Je bent verantwoordelijk voor de...
-
HR / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de rolOp ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AllChiefs VoltijdOffice Manager - AllChiefsAls Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega's, klanten en partners Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd**Front Office Manager - Rotterdam**:Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam- Fulltime- MBO/HBO jaar ervaring- Taal: NL / EN- Leidinggevend- Management / Receptie / ReserveringenHet natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor vergaderen en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vertigo Games VoltijdYour missionWe are Vertigo Games, the home of VR gaming We develop and publish some of the best VR titles to date and we love doing it We offer you the opportunity to work with a team of experienced professionals on the core of an exciting growing VR game development studio. As our office manager, you will become the heartbeat of our Rotterdam office making...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd**Introductie**:Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit om...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Denys BV Voltijd**Ben jij de "do-dreamer" die onze ambities helpt waarmaken?****Waar je kracht ook ligt, je gaat meebouwen aan onze ambitie: een evenwichtige en langdurige relatie tussen mens, milieu en economie****Complexe projecten, een belangrijke rol bij de aanleg van grote diameters duurzame ondergrondse infrastructuren, werken met speciale bouwtechnieken, innovatief...
-
Office Manager 32-40 uur
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland sQout VoltijdOffice Manager 32-40 uur Profiel Office Manager 32-40 uur Klaar voor een Uitdagende Rit? Word Onze Stralende Office Manager in Rotterdam Heb je ooit gedroomd van een plek waar je niet alleen werkt, maar ook lacht met je collega's? Wil je een werk/privé-balans die je doet glimlachen als een zonnestraal? Dan is deze vacature jouw ticket naar de...
-
Junior Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource VoltijdKlaar om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Zin in een uitdaging waar je écht impact kan maken? Say no more, welkom bij Profource Als Junior Office Manager ga jij aan de slag binnen onze dynamische organisatie en krijg je de kans om in een hecht team écht het verschil te maken.Dit staat je te wachtenAls Junior Office Manager ben je het gezicht...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam VoltijdVoor onze faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zijn we op zoek naar een Office ManagerIntroductieHeb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw...
-
Assistant Front Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy VoltijdHeb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...
-
Office Manager Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Derma Kliniek Voltijd**Over ons**:Derma Kliniek Rotterdam is een toonaangevende kliniek gespecialiseerd in huidtherapeutische behandelingen. Wij bieden cliënten onze klantenhoogwaardige zorg en innovatieve behandelingen in een vriendelijke en professionele omgeving. Ons team bestaat uit ervaren huidtherapeuten en artsen die gezamenlijk streven naar optimale...
-
Assistent Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel The James Rotterdam VoltijdJij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachp hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smileFamilie &...
-
General Secretary – Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine VoltijdGeneral Secretary – Office Manager At Acta Marine we are looking for a General Secretary to join our French team to represent the company and manage the daily routine in the office. As General Secretary, you support the management team across the full range of company activities, including administrative and HR support, and providing assistance to the...
