Office Manager
2 weken geleden
**Waar je kracht ook ligt, je gaat meebouwen aan onze ambitie: een evenwichtige en langdurige relatie tussen mens, milieu en economie**
**Complexe projecten, een belangrijke rol bij de aanleg van grote diameters duurzame ondergrondse infrastructuren, werken met speciale bouwtechnieken, innovatief denkenJe kan veel en dat laat je bij ons zien**
Voor de aanleg van de Porthos onshore CSS leiding dwars door de haven in Rotterdam zijn we opzoek naar een:
**Office Manager Projecten**
**Wat ga je doen?**
In deze uitdagende functie ben jij de spin in het web van het projectteam. Je bent breed inzetbaar, weet wat er speelt in het team, ondersteunt waar nodig en organiseert diverse activiteiten in het team.
Je komt te werken op een prachtig project bij een ambitieus internationaal bedrijf in een professioneel, gedreven en creatief team. Als Office Manager Projecten heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, zoals:
- Het ondersteunen van het projectteam in het dagelijkse projectbeheer;
- Het ondersteunen van de collega's bij het regelen van hun accommodatie (huizen, appartementen, hotels); je doet boekingen en hebt contact met makelaars en eigenaren over de huurcontracten;
- Het beheren van de urenregistratie op basis van de week-en maandrapporten en doorzetten naar de HR-afdeling op het hoofdkantoor;
- Het zorgdragen voor een adequate administratie met betrekking tot de sociale zekerheid (A1, BSN, etc.) samen met de HR afdeling van het hoofkantoor. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de betreffende medewerkers;
- Het beheren van de trainingen, opleidingen en benodigde certificaten van alle werknemers samen met de afdeling VGM (QSHE). Je houdt daarbij een matrix bij en volgt dit dagelijks op;
- Het samenwerken met verschillende disciplines om het reilen en zeilen op kantoor en voor het team te organiseren;
- Het bestellen van benodigde kantoorartikelen en het klaarzetten van de dagelijkse lunch op kantoor;
- Het organiseren van (maandelijkse) team-events.
**Wie ben jij?**
Je bent een verbinder en sterk in plannen en organiseren, hebt oog voor de mens en het communiceren op verschillende niveaus gaat je gemakkelijk af. Je kunt je goed verplaatsen in anderen en bent organisatiesensitief.
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, kennis van Frans is een pré.
- Goede kennis van Projectmanagement processen met daarbij de uitwerking;
- Ervaring met grote projecten is een pré;
- Proactieve mindset en organisatietalent
- Minimaal inzetbaar voor 32 uur.
Verder ben je:
- Positief ingesteld; je denkt in kansen/mogelijkheden;
- Een echte teamspeler;
- Initiatiefrijk;
- Flexibel en een groot organisatietalent.
En heb je:
- Kennis van MS Office en geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met projectmanagement processen;
- Ervaringen met grote projecten is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;
- Een proactieve mindset.
**Wat bieden wij jou?**
- Een positieve, internationale en inclusieve werkomgeving;
- Een mooi uitdagend project;
- Competitief salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties;
- Een contract conform CAO Metaal & Techniek;
- 20 vrije dagen + 13 Adv-dagen, een reiskostenvergoeding;
- Een laptop en telefoon;
- Opleidingsmogelijkheden voor verdere carrière ontwikkeling;
- Ruime (internationale) doorgroeimogelijkheden in de volledige breedte van Denys Group.
**Werken voor Denys Group **Denys heeft jarenlange ervaring in diverse projecten. Zo installeren we waterstof pijpleidingen, herontwikkelen we prachtig erfgoed en bouwen we mooie, duurzame gebouwen. En dat alles in een snel veranderende wereld. We bestaan intussen 100 jaar en dat mede dankzij ons team van "do-dreamers", die elke dag tot het uiterste gaan voor ons bedrijf. De stille krachten en de harde werkers, voeten in de modder, klaar om te rollen, degenen zonder wie we niet zover gekomen zouden zijn. Een team met wie we grenzen verleggen, omdat zij ons grenzen láten verleggen. Wij gaan graag dat stapje verder met zicht op de toekomst.
Wij willen onze bijdrage aan belangrijke energietransitie projecten voortzetten, toegevoegde waarde creëren voor een betere wereld en onze verantwoordelijkheid nemen voor het milieu, vooruitgaan met onze kennis en vakmanschap in niche projecten en belangrijke mobiliteitsvraagstukken aanpakken. Dat is immers wat Denys belangrijk en leuk vindt. De kwaliteit van leven en voor mensen verbeteren.
Werken voor Denys Group betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ambitieuze ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's. Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij jezelf blijvend ontwikkelen. Onze werknemers zijn onze sterkste troef en daarom geven we veel om hun welzijn en veiligheid.
**Wat we doen, doen we samen. Dat is waar Denys Group
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdAls Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdSnel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Werken in het centrum van Rotterdam Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 collega's. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Er heerst een...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel Not Hotel VoltijdBen jij de ondernemende collega die ervoor zorgt dat onze gasten een waanzinnig verblijf hebben in ons hotel? Dan zijn wij op zoek naar jou als Front Office Manager voor onze locatie in Rotterdam.**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**In jouw rol als Front Office Manager in ons Rotterdamse hotel ben je een inspirerende leider. Je bent verantwoordelijk voor de...
-
HR / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de rolOp ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AllChiefs VoltijdOffice Manager - AllChiefsAls Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega's, klanten en partners Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd**Front Office Manager - Rotterdam**:Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam- Fulltime- MBO/HBO jaar ervaring- Taal: NL / EN- Leidinggevend- Management / Receptie / ReserveringenHet natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor vergaderen en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vertigo Games VoltijdYour missionWe are Vertigo Games, the home of VR gaming We develop and publish some of the best VR titles to date and we love doing it We offer you the opportunity to work with a team of experienced professionals on the core of an exciting growing VR game development studio. As our office manager, you will become the heartbeat of our Rotterdam office making...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd**Introductie**:Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit om...
-
Office Manager 32-40 uur
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland sQout VoltijdOffice Manager 32-40 uur Profiel Office Manager 32-40 uur Klaar voor een Uitdagende Rit? Word Onze Stralende Office Manager in Rotterdam Heb je ooit gedroomd van een plek waar je niet alleen werkt, maar ook lacht met je collega's? Wil je een werk/privé-balans die je doet glimlachen als een zonnestraal? Dan is deze vacature jouw ticket naar de...
-
Junior Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource VoltijdKlaar om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Zin in een uitdaging waar je écht impact kan maken? Say no more, welkom bij Profource Als Junior Office Manager ga jij aan de slag binnen onze dynamische organisatie en krijg je de kans om in een hecht team écht het verschil te maken.Dit staat je te wachtenAls Junior Office Manager ben je het gezicht...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam VoltijdVoor onze faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zijn we op zoek naar een Office ManagerIntroductieHeb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw...
-
Assistant Front Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy VoltijdHeb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...
-
Office Manager Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Derma Kliniek Voltijd**Over ons**:Derma Kliniek Rotterdam is een toonaangevende kliniek gespecialiseerd in huidtherapeutische behandelingen. Wij bieden cliënten onze klantenhoogwaardige zorg en innovatieve behandelingen in een vriendelijke en professionele omgeving. Ons team bestaat uit ervaren huidtherapeuten en artsen die gezamenlijk streven naar optimale...
-
Assistent Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel The James Rotterdam VoltijdJij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachp hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smileFamilie &...
-
General Secretary – Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine VoltijdGeneral Secretary – Office Manager At Acta Marine we are looking for a General Secretary to join our French team to represent the company and manage the daily routine in the office. As General Secretary, you support the management team across the full range of company activities, including administrative and HR support, and providing assistance to the...
