Office Manager
2 weken geleden
Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit om op deze mooie functie te solliciteren en onze afdeling te komen versterken.
**Functie-omschrijving**:
Je werkt bij ons in een dynamische en internationale omgeving en hebt een divers takenpakket. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de wetenschappelijke afdeling Media and Communication (M&C) binnen de faculteit ESHCC. Hierin werk je nauw samen met de Coördinator Bedrijfsvoering voor de afdeling en sta je in nauw contact met het management team M&C.
De belangrijkste werkzaamheden:
- eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ontvangst bezoekers;
- administratieve ondersteuning op Human Resources processen zoals werving & selectie en inregelen van aanstellingen en contract mutaties;
- organiseren van goede werkplekken, beheer algemene ruimtes en beheer kantoorartikelen;
- afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering;
- organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering;
- bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
- notuleren tijdens overleggen;
- organiseren van events;
- overige secretariële werkzaamheden.
Als Office Manager is het van groot belang dat je gestructureerd werkt en overzicht kunt houden over de verschillende werkzaamheden. Het betreft een internationale dynamische organisatie waarin goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen belangrijk zijn.
In deze functie werk je niet alleen samen met de Coördinator Bedrijfsvoering M&C, ook werk je in deze functie samen met de andere Office Managers en de andere Coördinator Bedrijfsvoering van de faculteit.
**Functie-eisen**:
Je hebt een klantgerichte en samenwerkende houding. Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en proactief. Je vindt het leuk om afwisseling te hebben in taken, onderwerpen en bezigheden. Je kunt snel en goed schakelen en blijft bij drukte het overzicht houden, en prioriteren. Indien nodig ben je in staat om hulp in te roepen en op te schalen waar nodig.
- je hebt mínimaal een relevante afgeronde opleiding op mínimaal mbo (bij voorkeur hbo) niveau;
- je hebt relevante werkervaring of hebt aantoonbaar potentie voor deze functie doordat je over de gevraagde kennis/vaardigheden beschikt
- je werkt nauwkeurig, met oog voor detail;
- je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende kennis van Office 365 programma's, met name Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
- ervaring met werken met SAP is een pré;
- binnen de afdeling is de voertaal zowel Engels als Nederlands dus goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift (allebei C1 niveau of hoger) is een must;
- werkervaring in werken met/ ondersteunen van grote afdelingen (circa 100 medewerkers) is een pré;
- je bent leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker.
**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is zo snel mogelijk maar wordt bepaald in goed overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen de € 2.693 en € 3.636 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC), afdeling Media and Communication. De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling **in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlo
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdAls Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdSnel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Werken in het centrum van Rotterdam Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd in havens en terminals en hebben expertise op het gebied van strategie,...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positie Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 collega's. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Er heerst een...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel Not Hotel VoltijdBen jij de ondernemende collega die ervoor zorgt dat onze gasten een waanzinnig verblijf hebben in ons hotel? Dan zijn wij op zoek naar jou als Front Office Manager voor onze locatie in Rotterdam.**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**In jouw rol als Front Office Manager in ons Rotterdamse hotel ben je een inspirerende leider. Je bent verantwoordelijk voor de...
-
HR / Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de rolOp ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AllChiefs VoltijdOffice Manager - AllChiefsAls Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega's, klanten en partners Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Office manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAll round office manager positieWerken in het centrum van RotterdamOver onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd**Front Office Manager - Rotterdam**:Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam- Fulltime- MBO/HBO jaar ervaring- Taal: NL / EN- Leidinggevend- Management / Receptie / ReserveringenHet natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor vergaderen en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vertigo Games VoltijdYour missionWe are Vertigo Games, the home of VR gaming We develop and publish some of the best VR titles to date and we love doing it We offer you the opportunity to work with a team of experienced professionals on the core of an exciting growing VR game development studio. As our office manager, you will become the heartbeat of our Rotterdam office making...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Denys BV Voltijd**Ben jij de "do-dreamer" die onze ambities helpt waarmaken?****Waar je kracht ook ligt, je gaat meebouwen aan onze ambitie: een evenwichtige en langdurige relatie tussen mens, milieu en economie****Complexe projecten, een belangrijke rol bij de aanleg van grote diameters duurzame ondergrondse infrastructuren, werken met speciale bouwtechnieken, innovatief...
-
Office Manager 32-40 uur
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland sQout VoltijdOffice Manager 32-40 uur Profiel Office Manager 32-40 uur Klaar voor een Uitdagende Rit? Word Onze Stralende Office Manager in Rotterdam Heb je ooit gedroomd van een plek waar je niet alleen werkt, maar ook lacht met je collega's? Wil je een werk/privé-balans die je doet glimlachen als een zonnestraal? Dan is deze vacature jouw ticket naar de...
-
Junior Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource VoltijdKlaar om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Zin in een uitdaging waar je écht impact kan maken? Say no more, welkom bij Profource Als Junior Office Manager ga jij aan de slag binnen onze dynamische organisatie en krijg je de kans om in een hecht team écht het verschil te maken.Dit staat je te wachtenAls Junior Office Manager ben je het gezicht...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam VoltijdVoor onze faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zijn we op zoek naar een Office ManagerIntroductieHeb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega's? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw...
-
Assistant Front Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy VoltijdHeb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...
-
Office Manager Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Derma Kliniek Voltijd**Over ons**:Derma Kliniek Rotterdam is een toonaangevende kliniek gespecialiseerd in huidtherapeutische behandelingen. Wij bieden cliënten onze klantenhoogwaardige zorg en innovatieve behandelingen in een vriendelijke en professionele omgeving. Ons team bestaat uit ervaren huidtherapeuten en artsen die gezamenlijk streven naar optimale...
-
Assistent Front Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel The James Rotterdam VoltijdJij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachp hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smileFamilie &...
-
General Secretary – Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine VoltijdGeneral Secretary – Office Manager At Acta Marine we are looking for a General Secretary to join our French team to represent the company and manage the daily routine in the office. As General Secretary, you support the management team across the full range of company activities, including administrative and HR support, and providing assistance to the...
