Medewerker Backoffice

**Vestigingsmedewerker Backoffice (28-32 uur)**

Word een waardevol lid van ons team als Vestigingsmedewerker Backoffice bij Inzetbaar in Zoetermeer. Als jij de drijvende kracht wilt zijn achter onze interne organisatie, dan ben jij degene die we zoeken

**Wat ga je doen?**

Als Medewerker Backoffice bij Inzetbaar op onze vestiging in Zoetermeer, ben jij de drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met onze trainingen, inspiratiesessies en andere bedrijfsactiviteiten. Jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze administratieve processen en dat maakt de functie zo afwisselend.

Als Medewerker Backoffice ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau. Je regisseert en coördineert onze trainingen. Jouw toewijding zorgt ervoor dat elke training een succes wordt. Een ander belangrijk aspect van deze vacature is het coördineren van accreditaties en controles. In het hart van onze digitale wereld ben jij de beheerder van onze digitale personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes en up-to-date zijn, waarbij je let op geldige Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG's), verzekeringspolissen en KvK-registraties. Je handelt ook praktische zaken af, zoals kantoor voorraadbeheer, de onboarding van nieuwe collega's en het regelen van attenties.

Naast deze verantwoordelijkheden maak je deel uit van het marketingteam, waarbij je helpt om Inzetbaar op de kaart te zetten in de zorgmarkt. Denk hierbij aan het bijhouden van onze social media accounts en de website. Tot slot moedigen we je aan om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen ons bedrijfsbureau en om bij te dragen aan effectieve interne communicatie.

Kortom; met jouw georganiseerde aanpak, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen.

**Wat bieden wij jou?**

Je werkt hoofdzakelijk bij ons op kantoor in Zoetermeer. Deels thuiswerken is uiteraard ook mogelijk, we zien je in ieder geval het liefst ongeveer driekwart van je werkuren op kantoor.

Inzetbaar bestaat uit een hecht team van circa 10 collega’s die graag successen met elkaar vieren. Met elkaar werken we hard om de beste resultaten te halen, maar we zullen dit ook regelmatig relativeren met de nodige humor. Werken bij Inzetbaar betekent bovendien veel ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen, maar hebt ook de vrijheid om je takenpakket uit te breiden met de dingen waar jij blij van wordt. Zo krijg je de kans om deels jouw eigen droombaan in te richten

We zorgen natuurlijk ook voor een goed salaris inclusief eindejaarsbonus, laptop en smartphone. Op vrijdag sluiten we de week af met een gezellige borrel en mínimaal één keer per jaar organiseren we een teamuitje.

**Jouw skills**:

- Je bent bij voorkeur 28-32 uur per week beschikbaar (in ieder geval op dinsdag)
- Afgeronde opleiding op mínimaal MBO4 niveau (bijvoorbeeld in de richting van office management, secretarieel medewerker of marketing)
- Sterke administratieve achtergrond
- Je maakt diverse digitale systemen snel eigen
- Je bent bekend met verschillende social media platforms
- Kennis van WordPress is een pré

**Ons aanbod**:

- Bruto maandsalaris tussen €2300 en €2800 obv 40 uur per week
- 8% vakantiegeld
- Een leuke eindejaarsbonus (afhankelijk van het bedrijfsresultaat)
- Budget om je thuiswerkplek in te richten
- De mogelijkheid om deels thuis te werken
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
- Telefoon en laptop zodat je overal je werk kunt doen
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
- Een veelzijdige functie

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.300,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2718 TA Zoetermeer